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[卓越绩效模式论文]流程管理规范中的范式:批判性综述

已有 621 次阅读 2025-10-18 22:04 |个人分类:质量|系统分类:观点评述

一、四大范式的BPM(流程管理)特征

1. TQM(全面质量管理)

定义:以“提供高质量产品/ 服务”为目标的管理方法

核心原则(7 项):持续改进、客户导向、团队协作、员工参与、供应商协作、预防导向、基于数据决策。

BPM演进:从生产流程的技术控制(1950s)→全组织流程的管理导向(1990s),融入EFQM/MBNQA卓越绩效模型。

范围:系统型 BPM(关注全流程整合);

角色:将TQM原则嵌入流程,实现 “流程执行即TQM落地”(如客户需求转化为流程指标)。

持续改进:基于PDCA/PDSA循环,以“小频次增量变革”为主;

预防导向:流程设计阶段预设风险应对措施(如防错机制);

跨部门团队:质量圈(Quality Circles)负责流程改进。

与生命周期兼容性“设计/监控/优化”(如控制图工具),轻“发现/部署/交互”;

可实施性:低(依赖PDCA等理论框架,缺乏具体生命周期执行细节)。

2. SMS(标准化管理体系)

定义:通过统一要求(如ISO 9001/14001)控制运营输出(质量、环境等)的体系;

核心原则(6 项):PDCA、政策目标分解、文档化、层级控制、员工准备度、资源管理。

BPM 演进:1990s 静态“过程概念”→2000年ISO 9001修订后“流程导向”→近年“整合管理体系”(多标准融合)。

范围:系统型BPM(全流程整合SMS要求);

角色:将SMS要求(如ISO 9001的“文档控制”)转化为流程规范,实现“流程执行即标准合规”。

文档化:层级文档体系(手册→程序→记录),确保流程一致性;

层级控制:三级管控(流程控制→内部审核→管理评审);

员工准备度:针对性培训(如ISO标准解读)。

与生命周期兼容性:重“设计/监控/控制”(如审核机制),轻 “发现 / 交互”;

可实施性:中等(标准要求明确,但缺乏BPM生命周期的整体执行指南)。

3. BPR(流程再造

定义:以“激进重构流程”为核心的独立变革项目;

核心原则(6 项):激进改进、流程优先级、IT支持、客户/供应商对齐、客户导向、团队协作。

BPM 演进:1990s起源于制造业,后扩散至服务业,因失败率高(50%-80%)引发争议,但仍为重要变革工具。

范围:单流程型BPM(一次聚焦一个端到端流程);

角色:通过“零基设计”(无视现有流程)实现流程绩效激进提升(如周期缩短50%+)。

激进改进:无中间目标,直接指向理想流程状态;

IT支持:非单纯自动化,而是通过IT重构流程(如电子审批替代人工);

流程优先级:按战略重要性筛选重构对象(如核心客户流程优先)。

与生命周期兼容性:重“发现/设计/优化”(如流程映射工具),轻“监控/控制”;

可实施性:中等(方法框架完整,但非系统导向,且忽视人力因素)。

4. Six Sigma(六西格玛)

定义:以“减少缺陷”为核心的独立变革项目(Lean 融合后含浪费消除);

核心原则(6 项):增量改进、统计方法、客户导向、流程优先级、团队协作、基于数据决策。

BPM演进:1985年Motorola 提出(3.4 缺陷 /百万)→1990s GE 推广→近年“Lean Six Sigma”(融合浪费消除)。

范围:单流程型 BPM(Lean 融合后含系统元素,如流程间协同);

角色:通过 “DMAIC/DFSS 方法”解决流程问题(DMAIC:改进现有流程;DFSS:设计新流程)。

统计方法:以σ值衡量缺陷率,用DOE(实验设计)、帕累托图等工具分析;

DMAIC 框架:定义(问题量化)→测量(数据收集)→分析(根因定位)→改进(方案落地)→控制(成果固化);

客户导向:以客户定义“缺陷”(如交付延迟>2 天即缺陷)。

与生命周期兼容性:覆盖全生命周期,重“分析/优化/监控”(如控制阶段的SPC工具);

可实施性:最优(工具丰富、方法结构化,Lean融合后增强系统导向)。

二、四大范式流程管理(BPM)特征比较

维度

TQM

SMS

(标准化管理体系)

BPR(流程再造)

Six Sigma

流程管理方法

系统型

系统型

单流程型

单流程型

(含系统元素)

改进

类型

增量改进(小频次)

增量改进(标准化)

激进改进(零基)

增量改进(DMAIC)/ 激进(DFSS)

核心

属性

人导向

(团队/员工)

规则导向(文档/标准)

IT 导向(技术重构)

数据导向(统计方法)

风险

水平

高(失败率 50%-80%)

与生命周期兼容性

低(重设计 / 监控)

中(重设计 / 控制)

中(重发现 / 设计)

高(全周期覆盖)

可实施性等级

中等

中等

最优

         来源:CHOUNTALAS P T, LAGODIMOS A G. Paradigms in business process management specifications: a critical overview[J]. Business Process Management Journal, 2018, 25(5): 1040-1069.



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