一到期末，批卷子计算成绩就成了我等青椒的主要任务。鉴于办公自动化的进程早已开启（主要使用execle），这里特将自己的一些小方法与大家共享，如果哪位有更好的资源请一并说来。

1. 所谓的四舍五入的总评成绩计算：
   一般要求平时40%，期末60%，在大多数计算中都会出现小数，如何避免小数？简单的，用到四舍五入的计算方法自然就搞定了。
    总分计算公式： Int(D3*0.4+E3*0.6+0.5), 关键的就是这个+0.5，怎么样。。轻松搞定吧。其中，D3平时成绩，E3期末成绩。

2. 统计总人数：
   有时候并非所有学生都来参加考试，自然有一部分学生就没有成绩，如何快速统计有多少人来参加考试？

    只需要用到counta函数即可。如果期末成绩都在E这一列中，比如E3-E100共97个单元格中。只需要用 counta(E3:E100)即可得到有成绩的学生人数。

3. 统计处于某一个分段区间的学生人数：

   这一工作在大部分成绩分析中都非常重要，数据存放形式同前例。
   如要统计其中高于90分的同学人数，只需要用
              SUM(IF((E3:E100>=90),1,0))    
      如要统计其中居于80-90分的同学人数，只需要用：
              SUM(IF((E3:E100>=80)*(E3:E100<=89),1,0))    
      对于低于60分以下的，需要考虑一个特殊情况，就是其中可能有没有成绩的学生，这时需要使用：
              SUM(IF((E3:E100<60)*(E3:E100<>0),1,0))    

4. 如何把一些特殊单元格用另一种格式表示出来

  在处理完成绩后，可能你并能一眼就看出来哪些是最好的同学，哪些同学有待于进一步努力。当然这个工作也可以用手工来完成，只需要使用数据筛选功能即可。

  这里我并不打算介绍数据筛选，只想说说数据的条件格式。

这一菜单可以在格式菜单中找到。首先选中最后的总评成绩一栏，如E3-E100，然后在格式--》条件格式，弹出一对话框先指定条件，然后单击格式为满足条件的数据选择合适的格式。

打完收工。。。

最后，还有一独家秘笈，所有的公式输完之后不要急于按回车（Enter），最好按ctrl+shift+Enter，可以自动给所输入的公式加上{}，否则会出现#valued符号。

 

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