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毋庸讳言,关键词是论文写作中最容易忽视的部分。但是选好关键词大有用处,既可以引起学术界的关注,还让论文易于检索。
本文旨在阐释关键词的重要性,并提供选择关键词的有效技巧,包括:如何选取合适的关键词,应该避免使用哪些关键词,关键词格式有哪些需要注意的地方。
关键词的重要性
经过精心挑选的关键词有利于论文获得关注,尤其是主动检索论文相关主题信息的读者。显而易见,他们不但会读你的论文,甚至有可能引用你的观点。如果仅仅把关键词看作走形式或不重要的东西,说明你没有正确对待你的论文。
选择关键词
1. 选择与论文标题意义相近的术语
由于标题中出现的关键词会被自动索引,如果再选标题中的术语作为关键词就浪费了一次机会。所以,可以选取其同义词作为合适的关键词。
例如:如果你的论文标题包含某种植物的学名(例如Zea mays或Oryza sativa),那么与之对应的俗名是不错的关键词(例如maize [玉米]或rice [水稻])。
如果论文标题含有“renewable energy (可再生能源)”,可以考虑使用“sustainable energy”作为关键词。
再例如,“adrenaline(肾上腺素)”可与“epinephrine”对应,“weight training(举重训练)”可与“strength training”对应。
2. 选取可以扩大或缩小论文范围的术语
例如:如果你的论文是关于vertebrates(脊椎动物)的,可以考虑使用“mammals(哺乳动物)”甚至“primates(灵长类)”作为关键词。
如果你的论文标题包含“design of blades(叶片设计)”这个短语,则可以使用“wind turbines(风力涡轮机;风力发电机)”作为关键词。
3. 使用短语而非某个单词作为关键词
请注意,关键词并非只能使用一个单词。事实上,由于其意思过于宽泛,一个单词未必适合作为关键词。可以使用含有两个到三个单词的短语作为关键词。
“Monsoon(季风)”一词过于宽泛,使用“southwest monsoon(西南季风)”或“northeast monsoon(东北季风)”会不会好一点?
“Fitness(健康)”意思模糊,使用“Levels of fitness(健康水平)”、“Cardiovascular fitness(心血管健康)”或“Measuring fitness levels(衡量健康水平)”之类的短语会更有效且更有针对性。
4. 避免使用缩略语作为关键字
一般来说,缩略语并不是理想的关键词,因为缩略语或首字母缩写在不同学术领域可能表示不同术语。
例如,SDI既可以表示“strategic defence initiative(战略防御计划)”,也可以表示“selective dissemination of information(信息的选择性传播)”。
验证关键词
如果你不确定当前想到的关键词是否合适,可以先验证它们。在不同的搜索引擎搜索单个或多个关键词,查看搜索结果。如果大多数搜索结果都是相关性较高的,那么关键词就是合适的;否则有必要修改关键词。
按照期刊要求设置关键词格式
在投稿之前,务必查看目标期刊的格式要求,根据要求确定关键词的格式,不同期刊的格式要求可能有所不同。
· 甚至对于关键词应该用“keywords”还是“key words”(即合并或分开写),不同期刊都有不同的要求。
· 此外,排版格式要求也可能有所不同,首字母大写(Keywords)还是全部大写(KEYWORDS),使用粗体、斜体还是正常字体。
· 紧跟Keywords后面的标点符号也要符合要求(通常是冒号或空格)。
· 注意大小写,是否所有的关键词都以大写字母开头,还是只有第一个关键词的首字母大写?
· 最后一点,查看期刊的格式指南,了解关键词是如何分隔的,是使用逗号、分号、项目符号还是空格。
· 某些期刊甚至将关键词做为列表显示,每个关键词单独占据一行。但你不需要在投稿的时候就这样处理,可以使用空格分隔并将最终格式交由期刊决定。
建议:如果想了解关键词的具体格式要求,可以查看目标期刊网站的投稿须知(Information for Authors)页面或者期刊的已发表论文。
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