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写给考研过线的小伙伴们:联系导师的种种问题和对策建议 精选

已有 14189 次阅读 2018-2-6 15:54 |个人分类:观点评述|系统分类:教学心得

写给考研过线的小伙伴们:联系导师的种种问题和对策建议



1 联系方式

近两天,考研分数陆续可以查询了。根据往年的国家线,预估过线的同学马上考虑联系导师了。


联系导师有如下几个方法,你会选择哪个方法呢?

a 查到导师的电话,马上拨过去

b 马上去办公室找导师

c 给导师发短信

d 给导师发邮件

第一种情况,导师可能在做着他可能做的任何事情(上班、开会、会谈、吃饭等),很多情况不一定很方便接电话。就算通了电话,也要详细介绍哪里的学生,考什么专业、各科成绩多少等等,而这些导师也不容易记住,即使说明白了,导师估计也会让你发邮件把这些情况写一下,因此电话不是推荐的首选。

第二种情况,如果在同一所学校,同一座城市,恰巧顺利地找到了办公室,恰巧导师在办公室,恰巧导师没有其他更重要更紧急的事情需要处理,可以马上谈这些事情(这么多恰巧叠加到一起概率多小啊),也像电话一样,将情况介绍完还要有个材料需要留下。要不就需要导师不停地做笔记了。如果不在同一座城市就更不方便了。因此这个方式也不是推荐的方式,除非跟导师比较熟,例如是某门课的任课老师,可以考虑这个方式,但是最好提前预约一下。

第三种情况,优点是能及时送达,但是毕竟短信的信息量有限,在手机上输入不方便。

第四种情况,是值得推荐的方式。



2 邮箱系统


如果有学校域名的邮箱,则毫不犹豫,请选用学校域名的邮箱作为联系导师的邮箱。因为学校域名(包括上班后的单位邮箱)本身具有身份认证的功能,比普通的邮箱更容易取得对方的信任。而公共网站提供的的邮箱,就不具有这方面的功能。

举个例子,世界著名学术出版商斯普林格(Springer)于2017年4月20日发布消息,称其治下的期刊《肿瘤生物学》(Tumor Biology)因作者编造审稿人和审稿意见而撤稿107篇论文。这些论文作者提供虚假的审稿意见。部分论文作者冒用本领域专家的名字申请邮件地址,在专家不知情的情况下,从虚假邮箱向期刊提供正面夸赞论文的审稿意见。科技部办公厅和中国科协办公厅于2017年6月14日印发了《关于对集中撤稿论文涉事作者处理的指导意见》,严肃惩处论文造假等科研不端行为。而如果公务的事情都是通过单位或者学校邮箱的话,这些事情就可以避免了。

还有一个例子,美国的希拉里用私人邮箱处理公务,曝光后舆论哗然,为什么哗然呢?因为大家理所当然地认为公务的事情必须用公务邮箱处理,而不能用私人邮箱处理。


3 邮箱的名称

申请邮箱的时候,注意使用通用的方式,比如一位叫蒙臻睿的同学申请邮箱,名称可以是:

 mengzhenrui@jingyi.edu.cn

 mzhr@jingyi.edu.cn

 zhrmeng@jingyi.edu.cn


避免出现的是毫无规则且比较长的名字,或者突出个人非工作特点的名字,如:

  s1234w567k9@jingyi.edu.cn

     qweadszxc@jingyi.edu.cn



4 恰当的发件人设置

如果你打开邮箱,发现收到了这样的发件人发来的邮件,会作何感想:

我很郁闷我要咆哮;

我是膀爷有刺青我怕谁;

深夜孤独;

一称体重就不开心;

人群中认识你很不幸


其实,现实中的发件人名称比这些更有喜感和冲击力。


   这些显然是没有注意发件人显示的姓名设置,或者是为了显示个性,或者是按照当时的心情随意而设,没有考虑到用于比较正式的邮件这些发件人的名称是十分不合适的。

建议的设置是真实姓名,或者是学校+真实姓名。



5 邮件的主题

一封正规的邮件应该有且必须有合适的主题,就像一篇文章一定会有名称一样。


注意之一是体现邮件的内容,如:xxx大学xxx联系硕士生导师。


之二是不要将应该写入邮件正文的内容写到这里,有的同学的邮件主题是这样的:xxx老师你好,我叫xxx,今年考研考了xx分,单科分分别是xxx、xxx...你可以收下我吗?



6 正文的称呼

邮件正文的第一行只能是称呼,如:


尊敬的xxx老师:


另起一行再问好,不要将问好和称呼写到一行。


值得注意的是:这样重要的邮件一定不要在手机上操作,容易将所有的内容写成一行发出去,还容易误操作,没有写完就发出去了。



7 邮件的正文

简短问好之后,下面应该是比较完整的自我介绍。不要因为感觉对方不认识自己就略去自我介绍。


自我介绍应该把研究生导师所关心的几个方面的内容说清楚说完整,包括毕业学校、专业等。


以京邑大学蒙臻睿同学为例,有问题的自我介绍有:


我是蒙臻睿。问题:没有单位和身份;


我是京邑大学土木工程学院结构工程方向2018届本科毕业生小蒙。问题:姓名应该用全称,不能用简称、昵称,小什么。


我是京大土工学院...问题:大单位小单位都应该用全程,不能用简称。比如大学用简称的潜台词是:我们大学这么出名,说京大你肯定就知道是京邑大学了。是不是跟人傲慢的感觉?给本校老师写信还好,给外单位写信更要注意;


我是京邑大学土木工程学院结构工程方向2018届本科毕业生。问题:没有姓名。即使对方不知道自己,也一定要有姓名;


    我是我是京邑大学土木工程学院2018届本科毕业生蒙臻睿。问题:没有专业方向。


   建议将信息说完整:我是京邑大学土木工程学院结构工程方向2018届本科毕业生蒙臻睿。


   自我介绍之后,说一下是如何认识导师的,或者说为什么联系他做导师,也是有必要的。每一位导师都希望学生是在全面了解导师之后才做出选择,而不是对着花名册,不管导师的方向业绩特长,挨个发邮件。


比如,听过这位老师的课,听过他/她做的报告,听学长介绍等等,总之,让导师感觉你了解他/她,会增加成功机率。


因此,写邮件之前,通过各种途径充分了解导师,之后再联系,是推荐的方式。


自我介绍之后,就介绍一下自己考研的课程和分数,之后希望跟导师做xxx方向的研究,等等。


想必这种邮件一定是有个人简历的附件的,在邮件的最后提一下:附件是我的个人简历,请查收。


注意个人简历的文件名最好包括自己的学校、名字、总分等,如:


京邑大学_蒙臻睿_368_考研个人简历.doc


请注意不要将考研成绩、或者大学成绩单等以图片的形式直接拷贝到邮件正文里,有些内容适合放到附件中。




8 邮件的结尾

邮件的最后,可以附上简短的问候,如:祝工作顺利,等。


注意不要用花哨的图片作为结尾。


因为考生希望尽快得到导师的回复,在邮件的结尾处可以提一下:


十分感谢您在百忙之中查阅我的邮件,如果能得到您的回复将是十分高兴的事情。



9 一个例子

尊敬的xx老师:


 您好!


 我是京邑大学土木工程专业结构工程方向大四的本科生蒙臻睿,参加了本年度的研究生入学考试,初试总成绩为xx分,其中英语xx分,数学xx分...,按照往年的国家线预计,总成绩和单科成绩都能过国家线。如果有幸被录取,希望您能作我入学后的硕士研究生导师。


我去年听过您给学院本科生做的题为《xxx》的学术报告,通过报告和学长的介绍,得知您的研究方向是xxx,是我一直希望从事的研究方向,平时很关注这方面的研究,也搜集并学习了您的相关文献,对您在该领域的成就十分敬仰,十分期盼能幸运地成为您的研究生。


附件是我的个人简历、大学成绩单、考研成绩等文件,请您参考。


十分感谢您在百忙之中查阅我的邮件,并期待着您的回复。


谨祝:万事如意。


学生:蒙臻睿 敬上

2018年2月6日




10 常见的问题

常见的邮件问题有如下这些:


第一,结构不完整邮件。如缺少主题,没有称呼或者署名、正文中虽然提到了附件但是发送的时候忘了添加附件等。因此建议邮件发送之前再浏览一下整个邮件结构的完整性。


问题最大的邮件当属没有主题、没有称呼、没有正文、没有结尾、署名、只有附件的邮件。

试想,你去跟老师还一本书,是否敲门,进去后问好(邮件开头)、说明书看完了(邮件正文)、没有事的话就离开了(结尾)等必要的语言?而不是不敲门、直接进入不说一句话,将书在桌上一扔就走(相当于只有附件)


第二,内容不完整邮件。如正文中说明一个问题没有说明白,发送之后再写一个补充邮件或者更正邮件。


第三,不适当的格式。如称呼和正文没有另起一行;格式混乱;字体大小不一;使用过多的颜色;语气不当等。其中字体和颜色,除非想用不同的颜色强调某些内容,一般不使用不同的颜色和字体,以免影响邮件的严肃性。


第四,错别字和语句不通顺、叙事不清楚等。


第五,数字使用不当。例如表达年月日,因为英美和我国在年月日上有不同的顺序,因此建议写明确,避免用类似02/03/16的格式,让人无法明确是2016年的2月3日,还是3月2日,建议写:2016年2月3日,英语邮件可用Feb.3rd,2016。


 第六,标点使用不当。常见的有:用“”代替《》,冒号的提示范围不清,用半角标点的逗号和句号后面没有空格,或者汉语里用英语的逗号句号等。


 值得一提的是感叹号,除了谢谢和你好之外,其他的语句中建议避免用感叹号,以免引起误解。


   第七,关于群发邮件。联系导师应该向理想中的导师发邮件,不成的话再联系其他,不能群发给很多导师。


   假如你是一位男生,跑到隔壁班去,站在讲台上对大家说:各位女生,你们每一位都很漂亮又可爱,我爱你们的每一个!我想找个女朋友,你们中的任何一个都行~~将是多么具有喜感的场景。


   给导师群发邮件,相当于说:赵老师钱老师孙老师李老师,我想找个导师,你们中的每一位都行~效果跟上面的类似啊!



11 个人简历

请不要将求职的个人简历发给导师!应该用专用的联系导师的简历模板。


简历中应该包括教育经历、考研成绩、家庭情况、获奖情况、个人技能、希望在学校进行哪些方面的学习和锻炼等。如果希望考博士,也可在简历中说一下。


下面是供大家参考的一个简历模板:



   之后,可附上大学成绩单等,发到导师的邮箱里。


注:这里给出的建议纯属个人看法,请各位考生多参考自己熟悉的各位老师的多方意见,再根据自己的情况,做出最好的选择(更多类似文章见公众号:八十五分)。


最后,祝福各位考研的小伙伴们心想事成,顺利考入理想的学校,找到理想的导师!


补充:文中关于群发邮件的意思,最初指的是不要将同一封邮件,在收件人地址里写上好几位导师,用通用的称呼,如尊敬的老师,同时发出去,收件人彼此都知道发给了谁。

关于是否可以联系多个导师的事情,我想是否可以这样来:

其一:是否可以不把所有的压力留到最后,确定考的学校和专业之后,就开始了解并联系导师,结果之一是无论考的多少分,导师都不收,那就再换个导师联系;其二是:导师觉得满意,只要考试复试通过就答应接收,两全其美。

其二:导师收到联系邮件之后尽快了解学生并给予回复,是不接收,还是复试通过就接收,让学生放心。

其三:学生这里一旦接到老师的承诺,就明确表态,不要再变化,免得老师怕学生变卦答应多人,结果都复试通过接收不了影响学生;学生怕老师变卦联系多人,结果答应的学生最后不来了,影响自己的招生,变成互不信任。

其四,每个学校的招生方式、程序不一样,所以这些只是参考,不一定适用。

毕竟现在只是初试成绩,还有复试一关,事情还有一定的变数,答应学生的导师可能要自己承担有些答应的学生无法录取的情况。



研究生招生与培养
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