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(六) 申请失败了:如何面对专家评议意见?
1. 如何面对失败?
l 隔离情绪、接纳结果
ü 允许短暂失落、但快速抽离。申请倾注心血,失败产生挫败感是正常的。允许自己有短暂的情绪缓冲期、但必须设定一个明确的时间点:主动从【受害者】心态切换到【建设者】心态。
ü 将【对人评价】转化为【对事评价】。提醒自己:评审意见是对一份书面提案在特定时间点和有限篇幅内的评估、而不是对申请者个人能力和价值的终审判决。
ü 认识到评审的固有不确定性。基金评审并非完全确定的科学实验、它包含一定的随机性(如专家分配、理解偏差)。一次失败不意味着工作毫无价值——可能只是【运气】成分没有站在你这边。
l 积极调整心态:失败后我们需要做的第一件事就是:
ü 调整心态、保持积极的心态、
ü 以积极平和的心态面对国家自然科学基金申报失败。
ü 坚定自己的科研信念、回到正常的工作状态;
ü 科研照干、实验照做、文章照发!
l 化失败为动力:申请失败是寻常事、但是并不意味着以后就没有成功的希望、问题的关键取决于申请者:
ü 不能因为项目得不到资助而气馁、
ü 要将失败化为动力、视为成长的机会。
ü 分析失败原因:直面自己的薄弱环节、客观仔细地分析失败的真正原因;
ü 再思索、再修改;
ü 再接再厉再申请:以积极平和的心态、以百折不挠的精神再申请。
2. 如何面对专家评议意见?
1)对专家评议意见的正确态度:
l 认真对待和仔细思索评审意见、
l 从评议意见中找出自己的不足 ;
l 从善如流地对待评议意见中的正确部分、
l 有针对性地加以改进自己的申请。
2)细致解读同行评议反馈意见
l 预设善意与专业性:
ü 首先假定评审专家是本着促进学科发展、帮助申请人完善课题的初衷提出意见;
ü 这种预设能让你更心平气和地阅读那些尖锐的批评。
l 将评审视为一次【免费的顶级同行评议】:
ü 基金评审汇集了多位小同行专家的无偿、深度审阅。
ü 这份意见书是你项目构思最全面的一次【体检报告】。
l 建立个人【评审意见数据库】:常年积累自己及同事收到的评审意见。
ü 分析其中反复出现的共性问题——帮助你深刻理解本领域的评价范式。
ü 在未来更精准地设计研究和撰写文本。
l 培育【学术抗逆力】:
ü 学会优雅地接受批评、并从批评中成长——是科研职业的必修课。
ü 正确对待基金评审意见:是锤炼这种【学术抗逆力】的绝佳训练。
l 以冷静虚心的态度对待同行反馈意见。要对同行反馈意见进行字斟句酌的解读和客观的分析、弄清本次申请失败的核心原因:
ü 抓住了你的申请书的什么【漏洞和岔子】?
ü 这些【漏洞和岔子】是否带有根本性?
ü 它们是否切中了申请书的要害?
ü 自己在短期内能否弥补这些【漏洞和岔子】?
ü 怎样弥补它们?
3)不要囫囵吞枣:进行【结构化倾听】。
l 像分析实验数据一样:对意见进行编码、分类。
l 按【必须考虑】、【可以考虑】或【应当忽略】进行归类:
a. 必须考虑:
ü 击中要害、指出申请者的【硬伤】、【软肋】的真知灼见;
ü 抓住了在选题立项、研究方案、特色创新、研究基础等方面的不足之处。
² 研究范围:建议扩展或缩小研究内容、增加或减少实验组别。
² 方法细节:建议补充某些分析方法、调整技术参数或优化进度安排。
² 文献与背景:建议加强国内外研究现状综述、补充参考文献。
² 表达与呈现:建议优化语言表达、改善图表清晰度、调整结构顺序。
² 附加建议:如合作建议、潜在应用拓展等:不影响核心科学价值。
b. 可以考虑:
ü 指出申请书中存在的一些枝节性问题或弱点的评审意见:应当把它当成中肯的意见加入考虑。
ü 这类意见有助于提升申请书质量,但非致命性问题,通常涉及优化或细化。
² 研究范围:建议扩展或缩小研究内容、增加或减少实验组别。
² 方法细节:建议补充某些分析方法、调整技术参数或优化进度安排。
² 文献与背景:建议加强国内外研究现状综述、补充参考文献。
² 表达与呈现:建议优化语言表达、改善图表清晰度、调整结构顺序。
² 附加建议:如合作建议、潜在应用拓展等:不影响核心科学价值。
c. 应当忽略:对于那些主观性强、与课题无关或存在明显误解、过度迎合可能偏离研究初衷的意见。
ü 个人偏好:基于评审专家主观喜好——缺乏科学依据。
ü 无关评论:与申请课题的科学问题、方法或领域无直接关联。
ü 明显误解:对申请内容理解有误、且纠正后不影响科学评价。
ü 不切实际:要求超出基金范围或资源限制。
ü 没有真正读懂申请书、根据不甚充分、甚至是信口开河。
4)不要被动接受:开展【批判性对话】
对于每一条关键意见:在脑海中与专家进行理性【辩论】:
l 他/她为什么这么说?
ü 站在评审角度、还原其提出意见的潜在理由:
ü 是知识背景不同?是表述不清引起误解?
l 证据和逻辑何在?
ü 检查意见本身是否基于有效的证据和严密的逻辑。
ü 对于逻辑清晰、指出明确缺陷的意见:应高度重视。
l 我能否反驳或改进?
ü 如果确信专家存在误解:思考如何在修改中更清晰地阐述;
ü 如果意见合理:则思考如何改进。
l 如果你认为所有的评论都属于第三类:说明你并没有虚心接受批评。
l 当你倘若难以吃透反馈意见的精神实质:
ü 最好征询一下周围的资深同行、
ü 让他们帮助你解读。
3. 如何对待评审专家的错误评价或者偏见?
l 必须要保持冷静、客观看待;
l 专家的意见不是一定对的、 没有必要奉行【专家一定是对的】这种想法;
l 对评议专家的偏见:
ü 申请人要学会【有则改之、无则加勉】:
ü 好的建议要积极响应、完善、
ü 负面的意见则作为自己的警醒。
l 对于某些偏见——要分析产生偏见的原因、并考虑:
ü 如何在未来的申请中避开这些偏见、
ü 或者下一次申请时如何通过预防性解释来减少这种误解。
l 申请人可以跳出自己视角,多站在评审专家的层面去考量复盘自己的申请书:
ü 没有做到条理清晰:无法让评审专家厘清你的【主线脉搏】?
ü 对关键的信息:没有【强化凸显】、让评审专家无法迅速抓住你的重要信息?
ü 文本可读性差:让评审专家误解了你、无法理解你?
ü 或者本身就前后矛盾。
4. 如何对待:不痛不痒的评审意见?
如果同行专家仅仅提出了不痛不痒的评价、甚至总体评价也不错,但就是没有什么建设性的意见,给你的感觉就是:无处着力、不知道怎么改!
针对这种意见:怎么办?思考以下问题:
a) 寻找不痛不痒的评审意见中的隐性批评。
面对那些表现尚可,但不够突出的申请书、本子没有特别大的硬伤下、可能只是为了相对的差异化打分——有相当一部分评审专家在撰写意见时,通常会避免使用过于尖锐的语句:
ü 有一定的创新性(较好)、
ü研究内容较为充分、
ü 项目设计较合理、
ü有一定的研究基础(尚可)等。
这些评价可能掩盖了潜在的批评:
ü 【较为充分】可能意味着专家认为研究的深度或广度仍有提升空间、
ü 【有一定】【较合理】则可能暗示项目缺乏创新性或突破性。
b) 这份标书易于阅读吗?审稿专家能理解你的创新性吗?
ü 标题做到精简、凝练、无歧义了吗?
ü 摘要做到一字不可增减了吗?
ü 语言通顺、能让审稿专家理解你的意图吗?
ü 前后的逻辑是否连贯?是否在围绕同一个主题说事?
ü 重要的事项:在不同的环节是否做到有必要的陈述?
ü 旗帜鲜明地传达了你的观点了吗?
ü 能使审稿专家在有限的时间内(15 min)准确地理解项目的创新点、核心思想?
c) 是否展示了值得信任的科研能力?明明发过Top期刊:为什么还被质疑课题能否顺利完成?
ü 申请人的代表作固然重要:但应以近年发表的、与标书研究相关的文章为佳。
ü 与申请课题关联度不大的文章:即使是高分期刊也未必能完全说服评审专家。
d) 细节是否拖后腿了?
ü 是否有错别字:特别是项目标题有错别字、重复字吗?
ü 段落是否对齐、排版是否美观、图表是否清晰规范?
ü 标点是否使用正确?段首空两格了吗?
ü 参考文献的格式是否错误:例如漏写年份或卷期等问题。
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