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SCI投稿必备:如何撰写数据可用性声明?(附详细示例) 精选

已有 16190 次阅读 2025-3-21 08:14 |系统分类:论文交流

在SCI论文投稿过程中,许多期刊要求作者提供数据可用性声明(Data Availability Statement, DAS),以提升研究的透明度和可重复性。然而,许多作者在撰写时可能会遇到这些问题:


✔ 什么是数据可用性声明?它真的必要吗?

✔ 如果数据涉及隐私或伦理问题,如何合规处理?

✔ 如何用英文准确表达数据的可获取方式?


本文将详细解析数据可用性声明的作用、常见类型,并提供多个实用例句,帮助科研人员顺利完成这一环节,避免因格式不当影响投稿进程。




PART.1

什么是数据可用性声明?为什么重要?


数据可用性声明是论文中的一个独立部分,通常放置在方法部分或文章结尾,用于说明研究数据的存储位置、访问方式及共享条件。其核心目的是提高研究的透明度,便于同行复现研究审阅数据


目前,许多高影响因子期刊(如Nature、Elsevier、Springer等)已将其列为必填项,部分期刊甚至要求数据必须存放在公共数据库,并提供可访问的链接。


如果缺乏数据可用性声明,可能会导致:

· 稿件被拒(特别是数据驱动型研究);

· 审稿人或编辑要求补充修改,延长审稿周期

· 论文可信度降低,影响引用率。


因此,即使期刊没有强制要求,主动提供清晰、规范的数据声明,也有助于提高文章的可信度和发表成功率。




PART.2

如何撰写数据可用性声明?(附标准例句)


数据可用性声明主要根据数据的可获取性来确定具体的表达方式,通常可分为以下几种情况:


研究数据公开可用(推荐做法)

如果研究数据已存入公共数据库,建议在声明中提供存储库名称、数据链接和唯一标识符(DOI/编号)


标准写法:
"The datasets generated and/or analyzed during the current study are available in the [Repository Name] repository, accessible via [DOI or URL]."


示例:
"All relevant data supporting the findings of this study are available in the Dryad Digital Repository (https://doi.org/10.xxxx/xxxx)."



数据可通过合理申请获取(受限数据)

如果数据涉及隐私、伦理或商业敏感性,无法直接公开,可提供申请方式或联系方式


标准写法:
"The data that support the findings of this study are available from the corresponding author upon reasonable request."


示例:
"Due to ethical restrictions, the raw data cannot be made publicly available. However, de-identified data may be obtained from the corresponding author upon reasonable request."



研究数据已包含在论文或补充材料中

如果论文中的正文、图表或附录已包含所有必要数据,可在声明中说明这一点。


标准写法:
"All data generated or analyzed during this study are included in this published article and its supplementary information files."


 示例:
"The datasets generated during this study are fully available within the article and supplementary materials."


本研究未生成新数据(适用于综述或理论研究)

对于综述、数学建模或方法学论文,可以明确说明未使用额外数据。


标准写法:
"This study did not generate any new datasets. All data analyzed are from publicly available sources, as cited in the manuscript."


示例:
"No new data were generated during this study. All analyzed datasets are publicly available and cited appropriately."



研究数据不可共享(极少数情况)

如果数据完全无法共享(如涉及法律限制机密信息),可在声明中提供适当的解释。


标准写法:
"The data supporting this study are not publicly available due to [legal/ethical/commercial] restrictions."


示例:
"The raw data used in this study are proprietary and cannot be shared publicly due to company confidentiality agreements."




PART.3

数据可用性声明的撰写要点


01查阅期刊要求,遵循官方格式


不同期刊的要求可能有所不同。例如:

· Nature 提供六种标准格式(公开、受限、未生成等);

· Elsevier 期刊要求数据存放在认可的开放存储库

· IEEE 期刊允许数据仅出现在正文或附录中。


建议: 在投稿前,务必查阅期刊的Author Guidelines,确保格式符合要求。


02提供具体的存储库和链接


如果数据存放于公开存储库,建议提供DOI或永久链接,避免使用个人云盘(如百度网盘、Google Drive)。


常见数据存储库(可根据学科选择):

· 通用型:Dryad、Zenodo、Figshare、OSF

· 生物医学:NCBI GEO、EMBL-EBI

· 物理/材料:Materials Cloud、AFLOW


03用词精准,避免含糊表达


错误示例:
"The data might be available from the authors."(含糊不清)


正确示例:
"Data can be accessed upon reasonable request from the corresponding author at [email]."(清晰明确)


04遵循期刊格式,保持简洁


数据声明应直截了当,避免冗长解释,通常1-3句话即可。


推荐格式:
第一句话:概述数据是否可用(公开/受限/不可用)。
第二句话(可选):提供存储库或联系信息。
第三句话(可选):解释数据共享的限制(如适用)。




PART.4

总结


数据可用性声明已经成为SCI投稿的关键要素之一,清晰、合规的声明不仅有助于提升论文的透明度和可信度,还能提高投稿的成功率


撰写数据可用性声明时,建议遵循以下原则:

· 先查阅目标期刊的具体要求;

· 如果数据可公开,应提供存储库和链接;

· 如果数据受限,应说明申请方式;

· 避免模糊表达,保持简洁、专业。


希望本文的示例和写作建议能帮助大家顺利完成这一环节,提高论文的投稿质量!

END



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1 李升伟

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