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得知考研分数的同学联系导师的常见问题和对策 精选

已有 5992 次阅读 2020-2-23 12:17 |个人分类:感悟心得|系统分类:教学心得

得知考研分数的同学联系导师的常见问题和对策


这几天,大家急切、焦急等待的考研分数,陆续可以查询了。

得知分数之后,很快根据往年的国家线,和自己报考学校、专业往年的情况,估计同学们已经初步估计是否可以进入复试环节。

同时,有的同学已经准备开始联系硕士导师了。

联系导师过程中,如何能快速、高效地传递信息,联系妥当呢?

这篇文章送给正当此时的小伙伴们,列举常见的问题,和相应的对策



【一】

联系方式

联系导师有如下几个方法,你会选择哪个方法呢?

a 找到导师的手机,马上拨过去

b 到办公室找导师

c 发短信

d 发邮件

第一种情况:导师现在可能在做着他可能做的任何事情(上班、开会、会谈、吃饭等)。

今年情况特殊,不过也不一定随时方便接电话,即使接了,肯定也会问报考专、分数等。问过之后也不容易记住,即使说明白了,导师估计也会让你发邮件把这些情况写一下,因此电话不是推荐的首选

第二种情况:今年的情况,这种方式完全没有可能了。

如果没有今年的特殊情况,如果在同一所学校同一座城市,恰巧找到了办公室,恰巧导师也正在办公室,恰巧老师没有其他更重要更紧急的事情需要处理,可以马上谈这些事情(这么多恰巧概率多小啊),也像拨打电话一样,将情况介绍完,还要有个材料需要留下,要不就需要导师不停地做笔记了。

因此这个方式也不是推荐的方式,除非跟导师比较熟,例如是某门课的任课老师,可以考虑这个方式,但是最好提前预约一下。

第三种情况:虽然能及时送达,但是毕竟短信的信息量有限,在手机上输入、回复不方便。

第四种情况:是值得推荐的方式。 


image.png


【二】

关于邮箱

如果有学校域名的邮箱,则毫不犹豫,请选用学校域名的邮箱作为联系导师的邮箱

因为学校域名(包括上班后的单位的邮箱),本身具备身份认证的功能,比起普通的邮箱,更容易取得对方的信任,也更正规。而公共网站提供的的邮箱,就不具有这方面的功能。

美国的希拉里当年曾用私人邮箱处理公务,曝光后舆论哗然,为什么哗然呢?原因之一是:大家理所当然地认为公务的事情,必须用公务邮箱处理,而不能用私人邮箱处理。

因此,大家请记住这一点,不管上学,还是以后上班,公务的事情用单位的邮箱,是严谨、正式、容易取得对方信任的方式。


【三】

邮箱名称

申请邮箱的时候,注意使用通用的方式。

比如孙悟空同学申请邮箱,名称可以是:

sunwukong@huaguoshan.edu.cn

sunwk@huaguoshan.edu.cn

wksun@huaguoshan.edu.cn

避免出现的是毫无规则且比较长的名字,或者突出个人非工作特点的名字,如:

s1234w567k9@jingyi.edu.cn

qweadszxc@jingyi.edu.cn


【四】

发件人名称

大家打开邮箱,发现是这些名字发来的邮件,不知是何赶脚?

郁闷死了; 

满身刺青的膀爷~动动我试试

深夜里姐姐在流泪

哈哈白白胖胖又重了三斤

......

显然,这些都是没有注意发件人显示的姓名设置,或者在有些聊天软件上用自己的心情或动态的昵称作为发件人名字发的,或者是为了显示个性,没有考虑到用于比较正式的邮件,这些发件人的名称是十分不合适的。

建议的设置:用真实的姓名,或者是学校后面加上真实姓名等方式。


【五】

邮件主题

一封正规的邮件应该有而且必须有合适的主题,就像一篇文章一定会有名称一样。

注意之一:体现邮件的内容。

如:xxx大学xxx联系硕士生导师。

注意之二:不要将应该写入邮件正文的内容写到这里。

有的同学的邮件主题是这样的:xxx老师你好,我叫xxx,今年考研考了xx分,单科分分别是xxx、xxx...你可以收下我吗?


【六】

邮件正文

邮件正文的第一行只能是称呼,如:

尊敬的xxx老师:

另起一行再问好,不要将问好和称呼写到一行。

简短问好之后,下面应该是比较完整的自我介绍。不要因为感觉对方不认识自己就略去自我介绍。

自我介绍应该把研究生导师所关心的几个方面的内容说清楚说完整,包括毕业学校、专业等。以花果山大学孙悟空为例,讲解一下自我介绍中的问题。


01.png


建议将信息说完整:我是花果山大学土木工程学院结构工程方向2018届本科生孙悟空。

自我介绍之后,说一下是如何认识导师的,或者说为什么联系他做导师,也是有必要的。

每一位导师都希望学生是在全面了解导师之后才做出选择,而不是对着花名册,不管导师的方向业绩特长,挨个发邮件。

比如,听过这位老师的课,或者听过他/她做的报告,听学长介绍等等,总之,让导师感觉你了解他/她,会增加成功机率。

因此,写邮件之前,通过各种途径充分了解导师,看是否是自己喜欢的研究方向,之后再联系,是推荐的方式。

自我介绍之后,就介绍一下自己考研的课程和分数,之后希望跟导师做xxx方向的研究等。

想必这种邮件一定是有个人简历的附件的,在邮件的最后提一下:附件是我的个人简历,请查收。

个人简历的文件名最好包括自己的学校、名字、总分等,如:

花果山大学_孙悟空_368_考研个人简历.doc

请注意不要将考研成绩、或者大学成绩单等以图片的形式直接拷贝到邮件正文里,有些内容适合放到附件中。

邮件的最后,可以附上简短的问候,如:祝工作顺利,等。

注意不要用花哨的图片作为结尾。

因为考生希望尽快得到导师的回复,在邮件的结尾处可以提一下:

十分感谢您在百忙之中查阅我的邮件,如果能得到您的回复将是十分高兴的事情。


【七】

一个例子

例子仅供参考,不要照搬照套。


02.png


【八】

常见问题

第一,结构不完整,例如:缺少主题,没有称呼、没有署名、正文中虽然提到了附件,但是发送的时候,忘了上传附件,等等。

因此,建议大家邮件发送之前,再浏览并检查一下邮件结构的完整性。

问题最大的邮件当属没有主题、没有称呼、没有正文、没有结尾、署名、只有附件的邮件。

第二,内容不完整邮件。如正文中说明一个问题没有说明白,发送之后再写一个补充邮件或者更正邮件。

第三,不适当的格式。如称呼和正文没有另起一行;格式混乱;字体大小不一;使用过多的颜色;语气不当等。其中字体和颜色,除非想用不同的颜色强调某些内容,一般不使用不同的颜色和字体,以免影响邮件的严肃性。

第四,错别字和语句不通顺、叙事不清楚等。

第五,数字使用不当。例如表达年月日,因为英美和我国在年月日上有不同的顺序,因此建议写明确,避免用类似02/03/16的格式,让人无法明确是2016年的2月3日,还是3月2日,建议写:2016年2月3日,英语邮件可用Feb.3rd,2016。

第六,标点使用不当。常见的有:用“”代替《》,冒号的提示范围不清,用半角标点的逗号和句号后面没有空格,或者汉语里用英语的逗号句号等。

值得一提的是感叹号,除了谢谢和你好之外,其他的语句中建议避免用感叹号,以免引起误解。

第七,关于群发邮件。联系导师应该向理想中的导师单独发邮件,不成的话再联系其他,不能群发给很多导师。

关于群发邮件的意思,指的是不要将同一封邮件,在收件人地址里写上好几位导师,用通用的称呼,同时发出去,收件人彼此都知道发给了谁。

关于是否可以联系多个导师的事情,我想是否可以这样来:

假如你是一位男生,跑到隔壁班去,站在讲台上对大家说:各位女生,你们每一位都很漂亮又可爱,我爱你们的每一个!我想找个女朋友,你们中的任何一个都行~~将是多么具有喜感的场景!

 

【九】

个人简历

请小伙伴们注意,不要把求职用的个人简历发给导师!应该用专用的联系导师的简历模板。

简历中应该包括教育经历、考研成绩、家庭情况、获奖情况、个人技能、希望在学校进行哪些方面的学习和锻炼等。如果希望考博士,也可在简历中说一下。

下面是供大家参考的一个简历模板:


03.png


04.png

注:请附上大学成绩单,发送到要报考/调剂的导师电子邮箱内。


如果发过邮件没有回音,请及时跟踪,或者再发邮件询问,或者通过手机短信等提醒老师查阅邮件,以便得到准确的信息。

当然,也希望导师们能及时查阅回复学生们的邮件,或者答应接收,或者不可,及时明确态度,以便学生决定是否再联系其他导师。

以上仅是个人看法,仅供参考,每位同学有各自特殊的情况,请根据自己的情况联系导师。

最后,祝每位同学都能找到理想的导师!



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