不要显得不懂个P

      最近课题组的小妖大神和老仙儿们忘乎所以斗志昂扬，一问，原来是十月中旬的全国学术会议临近了。

      大家根本没有考虑去烟雨涳濛的江南撒点儿野、也没有考虑结交些异性的研究同行切磋切磋学术，而是全都在认真准备PPT，讨论如何学知识、长见识，让老师们十分的感动涕零。

      不过，考虑到前几日演习试讲PPT时，大家摇头晃脑一本正经憨态可掬的亚子，配合上天马行空的PPT画风，让导师们忍俊不禁，笑出来怕影响高大伟岸的导师形象，不笑简直要憋出内伤。

      为了防止你们到全国擂台，伤到台下的诸山长老（就是伤到花花绿绿的小学弟小学妹们也不好啊），维护大家的内功和健康，保持一团和气，在诸位大神临出洞山前，再唠叨几句，不要嫌老师碎碎念。

      1. 做PPT之前，仔细看一下会议通知，按照幕布长宽比例做。

      一般分会场的PPT幕布是4:3的，大会报告是16:9的，按照通知的要求确定自己PPT的长宽比例。

      要不走上台一放，发现自己的PPT，要么投影上只有中间一细长溜（16:9的投到了4:3的幕布上），要么两边露着空白（4:3的PPT投到了16:9的幕布上)，本来PPT做的就让人不敢苟同，再比例不对的话，大神们在台上更紧张不说，台下大佬们再怎么挤眉弄眼，也看不清了。

      2.  分会场开始前，把你们的PPT文件拷贝入会场专用电脑后，一定要用播放模式逐一播放一遍。免得正式汇报的时候，

      “哎呀妈呀，格式咋全乱套了！”

      “这视频咋不能播放呢，对不起，我跳过这部分吧”

      你在台上尴尬的不要不要的，你的导师更尴尬，在下面只能站起身，装着对隔壁会场的报告更感兴趣的样子离开会场。这时你一定要装着不认识导师。

      3. 会场主持已经介绍过你的报告题目了，你的首页PPT上，报告题目字体大的都快占到半屏了，大家一眼就看清了，就不要再一个字儿一个字儿地念了。说一下核心意思就可以了。

      比如，你的题目是：用传统珠算的方法对引力波频谱的分析，在会场主持人介绍之后，你再认真地重新读一遍，大家会觉得很乏味。不如讲：

      现在引力波的研究很热门，我用珠算的方法尝试了一下。

      4. 你们报告的第二页千篇一律，就像前几天的方阵一样整齐，都是：

研究背景

研究方案

研究内容

研究结论

      这个页面一出来，大仙儿们也就不要一个字儿一个字儿念了，完成九年制义务教育的台下的诸位神仙都认识，一个生字儿都没有，你们就说一句：

      “我的报告分如下四个部分，首先介绍研究背景。”

      说完就赶紧切换到下一页。你都不知道你一字一顿地念这几个字儿，台下的大佬和花花绿绿的小朋友们会感觉多么无聊。他们能不低下头看手机嘛。

      要知道，他们低下头容易，再抬起来可就难了。

      5.  你们知道，PPT，就是Powerpoint，是有power的point，没有power的东西，就不要放上去了。

      Powerpoint和Word，是两个不同的词，也是两个不同功能的软件，如果可以把Word里面的大段文字拷贝到PPT里来，PPT早就死翘翘了，大家直接打开Word，课文朗诵一下不就行了吗？

      敲黑板啦！请大仙儿们做笔记：PPT里只放关键词、关键数字、图和表等，不要放主谓宾定状补完整的大长句子。

      一大段文字，台下看起来就是一口黑锅扣在了你的PPT上，感觉无聊的很，只有你一个人在台上摇头晃脑自得其乐。

      6.  喜欢卡哇伊风格的老仙女们注意啦，PPT里不要放太多的动画、太多的花花草草！

      无论是动画也好，花花草草也好，是为了服务你的主题的，不是请它们来捣乱的，弄得大家头晕眼花的，都忘了你讲的内容了。

      另外学术会议是展现大家学术水平的，至少大家要装这是这样，你们也得保持一致口径这么声称，不是展现大家卖萌水平的。

      萌的水平，请晚饭时跟新认识的眼睛一亮的小伙伴们展现。

      7. PPT的背景，是为了烘托和突出你们的字、图的内容滴，不要用同一色调的背景和文字。

      你把李逵骗到没有月光的黑夜里，还能看清他俊俏的脸吗？

      请用对比度大的颜色，如白背景+黑色字体，或者黑背景+白色字体，这样才能反差出文字来。

      8. PPT位置空间有限，不要弄个我们贵校的大大的校徽，或者咱们鄙实验室大大的图标，出现在每一页的PPT里。

      虽然你们艺术细胞多的超凡脱俗，不过遗憾这些图标LOGO又不是尔等大仙儿们设计的，还是把这些地方用来展示你们的重大研究成果吧。

      9. 在研究背景里面，只罗列大牛大佬和隔壁家的重大研究成果就够了。虽然导师在你们心中具有无比崇高的位置（真的吗），也不能说：

      冯卡门（钱学森的导师）发现...

      你的导师俺充其量在模仿乐团中隔壁家大牛的站姿，手里的笛儿从来没能吹出过音儿，诸位就不要说“吹的真好听”了。

      另外，没吹出过音儿这事儿，也不要传出去。

      10.  研究内容里面，你的研究是发现了新的东东，不过不要一口一个：

      “革命性地发现...”

      颠覆没有颠覆，让台下的各路神仙们说。

      另外，即使他们说了，自己不要轻易承认。

      11. 终于讲到结论了，又是一大篇儿字儿，就不要一字不落地朗读一遍了，口头简洁表达一下几点成果，就够了。

      你可以把段间距弄宽点儿，就显得不是一块均匀的黑布了。

      另外，结论部分是调整汇报时间的好地方，根据时间，如果不够了，就少说两句；如果时间剩的还长，就多说几句儿。

      12. 不要弄个夸张的、大大的艺术字的“感谢”蹦来蹦去，口头说一下就行了，另外，记得结束时让PPT停在“结论”这一页，以方便大家提问。

      鉴于台下都是咱国的人，致谢就不要弄个Thank you for your attendance了，对咱国人请用汉语，对国际友人再说英语。否则钱钟书先生会笑话你“牙缝里塞了肉屑”。

      13. 演习的时候，看看花了多长时间？比如会议规定PPT汇报12分钟，你应该在11分30秒到12分零秒之间结束。

      咦？你说太难？练得不够罢了。清华大学的副校长薛教授，据说已经很接近诺将了，当年第一次参加国际会议时练习了多少遍？80遍。

      大仙儿们十分聪明，如果你们比这位副校长聪明一倍，then，只需要练习80/2=40遍就够了。

      时间虽然总长度控制好了，不过各个部分的时间分配要平衡才是啊！不要研究背景讲了2/3的时间，其它内容一笔带过，典型的头重脚轻哟！

      你说有些大佬讲PPT经常超时？注意啦，悄悄告诉你们：他们是裁判员，你们现在是运动员，或者是运动场上的球童，不要弄错了身份。等你们成了裁判员，做个守时的好榜样。

      14.  好了，终于讲完了，再说一下你们的仙姿。

      首先，不要一直眼睛盯着电脑屏幕，好像旁若无人的亚子。

      其次，虽然你已经把讲稿背熟了，也不要眼睛死盯着天花板上的某个灯，除了嘴，其它地方一动不动，像个显灵的石头雕像。

      第三，也不要一直死盯某个哥哥或者妹妹，要像十八线歌星一样：这边的朋友你们好吗？那边的朋友你们好吗？后边的朋友你们好吗......虽然不用说，但是要环视场内的每个人，这样，才能变成十七线歌星。

      第四，不要一直晃鼠标，大家太眼晕了。也不要不停地咔吧咔吧点鼠标，大家的耳朵会抗议。

      需要的时候用激光笔指一下重点，就灭掉，激光笔在幕布上不停地画圈儿，大家也眼晕。

      第五，可以稍息，不要立正。因为你们立正的时候，重心会不停地在左右腿间变化，看上去你就像一个单一频率的单摆，扣上个外罩就是一个倒立的座钟，太抢镜，大家都不看你的PPT了。

      第六，如果你的个头够高，就把脚底下垫的台子挪开，站在地上讲；如果个头还太高，就用手持麦克风，或者调整固定麦克风的高度，不要把头弯到第三个扣子的位置，让头去凑麦克风，那样不但颈椎负担太大，而且从侧面看，你就像一个问号，影响了仙风道骨的美好形象。

      第七，最好一手拿麦克风，一手拿激光笔。如果一个手闲着，容易伸到衣服下面，或者脖子后面搓泥。搓完了你还不知道，导师怕你把搓好的泥球弹到前排的大佬们身上。

      第八，讲完不用鞠躬也可以。如果想表现一下，记得离开讲台，要不额头很容易磕到讲台的角上，损坏公物可不好。

      15.  终于跳完大神儿了，到了提问环节了，大家提的问题，不会的时候说不会，一点儿都不丢人，丁肇中教授还经常说不知道呢，就怕你们不知道瞎说，试图侮辱一下大家的智商，十分有风险。

      知道的也不要夸夸其谈，要知道提问只有两三分钟，最好一分钟结束一个问题的回答。

      16.  如果不会回答，又为了保全面子，可以用缓兵之计：“现在还拿不准，我查一下再跟您汇报”。

      不过啊，一旦用了为师经常用的这一招，结束后赶紧找师哥师姐们救火，确认一下该如何回答，茶歇的时候找到提问人，恭恭敬敬地回答一下。

      否则的话，这一招儿就再也不能用了。

      最后，祝诸位神仙在这次会议上，学术水平社交收获齐丰收！

      张三：大兄dei，你懂PPT吗？

      李四：不太懂。

      张三：你去看本书吧，我懂个P。

      李四：你懂个P？

      张三，我懂个P，是讲PPT的，你懂个P，是讲PS的，是两本书。

   文章来自公众号：八十五分