这是《小兵读研记》的

第3回  

看完文献老记不住，怎么破？

一天中午，小兵午休正在电脑上看微博看的不亦乐乎，没有注意到身后多了一个人。

当时的情形大概是这样的。

小兵大兵都有这样的烦恼，文献明明都看过，但是需要的时候难以调用出来，尤其是在进行某一方面的大量文献调研的时候：

• 看完文献后想不起来具体内容

• 文献太多，数据多，记不清楚

• 写文章的时候找不到内容来自哪篇引用文献

• 想参考相关内容，找不到哪些文献里有

......

如果你也在烦恼这些，觉得自己还是新手，不妨参考一下这篇文章中的一些方法。

管理文献的几个层级

文献阅读管理的几个层级（个人观点）

请注意，此图涵盖了本文的关键点

原则一共就4个字：

管理和记录

目的是为了：

• 便于信息的调用

• 帮助从众多信息中提炼出新的idea

人的记忆力毕竟是有限的，所以当需要时必须要能够方便的进行查找，节省时间和精力，这就需要进行信息的管理。

• 管理文献最基础的就是给文献分类，贴标签；

• 其次给文献的信息分类，便于查找和记忆；

• 最终是为了让我们从这些文献的信息中提炼出自己的idea或者知识框架。
  

以下将会从个人经验和方式的角度来一一介绍。

1. 给文献分类

一个博士生的毕业论文中的参考文献可达上百篇，这还没有考虑中间换课题以及阅读的相关文献数量。一个科研工作者的文献数量就更加庞大。

要从这么多的文献中找出需要的文献，尽管和个人阅读文献的质量有关，但必要的文献管理是必不可少的。

这其中最基础的就是给文献分类。最常用的以Endnote等文献管理软件为例。

因为我本科毕设就是用的Endnote，所以我一直以为使用Endnote等文献管理软件是常识。但后来才惊讶的发现，不少硕士博士竟然都没有使用过，到了该写毕业论文的时候为了插入文献才不得不开始。

如果说以前的科研人员是因为电脑普及没有那么高，但是现在的时代，不利用效率工具恐怕不是因为条件不允许，而是因为懒不愿意去学，或者因为嫌麻烦。

大多技能就是这样，你学会之前觉得没有用，等学会之后开始体会到它的益处了才会后悔为什么没有早点学会。

闲话不多说，先来说说用Endnote进行文献分类。这点在之前的文章中也已经介绍过一部分。请戳☞给新人的一点文献调研经验

在Endnote中，可以新建多个group set和下属的group，按照自己的需要，将不同方面的文献进行分类。

分类的内容可以是某种研究手段，具体的研究内容，用在了哪些研究对象上。这个根据自己的研究方向自己去设置，没有特定的规定。

这个过程就好比你有一堆的杂物要进行整理，会根据不同的大类放到不同的收纳柜中，当需要找某类时，不会大海捞针，而会直接走向那个收纳柜。

进一步，大类之下还可以再细化分类，能够更容易找到需要的内容。

这样已经可以减少很多找文献的时间了，但可能还不够，每个组别之下的文献往往少则上十篇，多则上百篇，如果记忆力不好，不能直接从title中找到我们需要的信息。这就需要我们再给文献贴标签。

2. 给文献贴标签

这一点以前也说过，用简短的1-2句话描述这篇文章的主要内容，可以记录在note，review item等中。

这样的好处是：

• 一眼能看出这篇文章是不是你要找的

• 可通过endnote里的reach功能（上图的上部），通过note来搜索关键词，将不同group中相关的文章都找出来

  （信息的搜索——endnote）

做到这里，想找到某个方向的文献，对你已经不是困难的事情了。

但是，如果想迅速找到具体的内容，或者能够将不同文章中的相关内容进行比较和归纳，依然有些困难，因为每篇相关文献和信息都是独立的，需要去把它们找出来再拼凑在一起。

这就好比每个抽屉，每个角落里都有一些散着的金币，一眼没有办法知道到底有多少金币。但是如果把它们按照大小整齐的排列起来，那就很容易了。

所以我们接下来要做的就是把那些有价值的内容找出来记录。

3. 给信息分类

主要的方法是通过word进行搜集、分类和搜索

形式包括文字，表格，图片，参考文献

3.1 列表格

通过word表格进行文献信息管理的示例

这种方法也是我之前介绍过的，是我受益匪浅的一种方法。

根据关注的问题将文献的内容拆分若干个关键分类（第一行）在进行文献阅读时按照表格将相应内容填入表格中，并且用endnote插入参考文献。

这一方法的优点是，

• 它将一篇文章那么多的字浓缩成了几个关键词，在文献的大量信息中给你设立了目标；

• 在最后总结时也能一目了然看出想要回答的问题

• 我们在看文献时，可能很多地方是没有想到的，而在后来想到了需要重新搜集信息，所以在读文献时将信息列全，不需要重新再众多文献中重新查找

格式不是特别重要，可能会比较乱，但是关键在于清晰和详细。

其实，如果留心观察综述的写法，就会注意到运用表格整理文献是一个有力的办法。

一篇英文综述通常几十页或者十几页就有上百篇文献，其中也会对大量文献的内容进行总结。试想一下，如果没有文献管理，上百篇文章哪里记得住，找得着？

在大部分综述中都会有表格，比如

• 研究技术的种类，原理，优缺点，参考文献

• 研究对象的分类，效果，结论，参考文献

• ……

综述中表格示例

以后有机会我们再详细讲一下如何用表格整理文献信息。

3.2 图

这里介绍两种方法。

第一种，我见过别人用过。将每篇文献的图表，包括流程图，结构图，机理图，数据图，数据表全部截下来放在一页word中。

然后一张A4纸打印4页，正反面，每个方向就有大概几十页的这样整理出的文件。

当我们讨论问题时，我问有没有讲到XXXXX的文章，他能够迅速回答有还是没有，并且翻这些文献迅速找到相关的图，以及那篇文章。

虽然我也一直看文献会做笔记，但是好多内容是忽略掉了没整理的，所以当我看到他这种方法，虽然看似有点笨，但是却非常有效。

这种是以文献为分类的标准。

第二种，就是将相关的图按照内容分类：机理图，流程图，数据图等。

比如看到了画的好的流程图，以后想学习借鉴，就把它们放在一起

文献中的机理图也是，并且附上endnote插入参考文献，便于以后去溯源。

还有数据图，典型的数据图帮助了解可以有哪些研究手段，以及不同的技术能达到什么样的效果。

3.3 文字

文字有两个目的，一个是在写文章时参考别人的写法，另一个是需要参考相关内容时，将不同文献的放在一起综合。

比如，可以分为

xxxx的优缺点

xxxx的性质

xxxxx的机理

introdcution部分可参考

边看时，就把文章的内容往相应的标题里填，等需要的时候翻出来。

通过word的搜索功能，还可迅速找出想了解的关键词。

（信息的搜索——word）

4. 归纳整理

只有输出才是把文献内容变成自己的东西。

写文献综述，做ppt报告，写一篇简短的文章，都是把框架中的零碎内容组装成一个整体，在这个过程中经过了大脑的加工，逐渐加深了记忆。

这也是为什么开题报告，毕业论文中都必须要有文献综述的一部分，经过这一个过程，你才能说你是掌握了这一部分内容。

其它

如果在看文献时有些信息还是忘记记录了，或者之前的文献都没有这么管理和记录，那怎样较快的找到需要的内容呢？

也不是完全没有补救的方法。这里介绍一下我的笨方法，就是用Adobe pdf阅读器的专业版的搜索功能。其它软件可能也可以。

利用高级搜索，找到最最关键的关键词，然后在存放相关文献的文件夹中搜索。

这样搜索出来的可以迅速判断是否是需要的文献，然后保留相关文献，大幅缩小需要筛选的文献数量。

（信息的搜索——pdf）

总结

在写完这篇之后，我才意识到，这其实就是知识管理术啊，在处理不同的知识信息方面，原理可能都是相通的，这是一种学习的方法。请戳知识管理术—让学习不再混乱

无论是看文献还是看书，读不是光读，读的时候就要开始信息的收集和分类了。而且这也不是一锤子买卖，重要的文献和书都是需要反复读几次的。

但学习本身就是一件劳心劳力的事，所以很难持续高效的做到某件事，包括写这篇文章的我。

大量的练习，以及练习的时候留心观察，动脑，我想，这应该是提高阅读、管理、使用文献的必经之路吧。

以上为个人愚见，供大家参考，希望大家能够根据自己的实践建立阅读、管理文献的套路，也欢迎讨论自己的经验！

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