本科生时间管理（28）：阅读计划

张宇宁

华北电力大学（北京）

制定计划是进行时间有效管理的核心步骤之一。好的计划可以将复杂的事情简单化，并且能够起到很好的督促作用。而坏的计划却恰恰相反，不但不利于增长知识见识，而且还会养成做事拖延等不良的习惯。简而言之，通过计划的有效制定，本科生可以在做事之前对目标、执行流程、重要节点以及拟完成时间等等进行一个较为全面的梳理，从而在有限的时间内高效率地达成拟定的目标。由此可见，计划制定在工作学习中具有重要的引领性作用。在日常生活中，无论读书还是休闲，本科生均可以有意识地培养计划制定的能力，并不断地进行自我训练和提升。本周,在已经进行了感兴趣图书章节试读的基础上，诗蕊和梓瑶将围绕图书阅读计划的制定开展讨论。

“梓瑶，请你帮我看一下时间管理图书的阅读计划，如何？”诗蕊向梓瑶询问道。

“好呀。拿过来我看看。”梓瑶很爽快地答应了。

“首先，在章节试读的过程中，我进行了详细的用时记录，这本书我个人的阅读速度大概是每个小时30页。整本书一共400页，因此初步估算全部阅读完需要约14个小时。”诗蕊给梓瑶详细地介绍了自己的计算依据。

“很有道理！”梓瑶表示认同。

“然后，我思考了一下这本书应该阅读的方式。全书一共分为八章，而各个章之间的逻辑关系并不是非常紧密。因此，对每个章节单独进行阅读并不会影响对内容的理解和阅读体验。但是，每个章内部的各个小节之间的联系很紧密，把整个章一次性读完会比较好，否则前面读的改天就差不多都忘记了。平均每章大概50页，集中精力的话大概2个小时可以读完。所以，我准备每个周末拿出大约4个小时读2章。这样算起来大概4周便可以读完这本书了。”诗蕊接着给梓瑶讲述着自己的思考。

“你真是进步飞速呀！”梓瑶感叹道。

“那是！毕竟已经跟你学着做时间管理几个月了呀！”诗蕊颇为自豪地说道。

“计划整体很不错，可行性也比较高。如果再补充、完善一下就更完美了。”梓瑶提出了自己的想法。

“那从哪方面补充呢？”诗蕊疑惑地说道。

“首先，要考虑一下阅读完成以后做总结和进一步自我提升所需要的时间。这部分时间根据书的信息量不同，大概占总共阅读时间的20%-50%左右。一定要高度重视这个环节，把总结做好了你的能力便可以很快地得到提升。比如，可以总结一下自己在执行过程中的时间管理情况，计划是否能够按时完成并分析其原因。另外，对于书中的观点、知识点以及新的信息可以在这个时候通过调研进一步的学习，这是一个很好地拓展自己知识结构的机会。”梓瑶详细地介绍了做总结的好处。

“的确应该如此。我把这条补进去，先按照大概30%进行估算，整体的用时由14小时增加到了18个小时。”诗蕊雷厉风行地开始了补充。

“另外，要注意到与自己其他日程的协调。比如，刚开学的1-2周是非常忙碌的，这两周可以不计算，这样做可以未雨绸缪，避免后续计划因行程过于满反而无法有效地执行。”梓瑶又补充了一条。

“完全同意！”诗蕊很认同地说道。

“还有就是要明确一个最终完成此事的日期，这样把时间管理的各个指标进行有效的量化，对于个人平时的行为也是一个督促。”梓瑶进一步建议道。

“我感觉可以。我初步算一下，阅读和总结大概需要5周。考虑到开学期间比较忙，延迟2周，7周之后的周日便可以收尾。我现在把这个日期输入到个人日历中做一个备忘。”诗蕊很麻利地便完成了补充。

“大功告成！”梓瑶很高兴地看到诗蕊的新版本计划。

制定计划是很多本科生学习过程中的软肋，很多时候因为计划缺少执行力而被束之高阁。关于计划的制定，笔者有如下几点建议。

1.        高度重视。计划对于完成目标有着至关重要的作用，可以起到提纲挈领的效果。因此，对计划的制定不但要高度重视，而且要进行详细的论证。当我们的计划执行不力的时候，应该对计划进行仔细的审查，查看其是否存在“假”、“大”、“空”的现象，并能够及时地进行调整。

2.        可执行性。可执行性是计划的重要要素之一，也是计划最终能否落实的关键因素。一方面，本科生要详细梳理计划内部各个事宜间的逻辑关系，确保重要的、需要提前做完的事情尽快地被执行。另一方面，本科生也要对自己的能力边界和作息习惯等有深刻的了解，确保有足够的时间和精力对计划进行落实和执行。

3.   工作日历。详细记录工作日历是一个有效提升本科生时间管理水平的好方法。在一开始做事之前，便把工作日历的秩序拟定好，包括应该记录的事项、核心要点、存放地点等等，避免因为笔记凌乱给后续分析带来较大的困难。建议可以用标准的活页纸进行记录，方便整理和存放，待工作完成后也较为方便地进行归档。