（一）不要在犄角旮旯里浪费时间

大学教师兼做行政工作（特别是教学管理），要讲究方法，不能蛮干。事情总是做不完的。在做事之前，需要静下心来思考：我手头究竟有多少件事情需要做？每件事情究竟需要花多少时间？我能把这些事情都做好吗？如果能的话，会不会影响科研？会不会影响家庭？会不会造成“我虽然把行政工作做好了，但拖累家庭、忙坏配偶”的局面？我把行政工做好了，会不会把老师折腾坏了？这不是“患得患失”，也不是“精致的利己主义”，而是“谋定而后动”。

我先来举个生活中的例子：有一个周末，我准备两天时间都开车出去玩（第一天晚上住店，第二天接着玩）。我的第一站是到宝山区一个叫“半岛1919”的文化创意产业园。那个地方我曾经去过。但是，此次我开车出门，兜兜转转到了“半岛1919”，又参观了一下，前后花了两个小时。这使我没有办法淋漓尽致地参观别的从未去过的景点（即后续的行程被压缩了）。

从事教学管理工作也是这样。不要在犄角旮旯里浪费时间。如果在一件事情或者一个步骤上花费太多的时间，就会导致别的事情做不成。用哲学的话说，需要抓住主要矛盾或者矛盾的主要方面。

（二）不要“想一出是一出”

开展工作要有思路、想法，要有“板块”，善于打阵地战，而不要“想一出是一出”。

这就好比做科研，要有自己的领域、自己的体系、自己的思想，而不能看到别人做什么，自己也做什么（这称为“拍脑袋”）。

我以前会关注很多教育方面的微信号。每当诸如“全国高校网络教育优秀作品推选展示活动”或者“辅导员年度人物”评奖结果公布，我都会数一数我们学校拿到几个奖、全国排第几。有几次，我看到结果不大理想，感觉他们不重视，就把我看到的评奖结果通过微信发给一位校领导，说我觉得这方面还需要重视。校领导有回复的。

后来，经常有别人把微信发给我或者发到微信小群，说别的学校某某院系干成了这个，我们也要做，我会觉得很烦。原因在于，时间精力、人力物力都是有限的；一会儿这个，一会儿那个，疲于奔命，那如何把事情做好？

换位思考，我再也不给校领导转发“评奖结果”微信推文了。

（三）需要有阶段性的进展

从事教学管理，也像研究生读研一样，需要一些阶段性的进展、阶段性的成果，需要有“香肠片”吃进肚子。什么意思？从事教学管理，很多时候都是默默无闻的，做的是一些基础工作。如果没有一些正向的反馈或者成果，自己的耐心会被耗尽。这时候，如果在努力做好基础工作的前提下，隔一段时间就有点小小的收获（或者说“政绩”），那么自己能感到宽慰，甚至更有动力。

（四）善于分辨别人介绍的“经验”

从事教学管理，前提是要懂教育，尊重客观规律。很多人都会参加教学会议，听别人“分享经验”。这时候，要善于分辨别人介绍的所谓的经验有没有夸大的成分。比如，别人说他们院系建立了几十个校外实习基地，专硕都派出去实习一年以上。你想想，这有可能吗？导师会同意吗？专硕能发论文吗？

再比如，别人说他们办了大学生夏令营或者别的什么东西，你想想，究竟是办了一两次，还是每年都办？资金哪里来？你能“复制”这些经验吗？

还有，别人说他们院系在短短的两三个月梳理了200门课程，你想想，这什么意思？梳理到什么程度？是走过场“梳理”，还是真的梳理？如果你也这么做，具有可行性吗？你如何做呢？

也就是说，听到一个东西，像是真的是这么一回事。但如果你不加分辨，进而东施效颦，或者因为自己没有做到而自惭形秽，那你就输了。

（五）能做好的，就一定要做好

去外省市招生，当时我很努力去做。回到上海后，总有人对我说：如果你派的人少一点，不也能够完成任务吗？也有的人对我说：更重要的是本专业（环境专业）的招生，而不是帮学校多个别的专业招生。听了这些话，我都非常难受，感到自己没有被理解。

我对别人说，在招生方面，稍微不努力一点，结果就会很悲催。既然如此，为何不再努力一点？而且，我做这个，并非要升官，而是出于一种责任感。更何况，到外省市招生是眼前重要的事；“大敌当前”，我们首先要做好眼前的事情，而不要扯什么本专业的招生，即不要说风凉话、丧气话、动摇军心的话。

（六）能文能武，不要偏废

做教学管理，实践和文字处理两方面都是要有的。去外地招生是一项实践；坐在办公室写审核评估材料是“文”。如果只开展实践而不擅长写作，那是不完整的。是擅长写作而不开展实践，那更不行。

院系的教学副院长、副系主任最好还要具备能在主流报刊发表教育述评的能力。有些人可能觉得在主流报刊发表这类文章“没啥了不起”，但我非常理解在主流报刊发文的价值。这是一种“能量级”的展示，体现了教育家的精神。正如我在另外一篇博文里说的，教师如果用别人的课本上课，是OK的；但如果他们能够编写教材并出版，那就更上一个台阶了。

通过写作，可以梳理思想。通过写作，可以展现进展。通过写作，也可以证明自己。报刊发表的文章还可以给人启发。

（七）不要把一些东西太当一回事

有些人从事行政工作，想的是升官、为自己谋取利益。然而，从事院系教学管理，付出远远大于所谓的获得。这需要服务意识和奉献精神。

也就是说，教学副系主任只是“七品芝麻官”，不要“利欲熏心”地想着当官。“应无所住而生其心”。

要不唯上，不唯书。曾经，我把系“一把手”们的观点、指令太当一回事，以至于自己有很多“内耗”。现在卸任后，说实话，就算在大会场走近校长、书记，我也不会紧张，更不会害怕。