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三年打工竟然是更难走的行政管理之路-1

已有 2406 次阅读 2017-1-19 11:10 |个人分类:科研回忆录|系统分类:科研笔记

 2000年10月中旬,我接受了一位已经退休同事的劝说和推荐,到一所全国知名的万人民办院校,担任一个科级教学管理职务。我从事了三十多年的科学研究、二十多年的教学,每天平均工作十二个小时以上,总感到时间不够用。又如何会突然心血来潮,外出打工。这学期恰巧只有“工业机器人”一门课,每周仅两个学时,科研项目也已经结题;而且下学期我就要退休了。当时我还担任着民盟陕西省委的常委、科技委员会副主任,主持长安大学盟委会的工作。我的专著及论文,普遍采用了抽象的数学表达方式,需要继续做大量的通俗化解释;实际上仍然有许多事情要做。我担任过公办院校的科研处处长、教研室主任,深知办学的艰难。因此对民办院校如何办学,有着极强烈的好奇心!对于今日的‘武训’们,也怀有几分敬意。我准备花费半年到一年的时间,去民办院校实地考察一下。正是这种心态的驱使,使我愿意去担任一个低级的教学管理职务;同时我也想为方兴未艾的民办教育尽一点力。更何况我从未担任过科长,俗话说不想走的路也得走三遭,这次也算是补一补课。这将近三年打工反映了我的一段经历、一种体验,不管有多少艰难或心酸,仍然是值得回味的。

 我第一次走进西安欧亚学院的印象很好,大树参天、红楼绿地,有着一种高校难得一见的气氛;这与我想象中的‘养鸡场’景象毫不相干。该院的董事长兼院长胡建波接待了我,客气中带有热情,要求我先到教学行政科工作,因为该科科长出缺。而两天前还说已经决定,要我到教师科去任职。胡建波是机电系的毕业生,我确实给他们班上过“液压伺服控制”。他是否选修过这门课程,实在是记不清楚了;至少在广义上他仍然算是我的学生。2000年10月20日,我正式到教务处报到。教务处长钟忠銮教授原是公路交大的教务处长,很详细地介绍了教学行政科的情况及任职要求后,我才知道这个科人员复杂,很难管理。不久就有人告诫我,这个科的历任科长中,没有一个人有好结果。我历来喜欢具有挑战性的研究课题,喜欢解决难题。这个科状况倒也合乎我的性格,权当是一个难课而接受了下来。再说我当时并没有长期在此工作的念头,更不会在乎以后会有什么样的结果。不过我这个人干什么工作都很投入,还没有来得及产生雇佣思想。一直过了近三年时间,当我下决心要离开欧亚学院时,才意识到自己原本就是个打工的人。教学行政科的主要职责,就是管理全院的学籍和考试。我到任时科内有六个年青人,最大的也只有三十岁。当时的教务处共设有三个科,即教学行政科、教师科、教材科;分别管理全院的学籍及考试,聘请兼职教师上课、计算课酬等,订、发教科书等事宜。民办大学创办期的教学管理,主要也就是这几件事。由于当时的非统招生约占到80%以上,组织国考、省考等大型考试,就是教学行政科的主要工作。这些考试每学期有三次以上,组织考试的环节多、涉及面广、规模大。哪一个环节出了问题,都可能影响全局,最终要院长出面才能补救。前几任科长被解聘,大多与考试管理失误有很大关系。

   我虽然没有管理这类考试的经验,却明白新的管理业务应该如何开始。听过钟忠銮教授的详细介绍,我就意识到首先要解决的问题,就是如何确保报名环节不会出现任何差错。只有解决好这个问题,才能把这个科的工作搞上去,才有可能树立起威信。我分析了近期工商系的报名差错,对考试报名的所有环节进行了深入调查、了解。在征求各方面意见的基础上,制定出了《西安欧亚学院统考报名管理办法》。这个办法有效地防止了报名事故,后来被列入该院的教学管理文件汇编。我到教学行政科任职后的几个月内,共制订出五种管理制度,使本科的工作走上了正轨。我的管理方法也很简单,就是从规章制度抓起。我有一个坚定的信念,那就是‘没有规矩、不成方圆’。到任后首次遇到的棘手问题,就是在决定处理一位严重扰乱考场秩序的学生之后,随之而来的人情世故。这个学生在补考时多次作弊,不但不听监考教师的劝阻,反而撕毁自己和邻座二位同学的考卷,然后揉成一团并扔向监考教师。甚至一副流氓腔调,在考场内竟冲着一位监考教师大喊:“有胆量你跟我出去!”我首先要求工商系督促该生作出深刻的检查,以观察有无挽救的可能。但这个女生在次日交来的‘检查’中,反而诬陷那位年愈六十、声誉极好的监考教师,对她“动手动脚”。我感到这个学生实在是不可救药,很快就办好了取证材料及处理决定,并报院长批准后打印成正式文件下发。为避免意外发生,要求工商系必须等到家长来校后再宣布。过了一周多仍不见工商系执行该文件,却来了各方面的说情者。我前面所说的‘棘手问题’,终于来到了。一方面是哪位女学生的行为断不可长,另一方面是我初来乍到就要得罪一片人。不过我还是坚决顶住了这股歪风,反复向领导说明利害,最终坚持执行了原来的处理意见。这件事也有好的一面,那就是加深了本科工作人员对我的信任。    

   




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