非经营部门也要重视宣传（1997）

武夷山

（1997年在所内业务研讨会上的发言）

过去的这一年,朱所长大会小会强调宣传。尽管朱所长主要是针对经营部门说的,但对我们也有启示。另外,我们在工作实践中感到,不重视宣传不行。我到研究培训中心后,对生源质量不满意。我们改变不了大环境，但通过宣传，有可能取得相对的改善。具体地说,今年我们是这样做宣传的。

一、 全日制研究生的招生宣传

1.往高校研究生办公室寄招生简章

往年也寄,今年寄的量更大。我们考虑得很细致,先想双面印,又省纸,又省邮费。后来一想,高校研究生办可能会将招生简章张贴在广告牌上,双面印不行,还是单面用大纸印,便于张贴。这一指施是有效的,有咨询相关情况的学生告诉我们，是在本校的研究生办看到本所的招生简章的。为什么往高校寄?因为总的来说,应届生生源质量要高一些。

2.报纸刊登广告

头一回。反复考虑,决定在《中国青年报》登广告,这是大学生爱看的报纸。登了一天广告,花了5000元。效果是好的,咨询信收到一大摞。

3.街头小广告

我们也试了试，因为便宜。找了一家正规广告公司,在汽车站、宾馆前等热闹场所,竖起合法的广告栏,用玻璃柜封上招生广告。做了四个点,宣传1个月,才270元。效果尚不知道,以后等考生来时向他们调查一下,有没有是看到这些小广告才报名的。公司告诉我们广告栏做好了之后,我们派人去看,招生广告到底贴出来没有。

总体效果，今年 59人报考本所，比去年增长37%，是90年代以来报名人数最多的一次。计划内研究生报考人数与录取人数之比达到5.2:1（去年是二点几比一），令人满意。京区报考人数较多，于是可以在本所单设考场，前几年做不到这一点。

二.在职研究生进修班

全日制研究生的培养,所里给了本中心一些资助。这个在职研究生进修班,完全靠学费维持,报名人数少就完了。

1. 不拘形式的各种宣传。科苑书城门口竖过广告牌,这是学习软件培训中心的做法。后来说广告牌有碍观瞻,不让我们放。本中心的同志们给所内所外的年轻朋友们打电话,动员他们报考。在本所布告栏也贴了招生简章

2.所内媒体的配合。中国信息导报、情报学报、ChinaInfo网站都登了招生广告,都是有效果的。

3. 花大钱做宣传。在《北京青年报》登了一天广告，花了7000元。连同《中国青年报》的5000元，共花了1.2万广告费，这是需要咬牙的。《北京青年报》广告的效果很好，咨询电话不断。电话站的XXX是我们的电话后援,我也亲自接咨询电话。这个钱花得值，从营业额角度说，只要多一个人报名就值（博主今注：进修班的学费是1.5万元）。

4.给报纸投稿，做不花钱的宣传。给《北京晚报》投了一篇消息稿,我亲自写的。报社还给我寄了10元稿费。消息登出后,有广告的效果。请《科技日报》国际部发了一条消息,效果一般。《信息产业报》看到我们在《北京青年报》打的广告后，要采访我，我接受了采访，他们也发了采访稿。

总体效果，有54人报名参加在职研究生培训班，超出我们的预期。北大信息管理系名气很响，但他们的第一届培训班也只不过招了三十多人。广告的作用太大了。

三. 课题成果的宣传

1 课题研究报告或其他成果,能卖的尽量卖,既有经济效益,又有社会效益。

今年4月翻译完成了美国《科学与工程指标》。我们邮寄出去的《科技参考》里面，夹着《科学与工程指标》的征订单,有一定效果。我们还想在ChinaInfo上发征订消息，又不敢发，因为这个翻译报告不是正式出版物。XX替我们咨询了本所的法律顾问，顾问说没问题。 于是在ChinaInfo上登了《科学与工程指标》书讯，宣传效果不是太好，但确实有人是看到ChinaInfo的书讯后来买书的。请XX在《科技情报学会会讯》上登了书讯后，有一个人邮购，也不错。本中心与XXXXX情报所合办的内刊《信息科技动态》也登了书讯,但无一人买书。从这个侧面看,这个刊物的影响力太小。科技文献出版社在科苑书城的门市部替我们代销，我们给他们11本《科学与工程指标》，卖出去10本。中国软科学学术年会上,我们也去卖这个报告。迄今总共售出34本，定价80元一本，能卖出去三十多本也不容易了。

   相形之下，研究生招生宣传得较多，课题成果宣传得太少，明年要加强。

2. 包括公关在内的广义宣传。这里说的宣传，不仅是指卖资料，而且是要让人承认、知道你的成果。贾谦的中药产业现代化课题成果,到处宣传,给同仁堂的同志作报告,向各省科委的同志介绍课题的意义，筹划与地方合办中药厂厂长经理培训班,等等，这都是宣传。此课题之所以能获得科技部科技进步二等奖，宣传、公关起了很大作用。请人盖章,证明本课题的社会效益,就要靠公关。不是胡编乱造的效益，本课题确有效益，但他就不给我开证明怎么办？还得公关。

四. 明年要继续加大宣传

1.全日制招生

在《中国青年报》和《光明日报》上作广告。《光明日报》的广告可能影响潜在考生的家长。重视教育的人,看《光明日报》的多。

2.在职研究生招生

《北京专年报》和《北京晚报》都做广告。

3.课题成果宣传，可借助《中国科技论坛》读者服务部。

4.整体形象宣传。本中心自己有服务器，我们的网站主页从1996年以来没更新过，实在顾不上。明年我们要更新主页的内容,正准备材料。

    我本人对宣传很重视，但宣传还没有成为本中心每一位员工的自觉行动。我要向大家宣传“宣传”的重要性，要提要求,让大家都重视宣传。最简单的就是卖资料。《信息工作理论与实践》一书在库房里堆积如山,似乎从未有人宣传过此书。我们对报考本所研究生的人说，指定《信息工作理论与实践》为考研参考书,这样才有人买,不然就没人买。

希望所领导、市场处别忘了对外宣传我们这样的单位，不要让XX和我这里成了“被宣传遗忘的角落”。市场处的对外窗口，能不能给兰科、给我们中心留一点展示课题成果的地盘？《万方简讯》除了介绍数据库产品，除了刊登兰科咨询报告的征订消息，是不是也能登我们的课题报告和翻译资料的征订广告？

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