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期刊编辑在线解答关于开放获取的十万个为什么

已有 988 次阅读 2021-12-28 12:30 |个人分类:投稿的门道|系统分类:科研笔记

我们在 2021 年国际开放获取周到来之际,邀请业内专家回答了读者问题。我们将本次活动称为“你问我答”,即 Ask Me Anything,由 R Discovery 联合承办。由于问答十分内容相当丰富,我们将分三次逐篇放送。

本次“你问我答”的专家组成员包括:Taylor & Francis 的开放研究主任 Caroline Sutton 博士,浦那 AISSMS 工程学院图书馆馆长兼 DOAJ 印度大使 Vrushali Dandawate,CSIRO 出版总监 Andrew Stammer。如果对上述专家有兴趣,欢迎点击前往活动官网查看其详细履历

免责声明:以下言论仅代表专家个人观点,与R Discovery、意得辑专家视点无关。

1.以开放存取方式发文章会对科研事业有长期助益吗?开放存取出版物的地位有多高?开放存取的审稿流程是怎么样的?

Caroline:以开放存取方式发论文当然对科研事业有好处。例如,在 Taylor & Francis 发表的开放存取文章,下载量通常是非开放存取的 6 倍以上,引用率也高出 32%。同样,据Springer Nature的调查显示,与传统订阅式期刊相比,他们的 OA 文章被引率高了 50%以上,下载率达7 倍以上,被媒体提及的频率则达 10 倍以上。

至于期刊地位,如今的评判标准十分多元。越来越多的基金单位开始把开放获取作为考核条件,在评估申请项目资质时,开放存取文章的地位要高于付费墙内的文章。像影响因子一类传统的论文评判标准,也同样适用于开放获取期刊,它们通常会和其他新兴替代指标并排出现在期刊网站上。

正经的 OA 刊物,这里指的是 DOAJ(开放存取期刊目录)中列出的那些,它们需要作者提交的材料和审稿流程与传统订阅式期刊没有什么不同,某种意义上只对那些符合期刊要求和涵盖范围的研究放行发表。

Vrushali: 没错,只要你发的是正规 OA,比如那些被 DOAJ 收录了的,都能提升你研究的可见度,从而帮助你获得更多的引用。高质量 OA 的审稿标准相当严格,这表明文章的质量、有效性和相关性已经由该领域的同行进行了评估。

Andrew:客观来讲,你的职业前景主要取决于你研究的东西有多大的价值。在哪发表或如何发表起到的是锦上添花的促进作用。如果你在知名度高的期刊上发了论文,它又刚好是 OA,那你的研究成果可能就拥有了更多被看到的机会。这也是我心中 OA 的最大优势:让作者接触到更广的读者群。

2.我在一家小型刊物工作,董事会一直想让我们转型成 OA。我很想知道开放存取到底是怎么一回事,是说转就能转的吗?做决定时应该考虑哪些因素?它的成本有多高?会不会对某些作者群体(DEIR)不利?我们如何让值得发表的文章如常发表?

Caroline。开放存取的定义相当明确。目前引发大量讨论的话题集中在如何从订阅模式过渡到OA,以及原先的订阅费如今要如何花在 OA 上。这种过渡对大型出版商来说尚且是一种挑战,作为小型企业面临的困难就更不用说了。对此我没有能一锤定音的回答,但也许能为你指指路,列一些求助方向。

首先,如果你的期刊是通过学术出版商出版的,我建议你让对方给你一些指导。在 Taylor & Francis,我们经常和出版伙伴、编辑和编辑委员会一起琢磨 OA 的各种可能性。如果你们是一本独立期刊,其实也可以求助于出版商,考虑合作。

另外,你也可以联系 DOAJ 大使,让他们为你推荐一些资源。同时一部分大学的图书馆也对独立刊物提供支持服务,同样可以指导你获取资源。在一些出版界会议上,开放存取也常被提及,有机会不妨去看看,既能接收信息,也能与同行交流。

最后,你不妨参考哈佛大学创建的 OA协学会,该协会的设立正是考虑到那些向开放存取过渡的人能够找到与自己相似的组织或团体,听取相关经验。

Vrushali:虽然有许多不同类型的开放存取,但我不会说开放存取是在变化的,种类多恰好能说明这是一个成熟的出版模式。常见的有绿色 OA、金色 OA,以及最近衍生出来的钻石 OA。要转型成 OA,董事们要操心的第一件事是取得相关内容的发布许可。

根据布达佩斯开放存取倡议中的定义,“开放获取是指某文献在互联网公共领域里可以被免费获取,允许任何用户阅读、下载、拷贝、传递、打印、检索或超级链接该文献,并为之建立索引,用作软件的输入数据或其它任何合法用途。用户在使用该文献时不受财力、法律或技术的限制,而只需在获取时保持文献的完整性。对其复制和传播的唯一限制,或者说版权的唯一作用,应是使作者有权控制其作品的完整性及作品被准确接受和引用。”

在增加、改变网站内容和许可条款时,肯定会有编辑成本。要做开放访问的网站也会有技术成本,具体投入因期刊而异。至于如何将期刊转为 OA 性质的,我手边有一些很好的公开资源可供参考,例如:

  1. https://blog.scholasticahq.com/post/how-to-start-flip-open-access-academ...

  2. https://sparcopen.org/our-work/transitioning-your-journal/

  3. https://bit.ly/3jGAXS7

如果作者会因开放存取而处于不利地位,那可能主要是因为出版社收取的版面费,它们数额巨大,让经费紧张的作者招架不住。不过也有许多开放存取期刊是不收版面费的,DOAJ 中有 69%的期刊都对文章处理费没有强制要求。避免让研究人员陷入因无法支付费用而发不起论文的窘境。

Andrew:如果你们期刊本来是订阅式,转型成 OA 会涉及商业模式的改变,变成作者付费模式。这意味着你的卖点将从吸引读者订阅变成吸引作者掏钱。

但有些事情不应该改变,比如你们对同行评审的重视。

我想你们或许可以先计算需要多少收入才能保持正常运营,然后考虑你每年发表多少文章。用收入除以文章数量,得出的就是你们对每篇文章需要收取的价格了。接下来,你要对付了钱的作者负责,从投稿到同行评审,到后期发表,都需要用心设计才能保有竞争力,作者会期望物有所值。期刊的营销也应瞄准作者,吸引他们投稿。

如果你们既有 OA,又有非 OA,且作者和订阅者所在的机构有重合,可以考虑签一个打包协议,该机构一次支付非 OA 的访问费用,和 OA 的版面费,予以折扣。

3.土耳其科学和技术研究委员会不接受有版面费或其他额外费用期刊论文,说这些 OA 是掠夺性期刊。有人说这里面有利益冲突。你们怎么看?

Caroline:我们对该政策的理解是,如果期刊在投稿前就说要收费,那多半不是掠夺性的。那些在出版过程中向你额外收钱的期刊才是掠夺性期刊。如果我的理解是正确的,那就不应该存在利益冲突,因为期刊和出版商在成本方面保持透明是合理合规的。

例如,Taylor & Francis 的官网会列出所有收费明细,相应的期刊官网上也会同步标明。我们目前正在调整金色 OA 的投稿流程及相关条款,以便在作者投稿之前就知晓所有的费用信息,最大程度地做到收费透明。

Vrushali:OA 分很多种,收版面费是常规操作,不能仅凭收费来判断是不是掠夺性期刊。掠夺性期刊是指不按规范的出版惯例运作的期刊,即不提供同行评审;接收时间短;虚构董事会成员;在投稿之后突然敲竹杠等等。

把版面费和掠夺性期刊划等号是种错误认知,就像认为开放存取期刊的质量差一样。举个例子,爱思唯尔、T&F、Wiley、Frontiers、PLOS 等主流出版商旗下的 OA 多数都收版面费,而它们都是靠谱的期刊。

Andrew:并非所有的 OA 都是掠夺性期刊,越来越多的知名期刊都采用开放存取模式。许多有名的出版社都推出了打包合同,由单位出钱以协议价付钱给出版社,该单位的研究人员发相关OA 论文时无需再以个人名义付版面费。土耳其当局或许可以了解一下这种模式。另外可以去DOAJ 的期刊目录中查一查某些 OA 是不是靠谱。

4.很多OA的是不收版面费的。在这些期刊上发论文,对被引数有影响吗?收版面费的OA和不收费的OA有什么区别?以及很多期刊都对版面费酌情减免,印度却常常不在豁免名单上,这是为什么?

Caroline:有些期刊的财务支出全都仰仗拨款或补贴。例如一些协学会就很喜欢搞这一套,这些期刊可以提供两全其美的服务:免费阅读和免费发表。

而另一些刊物则靠版面费,或文章处理费来运营。版面费通常由作者所在的机构通过各种不同类型的协议支付,也可能由个人申请到的基金来支付。大多数出版商都有豁免政策,不过各家出版商收取版面费的规则不同,也就让豁免权没有统一的标准。比方说世界银行、HINARI和OECD在豁免权上就略有差异。这也许可以解释为什么印度研究员有时能享受减免,有时又被排除在豁免权之外。

Vrushali:开放存取期刊的质量并不取决于它们是否收取版面费。如果你的论文内容好,对你所在领域的其他同行有用,你自然会得到更多的引用。OA通常向作者收取版面费或文章处理费,有的两种都收。

还有一些OA由于和大学、研究机构、协学会等组织有各种联系,并不向作者收费,同时也不跟读者要钱。只要读者遵照开放存取许可中有关查看、重复利用、下载的相关规则就行。

印度尽管是发展中国家,但经济发展要比其他发展中国家更好,所以很多期刊并没有把豁免权延伸到印度研究人员上。但反过来,印度其实也很少有大学和研究机构为OA拨款。

5.在巨额出版成本面前,如何让OA具有可持续性?

Vrushali:收取文章处理费或者说版面费的目的正是为了让OA长久地运行下去。开放获取模式的特点是让内容能够广泛被获取,而作者支付的费用多数用于运营,存档时间的长短也会影响费用的多少。

出版成本不等同于出版商收取的费用。传统期刊的订阅费用相当高因为涉及多方利益。而完全开放获取的期刊通常只涉及研究人员、大学和基金单位三者,这降低了出版费用,从长远来讲更具可持续性。

6.开放存取是否等同于免费存取?

Caroline:开放存取包括两件事。第一是随意获取内容的权限,即免费阅读;第二是再使用权。后者通常通过应用知识共享协议来实现。开放存取学术出版协会(OASPA)推荐使用CC-BY许可证,尽管有时也会使用其他许可证。

Vrushali:开放存取不仅仅是免费存取的意思。它通常指读者在遵守特定使用许可和版权规定的前提下,能够不受限制地访问某研究。用大白话来说就是,你能在互联网上免费、不受限制地看并引用文献。查看OA内容确实是免费的,且每个人都可以使用。

Andrew:开放存取通常被定义为 "免费阅读"。但显然出版流程中的人力成本需要费用支持。既然OA模式不需要读者掏钱,那这笔钱就算在了作者头上。也有一些协学会把收来的会费用在自家的OA运营上,形成良性循环。

7.你们对混合期刊怎么看?它们在转型OA的趋势下该如何自处?

Caroline: Taylor & Francis一直在致力于尽可能地将旗下期刊转型成完全OA模式。但我们也认识到混合期刊给了作者更多选择,让他们给心仪的学术品牌投稿。

要在艺术、社会科学和人文科学 (HSS) 领域实现完全OA是相当困难的。这是由于人文科学期刊的性质、规模和种类,以及这些学科的基金来源和作者分布而造成的。在完全OA不可行的情况下,混合OA是维持研究质量的一条后路。

Vrushali:从读者角度来讲,混合期刊的好处是可以免费获取部分文章。而对于作者来说,它能让那些有经费支持的项目成功发表。多数混合期刊支持自存档,可以说是对完全开放获取的一种尝试,尽管在实操层面还存在很多问题。

Andrew:混合型期刊为作者提供了发OA这个选项,对提升OA发表数量有促进作用。我个人觉得混合期刊给那些处于转型期的出版社一个缓冲的余地。不过也有人认为混合期刊既收了读者的订阅费,又收了作者的版面费,听上去不太厚道。我为出版商说句话,我们每年会根据预算出出版相应数量的订阅文章,那些为OA付费的作者,发的论文应该算在订阅配额之外。

8.开放式获取对科学文献数据的获取有什么影响?它如何提高研究人员的影响力和知名度?

Vrushali: 有研究表明,OA文章有更高的引用率和影响力,因为开放获取模式决定了论文能在全球范围内都可见。甚至有许多研究发现,OA出版物被引用的次数是同类型文章中最多的。

9.在投稿流程和审稿速度上,开放存取和其他期刊之间有区别吗?开放存取的优势和劣势分别是什么?

Caroline:审稿时间与订阅式或OA无关。但受商业模式影响,开放获取往往更考虑作者的投稿体验。所以,开放获取也是最早开始践行保留高质量审稿的同时,改善审稿时间的期刊模式。

Vrushali:高质量的开放存取期刊一般都遵循与订阅期刊相同的同行评审程序。开放存取期刊和订阅期刊之间在审稿时间上没有系统性差异。

开放存取期刊免费供所有读者阅读,而非开放存取期刊最初只对订阅者开放。开放存取的优势:让更多的人免费看到文献,增加被引数。劣势:许多大学和机构不为发OA文章提供财政支持。

Andrew:开放存取和严格的同行评审流程不矛盾。但要小心掠夺性出版商利用研究人员的发表需求,向作者收取版面费,却不进行同行评审。要想知道哪些OA才是靠谱的,可以参考DOAJ目录

10.研究人员如何在不支付高额费用的情况下在开放存取期刊上发表文章?

Caroline:作为出版商,我常被问到这个问题。实际上很多研究人员没有意识到,这笔钱不一定要由她们自己出。就举两个常见的例子吧:

1. 基金单位通常允许申请者将经费用在发表上,不妨看看你的基金项目细则里是不是涵盖了投稿相关的费用。

2. T&F 和其他出版商一样,与世界各地的众多图书馆签订了协议,允许他们的老师以开放存取的方式在期刊上发表文章。作为协议的一部分,机构已经承担了员工发OA的费用。建议你咨询一下学校的图书管理员,看是不是可以获得这方面的减免。

此外,如果你来自世界银行定义的低收入或中等收入国家或地区,还有可能被出版社豁免或减免投稿的费用。会为你提供出版费用的豁免或折扣。

最后,也有一些由协学会出资设立的 OA 期刊是不收取任何费用的,它们有时也被成为钻石 OA。

Vrushali:研究人员可以看一下开放存取期刊目录中的期刊名单,其中69%的期刊是不收文章处理费的。许多期刊对来自发展中国家的作者有费用减免政策。另外,可以留意一下你们学校或单位的政策,看看有没有针对版面费的。

 11.如何让研究人员相信 OA 是有实实在在的好处的?

Caroline:这个问题点出了OA的核心。我们很容易掉入为了开放而开放的陷阱中,而早期的开放存取运动是有明确目标的。也就是说,开放让大家能更好地建立联系,而没有开放也就没有这种联系。

随着更多的内容加入 OA 行列,开放获取帮助科研人员建立健全可靠的学术记录、加速传播的好处更加明显。

从短期来看,宣传仍然是关键。尽管事实胜于雄辩,但仍有一些问题有待澄清。

首先,有些研究人员认为 OA 等同于质量差。有必要说明的是,我们期刊发表的所有内容都经过了严格的同行评审流程,无论开放获取与否。此外,建议大家在投稿前仔细检查期刊官网,确保对方有合乎伦理的审稿流程。

其次,我们还听到把 OA 和掠夺性期刊划等号的说法。如果对期刊性质存疑,不妨前往 Think. Check. Submit 搜索一下,看你的目标期刊是否合规。

最后,建议你和发过 OA 的同事多聊聊,听听他们当初是如何找到了靠谱的期刊的。

Vrushali:开放存取的实际好处很多。所有 OA 文章都是公开可见,并可以下载的。这意味着OA 读者在阅读和援引数据时无需支付传统期刊的订阅费。有数据表明开放获取出版物的被引率更高。开放获取模式提供了免费又便捷的知识获取途径,有助与科技创新,同时还能让科研人员之间建立起更融洽的合作关系。

 12.如何解决开放存取中的版权问题?

Caroline:像我在前面的回答中提到的,开放存取不是免费存取,引用 OA 文章必须遵守相关的知识产权规定。理想情况下,期刊在出版相关内容是就应说明引用和修改格则。一般期刊都用知识共享许可协议 (Creative Commons license) 来规范文章的版权问题。

一个常见的误解是,这意味着作者必须放弃自己的版权,但知识共享协议的核心是 "署名 "概念。这意味着任何人再使用这些内容时,必须归功于作品的原创作者。

Vrushali:虽然作者拥有其作品的原始版权,但当投稿被接受之后,出版社常会要求作者出让版权,然后统一管理。多数 OA 期刊都依照知识共享许可协议 (CC) 4.0 进行出版。

Andrew:多数情况下,作者拥有自己作品的版权,除非你和你的单位还签订了其他关于论文版权的条款。当你向期刊投稿时,出版社或协学会有时会要求你转让版权或征求你的引用许可。你可以选择出让版权,通常能换取一些其他的便利。或者选择留下版权,只授予期刊发表的权利。不管是哪种情况,期刊都会就你的选择给出具体的表格,列出你的权力和义务。

当你公开发表论文,出版社一般都会对其进行知识共享许可协议标注,告诉读者能对你的论文做什么和不能做什么。

最宽容的一种知识共享协议是 CC-BY,它允许读者在表明作者的前提下,对内容再利用。再利用包括复制、转发、摘录、再版、用于商业、用于在创造,且不需要作者的授权。当然还有一些限制更严格的 CC 许可,就不一一例举了。

13.为什么 OA 期刊要向作者收版面费?科研作者发 OA 有什么好处吗?

Caroline:版面费或文章处理费为运营期刊提供了资金,弥合了出版社在传播科研成果过程中产生的成本。

文章处理费的用处包括但不限于:为编辑和编委提供财政支持;管理投稿及同行评审流程;培养编辑;维护科研道德、查抄袭;美化内容(文案、排版、数据邓);提供法务支持;撰写摘要;建立索引。为了让研究人员能更好地估量文章水平,期刊收到的款项还会用在建立科研影响指标的相关事宜上。如果仍有盈余,版面费还将用于支持机构内部的基础设施建设,和那些负责存档的帮助科学传播的组织。

 Taylor & Francis 旗下的 OA 期刊发表的论文,都将在上述所有措施的干预下,尽可能广泛地进行传播,尽可能长久的进行存档。如果对收费详情感兴趣,可以前往我们的官网进一步了解。

Vrushali:开放存取期刊通常将收来的版面费用于审稿、排版、给文章存档。对研究人员来说,OA最大的好处就是让文章有了更广泛的受众,增加被引数,促进同行交流,从而获得更高的“学术地位”,推动事业发展。现在越来越多的单位不再把影响因子作为研究人员唯一的业绩评估指标,而是纳入其他诸如社会影响力的多元指标。



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