这周日，我一早就到了学校，处理手头的一些事情。

1）调研表。首先打开一张EXCEL表格。这是一张调研表，表格里面有几十位老师的名字和对应的“已完成”“待填写”之类的信息。我就像排兵布阵一样，看到谁填了、谁没填，然后发个微信催老师填写。

2）备课。接着，我打开2023年春季学期“学术规范和科研技能”研究生课的课件。在电脑硬盘里建立一个“2023-秋”的文件夹，然后开始备课，把PPT挨个过一遍，把修改过的PPT放在“2023-秋”文件夹。

做完这些事，感觉有些累，就去小超市买了一瓶饮料，休息了一下，并看到“猫大王”坐在地上在整理自己的外表面。

3）电子邮件。然后，我回到办公室，在最近系统更新的电子邮箱“已发送”目录下看到几百封电子邮件，而整个电子邮箱有1万3千多封电子邮件。我感到“忍无可忍”，逐一查看没有用的电子邮件，然后把这些邮件删除……

这只是我日常工作、生活的一个“切片”。事实上，这样的“梳理”事情还真多。

1）整理办公室和书橱。随着时间的推移，办公室里越来越乱，书橱里、桌子上也有很多书报杂志。于是，我在家里、在办公室，开始整理书报杂志，把用处不大的丢掉。

2）整理电脑硬盘。电脑里有很多文件，甚至在不同的文件夹有重复的文件。还有，有些文件由于被放在不合适的文件夹中，在关键时候找不着。于是，我会抽空整理电脑硬盘，把没有用的文件删除，把文件夹再优化一下。

3）整理手机。手机里有很多下载的APP和“收藏”的推文，也有很多照片、截屏。时间长了，内存消耗，运行速度放慢，于是我经常整理手机，把不常用的APP以及不再感兴趣的推文删掉。微信朋友圈也会进行整理，把我一时兴起发的文章删掉，保留原创的、有内容的微信。

在工作和生活中，很多事情堆积在一起，一团乱麻，这会严重影响工作效率和自己的情绪。于是，我常常静下心来，坐在电脑前进行梳理。在梳理时，我能够有“心流”，进入一种“物我两忘”的境界。

1）写博客。写博客是梳理的一种方式。有人说，写作可以疗愈。这就是说，当你有心灵的创伤或者遇到一些不开心的事情，可以通过写作来治疗。我不想谈这个，但写博客是一种梳理自己做了什么以及自己“思想的火花”的一种方法。

2）整理个人网页。按照科研、教学、通俗报告、报刊文章、荣誉、担任编委和审稿人等几个板块进行梳理。

3）总结材料、申报材料。有时候，学校或者别的管理部门、机构会征集一些申请，比如申报教学成果奖、课程思政项目、人才项目等等。这是梳理、总结的好机会。

4）院系管理方面的材料。对于兼任行政管理工作的教师来说，有很多报告要写，比如申报一流本科专业建设点、课程思政进展报告、教学进展报告等。

梳理可以是阶段性的，也可以是经常性的。梳理，有一种“仪式感”，也能够产生一种“成就感”。

梳理的好处之一是盘点存量，并明确前进的方向。通过梳理，我能够感到“还是做了一些事情的”，或者说，让自己明白“已经有什么”。梳理，能够产生“体系框架”，进而明白需要在什么方面需要改进或者补缺补差。

梳理的好处之二是打好基础。学校里经常有一些申报，比如教学成果奖、课程思政示范项目。如果你看到通知再去准备材料，就会发现来不及写作，也没有什么成果可以写。而有心人则加强平时的积累和梳理，“把做过的事情连成一条线”。比如说，你应教育部学位中心邀请，做了全国导师培训报告，得到一张证书，那么你可以把这一条记录在自己的WORD文档中；你获得全国高校网络教育优秀作品推选展示活动三等奖，你把这一条记录在WORD文档中，把证书保管好。以后，当申请课程思政教学名师或者别的什么东西的时候，你就会发现手里有很多材料可以拿出来。

院系管理也是这样。平时做了很多事情，那是必须的。但也要加强梳理总结。比如，当院系教师被主流报刊报道，那就把报道的PDF版和纸质版都保留下来；院系教师在主流报刊发文，也把文章保留下来；院系师生获奖，要及时进行记录和整理；以后写总结材料时，要分门别类地进行罗列，连点成线，连线成面。

梳理的好处之三是通过复盘理清思路。我有时候会在电脑里准备一个文档，梳理课题组研究生发表论文的过程。比如，某人发了若干篇论文，我就会整理：文章1是什么文章，什么时候投了什么杂志，什么时候得到什么编辑意见（小修还是大修还是退稿），最终什么时候接收。这样，我就有个概念：这名研究生在读期间发表论文的情况究竟是怎么样的，他的科研速度随着时间的变化呈现何种关系。以后，我还可以回忆出：这个学生当初没有听我的话（没有按照我的要求修改论文或者硬要投“高档期刊”），结果被退稿了几回，耽误了几个月时间。

研究生读研期间，也要经常地梳理或者说盘点。

1）自己在科研、职业发展方面，分别有什么。掌握了何种科研技能和表征方法？有什么实习经历、社团活动经历、当班干部经历？得到什么奖状和证书？发表了什么文章？做了什么报告？

2）在具体的科研课题方面，取得了什么进展？已经有什么数据？还需要做什么，才能把课题完成或者发表一篇论文？

3）自己的时间究竟去哪里了？打开手机的“设置”，看看自己每天究竟有多少小时的手机？使用手机干什么了？有什么改进的余地？

教师也可以进行“内心的梳理”：

1）每天的时间去哪儿了？哪些事情是浪费时间？

2）每年审多少篇稿子？审一篇稿子平均花多少时间？在新的学期，是不是还准备审那么多篇稿子？

3）每年开多少个会？哪些会可以不去参加，或者让别人代为参加？

4）在生活上，也有很多杂事，那么日常究竟要做多少生活上的事情？这些事如何“批处理”？能否减少？能否让别人（比如请保洁公司的人或者快递员）代做？

往往，教师的时间安排不仅仅考虑到自己，还涉及学生、配偶、孩子的安排。比如说，暑假里，孩子需要外出旅游或者参加学习、体育、美育等活动。显然，把时间安排好，是非常重要的。

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