视办会如作品—WAIM2010办会心得（唐常杰）

  上文 两年岁月凝一刻，四海宾朋汇一堂（图&文） 描述了承办的WAIM2010国际会议简况。客走主人安，作了些思考；如果一定要求用一句话来概括体会，那就是：把承办国际会议当成一件作品来做。

 
　　视办会如作品，就要尽作品的义务。学术要繁荣，总需要有人不怕麻烦来办会，设若你怕麻烦，他怕麻烦，谁来着召集群贤，谁来邀请高朋，谁来组织聚会做交流？传统的大家庭中，兄弟姐妹年年春节聚会，不能总是老大老二做东，久不久弟妹也要尽一回义务。有了这个义务心态，才能任劳而不疲倦懈怠，任怨亦能微笑服务。
　　办会，是一个严肃的学术团队迟早要尽的义务。

　　
　 视办会如作品，就会关注会议的“品质”。作品之“品”蕴含了“品牌”、“品质”和“品评”。WAIM发起人陆鸿钧教授说，一个作品应该是 “A piece of complete work”，经得起多年的品评和回味。当一位学生试图把普通作业升级为作品，会发现作品与作业之间的差距： 作品—作业 = 认真+反复修改。

 
   视办会如作品，就会关注作品的结构，章节和封面。临会前，我们像检查作品一样检查了会议的起承转合（接机场，开幕式、大会报告、分会、颁奖、宴会，送客）和大会的封面（主席台背景），当布置完8m X 2.4m 的主席台背景时，见识过多个会议的五星级宾馆的服务员也来照相留念，说，真的很气派，像一个作品。（下面是照片，更多的照片参见上一博文）。 

   视办会如作品，就会关注作品所激发的进步和希望。陆鸿钧教授等前辈当年创办WAIM的初衷之一,是要提供一个与时俱进的萌芽园地，让年轻学者在这里锻炼、成长；近年来，特别是今年，人们喜见论文水平逐年提高，不少年轻人先在WAIM得到了锻炼，然后又登上了数据库顶级会议VLDB，SIGMOD的竞争舞台。透过WAIM，人们看见了进步，看见了希望，也仿佛听见了鸿钧前辈的在天堂里的笑声。

　　
　　视办会如作品，承办者就有了主动性。若干年前是“派我办”，现在变成了“我争办”，主动的办会者受累不觉累，吃苦不觉苦，有“忙并快乐着”的好心态。  

　　视办会如作品，就会关注其主体---人。做特邀报告的田中克己（K. Tanaka）教授肯定了WAIM2010会议的成功，一位志愿者问他会议的亮点什么，田中回答的大意是,The first is person，and the last is still person.其中,可能有下列几层意思：
  (a)参会者的数量和国际性。无人不成会，人少不能议，有朋自自五湖四海来，才有国际性；
  （b）参会者的兴趣、素质和水平；高山与流水方能凭音知心，群贤和高朋正好以文会友；对报告人的最大鼓舞，是那满堂的听众，是那年轻新秀的提问，是那同行专家的思辨和挑战；
  (c)办会的人；善解人意方能安排周到，尽职尽责克服难以预料的困难。

   视办会如作品，就要协调好众多合作者的关系。严肃学术会议是程序委员会（PC）上百个委员合作的作品，承办单位的主要工作是建设会议平台与环境。而会议的核心内容，如专家的邀请、论文的征、审、录、评，靠的是PC全体成员。承办方和协办方不越权、不垄断。有了和谐的 主-承-协 关系、有了团结的PC，才能有潇洒的大会。

　　视办会如作品，作品自然表达了承办者的水平。若干学术申请表（如博士点、重点学科等），有一栏目填写承办国际会议信息，包括论文质量、参会者水平，特约报告人(Key notes)的知名度、国际性的广泛程度，等等。 这是衡量会议的指标，也是衡量办会团体学术活跃性的指标。承办过了国际会议，尽过了这个义务，这一项就不会留空白，填表人再不会为此而尴尬。　　

   视办会如作品，老教师要开明、要放手而不弃责。争办承办会议目的之一，是要锻炼年轻人，让年轻人多为学术界做奉献、了解前辈们的工作、在学术界结识新朋友，不忘老朋友，朋友多了路好走。
　　此次会程中，充分放手让年轻博士们独立对外联系、决策和处理；笔者略作宏观调控，放手而不弃责,思考和提醒该作未作的事情。会后，团队中的年轻教师们说，从此不畏办会难，有此一句话，老夫足矣。
　  
　　可能这是我退休前承办的最后一次会议，连申办到会议善后，小操心一年半，大忙半年，尽了学术义务、展示了成果、分享了喜悦， 广交了朋友，锻炼了新人。

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