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不要显得不懂个P 精选

已有 1410 次阅读 2019-10-8 17:40 |个人分类:学术会议|系统分类:科研笔记| 学术会议;PPT;

不要显得不懂个P


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      最近课题组的小妖大神和老仙儿们忘乎所以斗志昂扬,一问,原来是十月中旬的全国学术会议临近了。


      大家根本没有考虑去烟雨涳濛的江南撒点儿野、也没有考虑结交些异性的研究同行切磋切磋学术,而是全都在认真准备PPT,讨论如何学知识、长见识,让老师们十分的感动涕零


      不过,考虑到前几日演习试讲PPT时,大家摇头晃脑一本正经憨态可掬的亚子,配合上天马行空的PPT画风,让导师们忍俊不禁,笑出来怕影响高大伟岸的导师形象,不笑简直要憋出内伤。


      为了防止你们到全国擂台,伤到台下的诸山长老(就是伤到花花绿绿的小学弟小学妹们也不好啊),维护大家的内功和健康,保持一团和气,在诸位大神临出山前,再唠叨几句,不要嫌老师碎碎念。



      1. 做PPT之前,仔细看一下会议通知,按照幕布长宽比例做


      一般分会场的PPT幕布是4:3的,大会报告是16:9的,按照通知的要求确定自己PPT的长宽比例。


      要不走上台一放,发现自己的PPT,要么投影上只有中间一细长溜(16:9的投到了4:3的幕布上),要么两边露着空白(4:3的PPT投到了16:9的幕布上),本来PPT做的就让人不敢苟同,再比例不对的话,大神们在台上更紧张不说,台下大佬们再怎么挤眉弄眼,也看不清了。



      2.  分会场开始前,把你们的PPT文件拷贝入会场专用电脑后,一定要用播放模式逐一播放一遍。免得正式汇报的时候,


      “哎呀妈呀,格式咋全乱套了!”


      “这视频咋不能播放呢,对不起,我跳过这部分吧”


      你在台上尴尬的不要不要的,你的导师更尴尬,在下面只能站起身,装着对隔壁会场的报告更感兴趣的样子离开会场。这时你一定要装着不认识导师



      3. 会场主持已经介绍过你的报告题目了,你的首页PPT上,报告题目字体大的都快占到半屏了,大家一眼就看清了,就不要再一个字儿一个字儿地念了。说一下核心意思就可以了。


      比如,你的题目是:用传统珠算的方法对引力波频谱的分析,在会场主持人介绍之后,你再认真地重新读一遍,大家会觉得很乏味。不如讲:


      现在引力波的研究很热门,我用珠算的方法尝试了一下。

      


      4. 你们报告的第二页千篇一律,就像前几天的方阵一样整齐,都是:


研究背景

研究方案

研究内容

研究结论


      这个页面一出来,大仙儿们也就不要一个字儿一个字儿念了,完成九年制义务教育的台下的诸位神仙都认识,一个生字儿都没有,你们就说一句:


      “我的报告分如下四个部分,首先介绍研究背景。”


      说完就赶紧切换到下一页。你都不知道你一字一顿地念这几个字儿,台下的大佬和花花绿绿的小朋友们会感觉多么无聊。他们能不低下头看手机嘛。


      要知道,他们低下头容易,再抬起来可就难了。



      5.  你们知道,PPT,就是Powerpoint,是有power的point,没有power的东西,就不要放上去了。


      Powerpoint和Word,是两个不同的词,也是两个不同功能的软件,如果可以把Word里面的大段文字拷贝到PPT里来,PPT早就死翘翘了,大家直接打开Word,课文朗诵一下不就行了吗?


      敲黑板啦!请大仙儿们做笔记:PPT里只放关键词、关键数字、图和表等,不要放主谓宾定状补完整的大长句子。


      一大段文字,台下看起来就是一口黑锅扣在了你的PPT上,感觉无聊的很,只有你一个人在台上摇头晃脑自得其乐



      6.  喜欢卡哇伊风格的老仙女们注意啦,PPT里不要放太多的动画、太多的花花草草!


      无论是动画也好,花花草草也好,是为了服务你的主题的,不是请它们来捣乱的,弄得大家头晕眼花的,都忘了你讲的内容了。


      另外学术会议是展现大家学术水平的,至少大家要装这是这样,你们也得保持一致口径这么声称,不是展现大家卖萌水平的


      萌的水平,请晚饭时跟新认识的眼睛一亮的小伙伴们展现。



      7. PPT的背景,是为了烘托和突出你们的字、图的内容滴,不要用同一色调的背景和文字。


      你把李逵骗到没有月光的黑夜里,还能看清他俊俏的脸吗?


      请用对比度大的颜色,如白背景+黑色字体,或者黑背景+白色字体,这样才能反差出文字来。



      8. PPT位置空间有限,不要弄个我们贵校的大大的校徽,或者咱们鄙实验室大大的图标,出现在每一页的PPT里。


      虽然你们艺术细胞多的超凡脱俗,不过遗憾这些图标LOGO又不是尔等大仙儿们设计的,还是把这些地方用来展示你们的重大研究成果吧。



      9. 在研究背景里面,只罗列大牛大佬和隔壁家的重大研究成果就够了。虽然导师在你们心中具有无比崇高的位置(真的吗),也不能说:



      牛顿发现...

      冯卡门(钱学森的导师)发现...

      我的导师发现...



      你的导师俺充其量在模仿乐团中隔壁家大牛的站姿,手里的笛儿从来没能吹出过音儿,诸位就不要说“吹的真好听”了。


      另外,没吹出过音儿这事儿,也不要传出去



      10.  研究内容里面,你的研究是发现了新的东东,不过不要一口一个:



      “首次发现...”

      “革命性地发现...”

      “我的成果颠覆了...”



      颠覆没有颠覆,让台下的各路神仙们说。


      另外,即使他们说了,自己不要轻易承认



      11. 终于讲到结论了,又是一大篇儿字儿,就不要一字不落地朗读一遍了,口头简洁表达一下几点成果,就够了。


      你可以把段间距弄宽点儿,就显得不是一块均匀的黑布了。


      另外,结论部分是调整汇报时间的好地方,根据时间,如果不够了,就少说两句;如果时间剩的还长,就多说几句儿。



      12. 不要弄个夸张的、大大的艺术字的“感谢”蹦来蹦去,口头说一下就行了,另外,记得结束时让PPT停在“结论”这一页,以方便大家提问。


      鉴于台下都是咱国的人,致谢就不要弄个Thank you for your attendance了,对咱国人请用汉语,对国际友人再说英语。否则钱钟书先生会笑话你“牙缝里塞了肉屑”。



      13. 演习的时候,看看花了多长时间?比如会议规定PPT汇报12分钟,你应该在11分30秒到12分零秒之间结束。


      咦?你说太难?练得不够罢了。清华大学的副校长薛教授,据说已经很接近诺将了,当年第一次参加国际会议时练习了多少遍?80遍


      大仙儿们十分聪明,如果你们比这位副校长聪明一倍,then,只需要练习80/2=40遍就够了


      时间虽然总长度控制好了,不过各个部分的时间分配要平衡才是啊!不要研究背景讲了2/3的时间,其它内容一笔带过,典型的头重脚轻哟!


      你说有些大佬讲PPT经常超时?注意啦,悄悄告诉你们:他们是裁判员,你们现在是运动员,或者是运动场上的球童,不要弄错了身份。等你们成了裁判员,做个守时的好榜样。



      14.  好了,终于讲完了,再说一下你们的仙姿


      首先,不要一直眼睛盯着电脑屏幕,好像旁若无人的亚子。


      其次,虽然你已经把讲稿背熟了,也不要眼睛死盯着天花板上的某个灯,除了嘴,其它地方一动不动,像个显灵的石头雕像


      第三,也不要一直死盯某个哥哥或者妹妹,要像十八线歌星一样:这边的朋友你们好吗?那边的朋友你们好吗?后边的朋友你们好吗......虽然不用说,但是要环视场内的每个人,这样,才能变成十七线歌星


      第四,不要一直晃鼠标,大家太眼晕了。也不要不停地咔吧咔吧点鼠标,大家的耳朵会抗议。


      需要的时候用激光笔指一下重点,就灭掉,激光笔在幕布上不停地画圈儿,大家也眼晕。


      第五,可以稍息,不要立正。因为你们立正的时候,重心会不停地在左右腿间变化,看上去你就像一个单一频率的单摆,扣上个外罩就是一个倒立的座钟,太抢镜,大家都不看你的PPT了。


      第六,如果你的个头够高,就把脚底下垫的台子挪开,站在地上讲;如果个头还太高,就用手持麦克风,或者调整固定麦克风的高度,不要把头弯到第三个扣子的位置,让头去凑麦克风,那样不但颈椎负担太大,而且从侧面看,你就像一个问号,影响了仙风道骨的美好形象。


      第七,最好一手拿麦克风,一手拿激光笔。如果一个手闲着,容易伸到衣服下面,或者脖子后面搓泥。搓完了你还不知道,导师怕你把搓好的泥球弹到前排的大佬们身上。


      第八,讲完不用鞠躬也可以。如果想表现一下,记得离开讲台,要不额头很容易磕到讲台的角上,损坏公物可不好



      15.  终于跳完大神儿了,到了提问环节了,大家提的问题,不会的时候说不会,一点儿都不丢人,丁肇中教授还经常说不知道呢,就怕你们不知道瞎说,试图侮辱一下大家的智商,十分有风险。


      知道的也不要夸夸其谈,要知道提问只有两三分钟,最好一分钟结束一个问题的回答。



      16.  如果不会回答,又为了保全面子,可以用缓兵之计:“现在还拿不准,我查一下再跟您汇报”。


      不过啊,一旦用了为师经常用的这一招,结束后赶紧找师哥师姐们救火,确认一下该如何回答,茶歇的时候找到提问人,恭恭敬敬地回答一下。


      否则的话,这一招儿就再也不能用了。



      最后,祝诸位神仙在这次会议上,学术水平社交收获齐丰收!



      张三:大兄dei,你懂PPT吗?


      李四:不太懂。


      张三:你去看本书吧,我懂个P。


      李四:你懂个P?


      张三,我懂个P,是讲PPT的,你懂个P,是讲PS的,是两本书。


      

   文章来自公众号:八十五分







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