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修改英语文章自己来:用 AI 写作助手6步搞定

已有 1259 次阅读 2024-1-29 15:32 |个人分类:AI 科研工具|系统分类:博客资讯

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什么是自我编辑(self-editing)?

自我编辑(self-editing)是指在将文章提交给出版商或在线自行发布之前,尽自己的最大能力修改文章的过程,它是相对于请别人编辑修改而言的一个自我修改过程。对于那些无法获得咨询指导或私人辅导的写作人士来讲,做好自我编辑至关重要。本文提供自我编辑的任务检查清单和编辑技巧。请参考以下自我编辑清单,了解在接受专家英文润色之前,可以怎样使用 AI 英文写作助手自己修改文章。

自我编辑任务清单

完成学术论文的起草后,将工作中潜在的写作和标点符号问题分类,并对照下列清单,问自己一些基本问题。

内容方面的问题
  • 读者是否能够迅速看懂你的论文?

  • 你是否充分论述了全部要点?

  • 你是否对论点提供了证据支持?

  • 你的陈述逻辑是否容易理解?

语法和句子结构问题
  • 时态的使用是否一致?

  • 所有主语和动词在单数或复数形式上是否保持一致?

  • 每个代词所指的含义是否明确?

  • 修饰语的使用是否正确?

  • 是否有不间断长病句或逗号误接句?

写作风格问题
  • 句子是否简洁?

  • 句子在长度和结构上有无变化?

  • 被动语态是否只在适当的时候使用?

  • 是否已将模糊用词换成精确用词?

  • 在引用或转述释义他人作品时,引用格式是否正确?

所有论文通用的自我编辑6步骤

1. 打印文稿

把文稿打印在纸上进行检查,能够容易识别错误和拗口的句子或用词。自我编辑的关键是把自己写的作品当成别人写的作品来检查,这意味着应当尽可能使用不同的角度来审视自己的作品。你当时可能是对着电脑屏幕写作,所以把写的东西打印在纸上,能够帮助自己从不同的视角审视作品。你可以在校对时在纸上用笔标记文字,并在页边空白处做笔记。另外,把文稿打印在纸上还可以帮助眼睛休息,因为阅读纸面内容比阅读电脑屏幕内容更省眼。

2. 改变字体

在所使用的文字处理软件内改变字体是另一个从不同角度审视作品的简单有效方法。如果没有打印机,或者需要打印的页数过多,这种在电脑上改变字体进行检查的方法会特别有用。使用这一技巧时,须注意采用容易阅读的字体。虽然Times New Roman是很多学术写作和留学申请文件所使用的标准字体,但是实际上最方便阅读的字体是Georgia。正因为如此,《纽约时报》、《华尔街日报》、《每日电讯报》和《卫报》等主要出版物均使用Georgia字体。如果将改变字体与打印文稿这两种手段相结合,将能更加有效地进行编辑自查。因此,可以考虑先改变字体,然后再打印文稿。

3. 中间休息

建议尽早开始修改,这样能有足够的时间在编辑过程中多休息几次。很多人喜欢把写作任务推迟到最后一刻,然后在不停地工作一天后修改文稿。这样的做法很不理想,因为大脑和眼睛都可能变得疲惫不堪。而且,由于已经在文稿上连续工作很久,产生的疲倦感会妨碍以一个清新的角度审视修改作品。相反,如果提早开始写作并完成草稿,就会有更充裕的时间修改,也会有更多时间充分多次休息,使得自己能够以全新的视角对稿件进行编辑。

4. 请人大声朗读

你大概听说过大声朗读文章有益于发现错误或问题。实际上,一个更好的做法是让别人大声朗读给你听,这样能够非常有效地发现写作中的各种问题,包括用词拗口和语句不通顺等问题。只要文章不太长,朋友、同学或同事很可能会非常愿意帮助你,为你朗读。但是,话说回来,你可能会不好意思将不成熟的草稿展示给别人看,尤其在刚开始修改时。如果是这样,你可以把自己朗读作品的过程录音下来,然后回放给自己听。

5. 使用 AI 写作助手

互联网上有数量惊人的针对英文写作需求开发而出的辅助工具,可以用来检查英语语法、改写转述句子、总结文本并提取摘要、翻译等。尽管这些工具目前还不能代替专业化的人工编辑。然而,由于这些工具易于使用,因此能够极大地帮助作者起草文章。这些工具简单易用,用户只需要将有待修改的文本内容输入或复制粘贴到如下图所示的位置即可。

Wordvice AI 英语语法检查工具

虽然互联网上有很多工具供用户选择,但是适合学术写作的很少。Wordvice AI是一款免费开放使用的工具,是使用大量真实的学术论文进行训练研制的,并应用了多种大型语言模型(如ChatGPT),因此特别适合学术写作。这款软件不仅能够识别英语语法错误和写作风格问题,而且能够在用词和表达上提供很多学术化选择。还可以进一步了解 Wordvice AI 如何与其他 AI 工具配合使用,使您的写作尽可能引人注目。

除了 AI 英语语法检查纠错校对工具外,Wordvice AI 还提供 AI 文章改写工具、 AI 文章摘要工具、 AI 线上翻译工具 AI 在线查重工具,满足用户在英文写作中的很多需求。

6. 考虑使用专业化英语文章润色服务

专业化语言编辑服务不只是修改文稿过程中的最后一步。实际上,如果你发现改进自己的写作变得比较困难,那么及时从专家型编辑那里得到帮助,是能够有效激发新想法和发现并纠正自己的弱点的。

Wordvice 拥有500多名具有硕博士的英语母语编辑,他们平均具有五年以上的编辑工作经验,专业领域涵盖将近2000个学术分支学科。留学申请文书编辑团队在修改海外院校申请文书、个人陈述、简历等文件方面也具有多年经验。这些编辑曾经就读于美国、英国、加拿大和澳大利亚等国家的顶尖大学,其中很多人曾在海外大学的招生机构工作过。Wordvice 的官网对Wordvice 专业化英文编校润色服务有详细介绍,刚兴趣的可以前往查看,相信他们一定能够帮助大家的英文写作水平更上一层楼。



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