听个学术报告，报告人不容易，我也不容易

喻海良，2013-02-15

昨天，听了韩国某大学教授的学术报告，学习了一些知识。但是，也感觉他演讲过程中也存在一些不足，其中有几次都比较尴尬。觉得这个问题值得总结一下，以后自己避免也发生这样的问题。对着这个学术报告，我的感概是，报告人不容易，听众也不容易。

（1）报告人声音太小。有时候，就感觉他在自言自语，根本就听不到他在说什么。对于这个问题，可能因人而异，有些人，像我，大嗓门。有些人，天生就是小嗓子。如果知道自己嗓门小，还不借助一些科学仪器，那就真是为难听众了。

（2）PPT讲到某问题时，为了说明问题，再寻找之前出现过的某页面，对于这样的现象还不止一次。这个，说实话，很难避免，自己在做学术报告的时候，同样犯过这样的问题。但是，在听报告过程中，看到报告人一个劲地往回翻，真替他着急。对于这样的问题，存在有几个可能性，报告人做完PPT后完全没有进行过试讲。也有可能是，他在报告过程中突然提到了之前没有想到的问题，不过前者还是很多。看着报告人在台上擦着汗，看着报告一页又一页地回到最开始的地方，好不容易听明白了一点点东西，都忘得一塌糊涂了。

（3）PPT做到一半，突然前进不了，不得不找技术员帮助解决。对于这个问题，在其他场合也遇到过。一般都比较突然，但也让报告人十分着急。至于原因，千奇百怪。有些是笔记本电池没电了，不得不重新充电；有些是报告人不小心，踢掉了数据线或者电源线。至于他的问题，我怀疑是由于点击PPT页面频率太快，直接死机了。

（4）PPT结束之后，听众提问，报告人似乎听不懂他的问题。对于这个问题，我还是能够理解的，的确，在澳大利亚，什么地方的口音都有，不只是他听不懂，我大部分时候都听不懂。如果当时，报告主持人能够帮助翻译一下，就可能会好一些。

说到这，在听学术报告过程中，还经常存在一些情况，如PPT里面放置了动画或者声音。但是在报告进行过程中，无法演示。这样的问题，主要原因可能是PPT拷贝到不同的电脑里面出现设置不一样。但也不排除制作人把动画添加到PPT之后，只是凭经验认为没有问题，没有去验证一下是否可能顺利运行。

对于上面遇到的几种问题，无论哪一个项，都会对报告的精彩程度大打折扣。如何做一个成功的学术报告内？我觉得不外乎几条：

（1）自己动手做PPT。很多教授，由于时间忙，安排手下做PPT，拿过来后，只是大致地看一下，然后就利用自己的“口才”进行演讲。对于这样的学术报告，如果要特别出彩，那是很难的。对于这种情况，越是大人物，发生的几率越大。

（2）正式学术报告前，试讲一次。由于我水平不高，所以，每一次做报告，都会就PPT上的内容预讲两次。的确，很多时候，在PPT上添加内容容易，但是，讲出来就不容易了。

（3）在PPT拷贝后，先试验一下运行情况。特别是有些时候软件版本不一样，效果完全不一样。特别是某些高版本的文档，低版本的电脑是打不开的。

（4）不要照着文字念。昨天的报告，很多时候都是这样，听得我都发困。当然，可能韩国人英语不好，也能够理解。但是，自己做报告的时候，还是有必要避免这样的。

听到精彩的报告，觉得余音绕梁，回味深远。听到没劲的报告，真是尿急……