|||
为了自己查找方便,重新转发一次!
-------
已有 7161 次阅读 2015-11-23 22:08 |个人分类:社会杂谈|系统分类:科研笔记|关键词:因公出国,财务报销,流程| 流程, 因公出国, 财务报销 推荐到群组
去英国参加国际会议回来已1月有余,因种种杂务以及因公出国的报销事务比较繁琐,今天才基本准备齐报销所需的相关资料并请财务人员进行了正式报销前的核验,发现尚有一部分资料还得准备,如会议注册费票据是根据注册后发到邮箱的一封标示为Invoice (发票)的信件打印的,负责报销审核的老师说还需要提供刷卡记录才行,护照上的出入境记录必须复印一份,以此作为计算境外天数的依据。有感于这些非常细枝末节的要求,我将此次报账所需的事项进行了归纳总结,罗列于此。短期因公出国差旅报销所必须的事项大约有11项,个别情况可能会需要更多的材料。
1.因公护照上海关签署的出入境记录
2. 住宿费发票。目的地国家一般没有发票,只能打印纸质证明材料,财务人员告知,可付刷卡明细以示证明。如果国家规定按实际天数采用统一的报销额度进行住宿费的报销,就无须这样繁琐了!
3.机票和往返途中的其它车船票。如果订购机票无法使用公务卡,记得采用财务转帐的方式,否则,报销会很麻烦的。
4.上级外事主管部门同意出国的批件(复印件也可)。
5.国(境)外开支明细表。将所有开销全部罗列出来,包括按照财政部发布的出访不同国家的生活费和杂费补贴标准(见文后的附表)。
6.银行出具的人民币与外币(美元或者目的地国家的货币)的汇率。
7.国际会议注册费 (如果参加国际会议并缴纳了会议注册费的话)。如果无发票,只有打印的纸质材料而且无人签字的,须附上银行刷卡记录。
8.签证费
9.其它杂费 (如果有的话)。此项必须事先取得单位领导的许可!!
10.因公临时出国任务和预算审批意见表。
11.因公出国事后公示表(要求填写实际的行程和出国交流访问的见闻和成果)
-----------
后记: 也许各个单位会在一些细节上有少许的不同,应该大同小异吧。
前段时间大家在网上讨论美国公职人员出国报销的事,感觉他们似乎简便好多,至少不要住宿费发票,住宿费、生活费、杂费按出访的国家和城市和出访的天数直接相乘即可。这确实会给科研人员提供很大的便利,不要劳神费力于收集票据和提供各种佐证。
对出访后事后公示,我猜想各国应该也有一套程序吧!否则,如何知道花了钱究竟有哪些收获呢? 上年我们邀请意大利的编委保罗到所访问,他要求我们提供在我们所的宣传栏上张贴的关于他做学术报告的poster,他在做报告、与其它编委和编辑人员交流以及在全国地理研究生大会上作报告的照片,还有我们在所网、编辑部网站等网络上发布的关于他到所交流和在蓉作学术报告的报道的所有资料发一份给他,他拟将这些作为他到中国交流的汇报材料,回国后向学校相关部门提交。我们因公出国后的事后公示也有类似的内容,但是基本上都是采用文字来叙述,我想图文并茂的效果一定会更好,也便于将学术交流的成果与其它同事或者同行共享!
----------------------
附:各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表
(2014年开始执行,财行〔2013〕516号《因公临时出国(境)经费管理办法》附表2)
序号 | 国家(地区) | 城市 | 币种 | 住宿费 | 伙食费 | 公杂费 |
(每人每天) | (每人每天) | (每人每天) | ||||
一 | 亚洲 | |||||
1 | 蒙古 | 美元 | 90 | 50 | 35 | |
2 | 朝鲜 | 美元 | 90 | 40 | 30 | |
3 | 韩国 | 首尔、釜山、济州 | 美元 | 180 | 70 | 35 |
4 | 光州、西归浦 | 美元 | 160 | 70 | 35 | |
5 | 其他城市 | 美元 | 150 | 70 | 35 | |
6 | 日本 | 东京 | 日元 | 20000 | 10000 | 5000 |
7 | 大阪、京都 | 日元 | 18000 | 10000 | 5000 | |
8 | 福冈、札幌、长崎、名古屋 | 日元 | 14000 | 10000 | 5000 | |
9 | 其他城市 | 日元 | 9000 | 10000 | 5000 | |
10 | 缅甸 | 美元 | 90 | 50 | 35 | |
11 | 巴基斯坦 | 伊斯兰堡、拉合尔、卡拉奇 | 美元 | 135 | 30 | 30 |
12 | 奎达 | 美元 | 70 | 30 | 30 | |
13 | 其他城市 | 美元 | 60 | 30 | 30 | |
14 | 斯里兰卡 | 美元 | 110 | 40 | 30 | |
15 | 马尔代夫 | 美元 | 160 | 50 | 30 | |
16 | 孟加拉 | 美元 | 150 | 50 | 40 | |
17 | 伊拉克 | 美元 | 170 | 50 | 40 | |
18 | 阿拉伯联合酋长国 | 美元 | 200 | 50 | 40 | |
19 | 也门 | 萨那 | 美元 | 110 | 50 | 35 |
20 | 亚丁 | 美元 | 90 | 50 | 35 | |
21 | 其他城市 | 美元 | 80 | 50 | 35 | |
22 | 阿曼 | 美元 | 150 | 50 | 40 | |
23 | 伊朗 | 美元 | 95 | 50 | 40 | |
24 | 科威特 | 美元 | 200 | 70 | 40 | |
25 | 沙特阿拉伯 | 利雅得 | 美元 | 200 | 70 | 40 |
26 | 吉达 | 美元 | 140 | 70 | 40 | |
27 | 其他城市 | 美元 | 120 | 70 | 40 | |
28 | 巴林 | 美元 | 160 | 55 | 40 | |
29 | 以色列 | 美元 | 200 | 70 | 40 | |
30 | 巴勒斯坦 | 美元 | 180 | 70 | 40 | |
31 | 文莱 | 美元 | 130 | 40 | 35 | |
32 | 印度 | 新德里、加尔各答 | 美元 | 175 | 50 | 35 |
33 | 孟买 | 美元 | 200 | 50 | 35 | |
34 | 其他城市 | 美元 | 155 | 50 | 35 | |
35 | 不丹 | 美元 | 160 | 50 | 35 | |
36 | 越南 | 河内 | 美元 | 90 | 40 | 30 |
37 | 胡志明市 | 美元 | 80 | 40 | 30 | |
38 | 其他城市 | 美元 | 70 | 40 | 30 | |
39 | 柬埔寨 | 美元 | 100 | 40 | 30 | |
40 | 老挝 | 美元 | 90 | 40 | 30 | |
41 | 马来西亚 | 美元 | 110 | 50 | 35 | |
42 | 菲律宾 | 美元 | 130 | 50 | 35 | |
43 | 印度尼西亚 | 美元 | 125 | 50 | 35 | |
44 | 东帝汶 | 美元 | 130 | 40 | 35 | |
45 | 泰国 | 曼谷 | 美元 | 140 | 50 | 35 |
46 | 宋卡 | 美元 | 110 | 50 | 35 | |
47 | 清迈、孔敬 | 美元 | 90 | 50 | 35 | |
48 | 其他城市 | 美元 | 80 | 50 | 35 | |
49 | 新加坡 | 美元 | 220 | 55 | 40 | |
50 | 阿富汗 | 美元 | 100 | 38 | 30 | |
51 | 尼泊尔 | 美元 | 140 | 50 | 35 | |
52 | 黎巴嫩 | 美元 | 150 | 50 | 35 | |
53 | 塞浦路斯 | 美元 | 100 | 40 | 35 | |
54 | 约旦 | 美元 | 120 | 50 | 35 | |
55 | 土耳其 | 安卡拉 | 美元 | 105 | 45 | 30 |
56 | 伊斯坦布尔 | 美元 | 150 | 45 | 30 | |
57 | 其他城市 | 美元 | 90 | 45 | 30 | |
58 | 叙利亚 | 美元 | 110 | 50 | 35 | |
59 | 卡塔尔 | 美元 | 160 | 60 | 40 | |
60 | 香港 | 港币 | 1500 | 500 | 300 | |
61 | 澳门 | 港币 | 1200 | 500 | 300 | |
62 | 台湾 | 美元 | 150 | 60 | 40 | |
二 | 非洲 | |||||
63 | 马达加斯加 | 塔那那利佛 | 美元 | 130 | 38 | 30 |
64 | 塔马塔夫 | 美元 | 100 | 38 | 30 | |
65 | 其他城市 | 美元 | 90 | 38 | 30 | |
66 | 喀麦隆 | 美元 | 120 | 50 | 35 | |
67 | 多哥 | 美元 | 110 | 48 | 35 | |
68 | 科特迪瓦 | 美元 | 120 | 50 | 35 | |
69 | 摩洛哥 | 美元 | 130 | 50 | 40 | |
70 | 阿尔及利亚 | 美元 | 180 | 55 | 35 | |
71 | 卢旺达 | 美元 | 130 | 32 | 30 | |
72 | 几内亚 | 美元 | 130 | 55 | 35 | |
73 | 埃塞俄比亚 | 美元 | 210 | 50 | 35 | |
74 | 厄立特里亚 | 美元 | 110 | 50 | 35 | |
75 | 莫桑比克 | 美元 | 170 | 50 | 35 | |
76 | 塞舌尔 | 美元 | 240 | 50 | 35 | |
77 | 肯尼亚 | 美元 | 195 | 50 | 35 | |
78 | 利比亚 | 美元 | 160 | 50 | 35 | |
79 | 安哥拉 | 美元 | 400 | 60 | 40 | |
80 | 赞比亚 | 美元 | 150 | 45 | 35 | |
81 | 几内亚比绍 | 美元 | 135 | 45 | 35 | |
82 | 突尼斯 | 美元 | 100 | 40 | 35 | |
83 | 布隆迪 | 美元 | 150 | 40 | 35 | |
84 | 莱索托 | 美元 | 100 | 35 | 30 | |
85 | 津巴布韦 | 美元 | 120 | 45 | 33 | |
86 | 尼日利亚 | 阿布贾 | 美元 | 270 | 60 | 35 |
87 | 拉各斯 | 美元 | 300 | 60 | 35 | |
88 | 其他城市 | 美元 | 250 | 60 | 35 | |
89 | 毛里求斯 | 美元 | 155 | 50 | 35 | |
90 | 索马里 | 美元 | 180 | 50 | 35 | |
91 | 苏丹 | 美元 | 130 | 40 | 32 | |
92 | 贝宁 | 美元 | 150 | 35 | 30 | |
93 | 马里 | 美元 | 150 | 50 | 35 | |
94 | 乌干达 | 美元 | 170 | 50 | 35 | |
95 | 塞拉里昂 | 美元 | 155 | 50 | 35 | |
96 | 吉布提 | 美元 | 160 | 60 | 35 | |
97 | 塞内加尔 | 美元 | 165 | 50 | 35 | |
98 | 冈比亚 | 美元 | 170 | 50 | 35 | |
99 | 加蓬 | 美元 | 180 | 60 | 35 | |
100 | 中非 | 美元 | 140 | 50 | 35 | |
101 | 布基纳法索 | 美元 | 140 | 50 | 35 | |
102 | 毛里塔尼亚 | 美元 | 130 | 55 | 35 | |
103 | 尼日尔 | 美元 | 145 | 50 | 35 | |
104 | 乍得 | 美元 | 220 | 50 | 35 | |
105 | 赤道几内亚 | 美元 | 200 | 50 | 35 | |
106 | 加纳 | 美元 | 200 | 50 | 35 | |
107 | 坦桑尼亚 | 达累斯萨拉姆 | 美元 | 180 | 50 | 35 |
108 | 桑给巴尔 | 美元 | 210 | 50 | 35 | |
109 | 其他城市 | 美元 | 160 | 50 | 35 | |
110 | 刚果(金) | 美元 | 220 | 50 | 35 | |
111 | 刚果(布) | 美元 | 170 | 50 | 35 | |
112 | 埃及 | 美元 | 170 | 50 | 35 | |
113 | 圣多美和普林西比 | 美元 | 170 | 50 | 35 | |
114 | 博茨瓦纳 | 美元 | 170 | 50 | 35 | |
115 | 南非 | 比勒陀尼亚、约翰内斯堡 | 美元 | 170 | 50 | 35 |
116 | 开普敦 | 美元 | 210 | 50 | 35 | |
117 | 德班 | 美元 | 150 | 50 | 35 | |
118 | 其他城市 | 美元 | 130 | 50 | 35 | |
119 | 纳米比亚 | 美元 | 140 | 35 | 30 | |
120 | 斯威士兰 | 美元 | 150 | 50 | 35 | |
121 | 利比里亚 | 美元 | 195 | 50 | 35 | |
122 | 佛得角 | 美元 | 120 | 50 | 35 | |
123 | 科摩罗 | 美元 | 120 | 40 | 35 | |
124 | 南苏丹 | 美元 | 160 | 40 | 32 | |
125 | 马拉维 | 美元 | 130 | 50 | 35 | |
三 | 欧洲 | |||||
126 | 罗马尼亚 | 布加勒斯特 | 美元 | 120 | 45 | 40 |
127 | 康斯坦察 | 美元 | 90 | 50 | 40 | |
128 | 其他城市 | 美元 | 80 | 50 | 40 | |
129 | 马其顿 | 美元 | 120 | 50 | 35 | |
130 | 斯洛文尼亚 | 欧元 | 90 | 30 | 25 | |
131 | 波黑 | 美元 | 100 | 40 | 35 | |
132 | 克罗地亚 | 美元 | 120 | 40 | 35 | |
133 | 阿尔巴尼亚 | 美元 | 150 | 35 | 30 | |
134 | 保加利亚 | 美元 | 110 | 45 | 35 | |
135 | 俄罗斯 | 莫斯科 | 美元 | 285 | 45 | 40 |
136 | 哈巴罗夫斯克 | 美元 | 200 | 45 | 40 | |
137 | 叶卡捷琳堡、圣彼得堡 | 美元 | 170 | 45 | 40 | |
138 | 伊尔库茨克 | 美元 | 150 | 45 | 40 | |
139 | 其他城市 | 美元 | 140 | 45 | 40 | |
140 | 立陶宛 | 美元 | 120 | 45 | 35 | |
141 | 拉脱维亚 | 欧元 | 90 | 35 | 25 | |
142 | 爱沙尼亚 | 欧元 | 90 | 35 | 25 | |
143 | 乌克兰 | 基辅 | 美元 | 100 | 45 | 40 |
144 | 敖德萨 | 美元 | 130 | 45 | 40 | |
145 | 其他城市 | 美元 | 80 | 45 | 40 | |
146 | 阿塞拜疆 | 美元 | 150 | 45 | 40 | |
147 | 亚美尼亚 | 美元 | 120 | 45 | 40 | |
148 | 格鲁吉亚 | 美元 | 150 | 45 | 40 | |
149 | 吉尔吉斯斯坦 | 比什凯克 | 美元 | 230 | 45 | 40 |
150 | 其他城市 | 美元 | 80 | 45 | 40 | |
151 | 塔吉克斯坦 | 美元 | 210 | 45 | 40 | |
152 | 土库曼斯坦 | 美元 | 120 | 45 | 40 | |
153 | 乌兹别克斯坦 | 塔什干 | 美元 | 120 | 40 | 32 |
154 | 撒马尔罕 | 美元 | 100 | 40 | 32 | |
155 | 其他城市 | 美元 | 90 | 40 | 32 | |
156 | 白俄罗斯 | 美元 | 180 | 45 | 40 | |
157 | 哈萨克斯坦 | 阿斯塔纳 | 美元 | 160 | 45 | 40 |
158 | 阿拉木图 | 美元 | 200 | 45 | 40 | |
159 | 其他城市 | 美元 | 140 | 45 | 40 | |
160 | 摩尔多瓦 | 美元 | 90 | 45 | 40 | |
161 | 波兰 | 华沙 | 美元 | 150 | 50 | 40 |
162 | 革但斯克 | 美元 | 130 | 50 | 40 | |
163 | 其他城市 | 美元 | 120 | 50 | 40 | |
164 | 德国 | 柏林、汉堡 | 欧元 | 150 | 60 | 38 |
165 | 慕尼黑 | 欧元 | 130 | 60 | 38 | |
166 | 法兰克福 | 欧元 | 180 | 60 | 38 | |
167 | 其他城市 | 欧元 | 120 | 60 | 38 | |
168 | 荷兰 | 海牙 | 欧元 | 150 | 60 | 38 |
169 | 阿姆斯特丹 | 欧元 | 170 | 60 | 38 | |
170 | 其他城市 | 欧元 | 130 | 60 | 38 | |
171 | 意大利 | 罗马 | 欧元 | 160 | 65 | 38 |
172 | 米兰 | 欧元 | 140 | 65 | 38 | |
173 | 佛罗伦萨 | 欧元 | 120 | 65 | 38 | |
174 | 其他城市 | 欧元 | 110 | 65 | 38 | |
175 | 比利时 | 欧元 | 160 | 60 | 38 | |
176 | 奥地利 | 欧元 | 140 | 60 | 38 | |
177 | 希腊 | 欧元 | 110 | 55 | 35 | |
178 | 法国 | 巴黎 | 欧元 | 150 | 60 | 40 |
179 | 马赛、斯特拉斯堡、尼斯、里昂 | 欧元 | 130 | 60 | 40 | |
180 | 其他城市 | 欧元 | 120 | 60 | 40 | |
181 | 西班牙 | 欧元 | 125 | 60 | 38 | |
182 | 卢森堡 | 欧元 | 160 | 55 | 38 | |
183 | 爱尔兰 | 欧元 | 120 | 60 | 38 | |
184 | 葡萄牙 | 欧元 | 130 | 60 | 38 | |
185 | 芬兰 | 欧元 | 145 | 60 | 40 | |
186 | 捷克 | 美元 | 160 | 45 | 50 | |
187 | 斯洛伐克 | 欧元 | 90 | 35 | 30 | |
188 | 匈牙利 | 美元 | 180 | 45 | 45 | |
189 | 瑞典 | 美元 | 280 | 80 | 50 | |
190 | 丹麦 | 美元 | 200 | 80 | 50 | |
191 | 挪威 | 美元 | 200 | 80 | 50 | |
192 | 瑞士 | 美元 | 200 | 70 | 50 | |
193 | 冰岛 | 美元 | 200 | 65 | 50 | |
194 | 马耳他 | 欧元 | 90 | 38 | 25 | |
195 | 塞尔维亚 | 美元 | 120 | 40 | 30 | |
196 | 黑山 | 欧元 | 90 | 30 | 22 | |
197 | 英国 | 伦敦 | 英镑 | 160 | 45 | 35 |
198 | 曼彻斯特、爱丁堡 | 英镑 | 140 | 45 | 35 | |
199 | 其他城市 | 英镑 | 125 | 45 | 35 | |
四 | 美洲 | |||||
200 | 美国 | 华盛顿 | 美元 | 210 | 55 | 45 |
201 | 旧金山 | 美元 | 250 | 55 | 45 | |
202 | 休斯顿 | 美元 | 180 | 55 | 45 | |
203 | 波士顿 | 美元 | 230 | 55 | 45 | |
204 | 纽约 | 美元 | 245 | 55 | 45 | |
205 | 芝加哥 | 美元 | 220 | 55 | 45 | |
206 | 洛杉矶 | 美元 | 200 | 55 | 45 | |
207 | 夏威夷 | 美元 | 195 | 55 | 45 | |
208 | 其他城市 | 美元 | 160 | 55 | 45 | |
209 | 加拿大 | 渥太华、多伦多、卡尔加里、蒙特利尔 | 美元 | 210 | 55 | 45 |
210 | 温哥华 | 美元 | 240 | 55 | 45 | |
211 | 其他城市 | 美元 | 190 | 55 | 45 | |
212 | 墨西哥 | 墨西哥 | 美元 | 150 | 50 | 45 |
213 | 蒂华纳 | 美元 | 120 | 50 | 45 | |
214 | 其他城市 | 美元 | 100 | 50 | 45 | |
215 | 巴西 | 巴西利亚 | 美元 | 160 | 50 | 45 |
216 | 圣保罗 | 美元 | 240 | 50 | 45 | |
217 | 里约热内卢 | 美元 | 260 | 50 | 45 | |
218 | 其他城市 | 美元 | 150 | 50 | 45 | |
219 | 牙买加 | 美元 | 160 | 50 | 45 | |
220 | 特立尼达和多巴哥 | 美元 | 180 | 50 | 45 | |
221 | 厄瓜多尔 | 美元 | 120 | 40 | 32 | |
222 | 阿根廷 | 美元 | 130 | 50 | 45 | |
223 | 乌拉圭 | 美元 | 135 | 50 | 45 | |
224 | 智利 | 圣地亚哥 | 美元 | 135 | 47 | 45 |
225 | 伊基克 | 美元 | 120 | 47 | 45 | |
226 | 安托法加斯塔、阿里卡 | 美元 | 110 | 47 | 45 | |
227 | 其他城市 | 美元 | 100 | 47 | 45 | |
228 | 哥伦比亚 | 波哥大 | 美元 | 190 | 40 | 35 |
229 | 麦德林 | 美元 | 110 | 40 | 35 | |
230 | 卡塔赫纳 | 美元 | 120 | 40 | 35 | |
231 | 其他城市 | 美元 | 100 | 40 | 35 | |
232 | 巴巴多斯 | 美元 | 250 | 60 | 45 | |
233 | 圭亚那 | 美元 | 160 | 50 | 45 | |
234 | 古巴 | 美元 | 135 | 40 | 37 | |
235 | 巴拿马 | 美元 | 135 | 45 | 45 | |
236 | 格林纳达 | 美元 | 190 | 45 | 45 | |
237 | 安提瓜和巴布达 | 美元 | 150 | 60 | 45 | |
238 | 秘鲁 | 美元 | 140 | 40 | 40 | |
239 | 玻利维亚 | 美元 | 110 | 36 | 30 | |
240 | 尼加拉瓜 | 美元 | 120 | 45 | 45 | |
241 | 苏里南 | 美元 | 110 | 50 | 45 | |
242 | 委内瑞拉 | 美元 | 230 | 45 | 45 | |
243 | 海地 | 美元 | 180 | 45 | 43 | |
244 | 波多黎各 | 美元 | 150 | 45 | 45 | |
245 | 多米尼加 | 美元 | 150 | 45 | 45 | |
246 | 多米尼克 | 美元 | 120 | 45 | 45 | |
247 | 巴哈马 | 美元 | 220 | 45 | 45 | |
248 | 圣卢西亚 | 美元 | 200 | 45 | 45 | |
249 | 阿鲁巴岛 | 美元 | 200 | 45 | 45 | |
250 | 哥斯达黎加 | 美元 | 120 | 45 | 40 | |
五 | 大洋州及太平洋岛屿 | |||||
251 | 澳大利亚 | 堪培拉、帕斯、 布里斯班 | 美元 | 180 | 60 | 50 |
252 | 墨尔本、悉尼 | 美元 | 200 | 60 | 50 | |
253 | 其他城市 | 美元 | 160 | 60 | 50 | |
254 | 新西兰 | 美元 | 180 | 60 | 45 | |
255 | 萨摩亚 | 美元 | 170 | 47 | 45 | |
256 | 斐济 | 苏瓦 | 美元 | 190 | 45 | 50 |
257 | 楠迪 | 美元 | 120 | 45 | 50 | |
258 | 其他城市 | 美元 | 110 | 45 | 50 | |
259 | 巴布亚新几内亚 | 美元 | 350 | 55 | 50 | |
260 | 密克罗尼西亚 | 美元 | 120 | 40 | 30 | |
261 | 马绍尔群岛 | 美元 | 120 | 55 | 35 | |
262 | 瓦努阿图 | 美元 | 150 | 55 | 35 | |
263 | 基里巴斯 | 美元 | 195 | 55 | 35 | |
264 | 汤加 | 美元 | 160 | 60 | 35 | |
265 | 帕劳 | 美元 | 180 | 60 | 35 | |
266 | 库克群岛 | 美元 | 180 | 60 | 35 | |
267 | 所罗门群岛 | 美元 | 200 | 60 | 35 | |
268 | 法属留尼汪 | 美元 | 140 | 60 | 35 | |
269 | 法属波利尼西亚 | 美元 | 240 | 60 | 35 |
Archiver|手机版|科学网 ( 京ICP备07017567号-12 )
GMT+8, 2024-9-19 14:52
Powered by ScienceNet.cn
Copyright © 2007- 中国科学报社