巴西国家植物园委员会 植物园申请注册和分类指导手册

环境部  国家植物园委员会 国家植物园注册系统 

《植物园注册和分类指导手册》是巴西国家植物园委员会制定的指导手册，旨在为植物园的申请注册和分类提供指导，包含申请注册所需的各种文件和程序，尤其是植物迁地保护区（植物园）的说明性文件、业务建议、科学研究和环境教育项目的总体规划等。申请植物园需要提交一系列文件以证明符合CONAMA第339/2003号决议的要求，如技术科学人员名单、监测和园艺管理人员名单、种苗繁殖生产区以及环境教育计划等。手册还详细列出了各类植物园需要满足的要求，如提供游客服务基础设施、拥有自身的标本室或与其他机构有联系的标本室等。申请者需要提交一系列文件，如报告、图表、图像等，以证明其满足各类植物园的要求。手册还提到植物园与保护单位的合作，以保护自然环境，促进科学研究和技术交流，提高公众对环境保护的认识。

概述 

1 目标

2 申请注册和分类 

2.1 如何申请注册?

2.2 注册和分类申请应寄给谁 ?

3 由CNJB确定的证明符合CONAMA 第339/2003号决议要求的必要文件

3.1 A、B 和 C 类共有的要求

3.2 C 类植物园的附加要求

3.3 B 类植物园的附加要求

3.4 A 类的附加要求

4 申请注册表格 

4.1 C 类植物园申请表

4.2 B 类植物园申请表 

4.3 A 类植物园 申请表 

5 参考书目 

6 附件 

图1 国家植物园注册分类程序

1 目标

本手册的目标是指导植物园根据 CONAMA 第 339/2003 号决议申请注册和分类所需的程序和文件。 

2 申请注册和分类

2.1 如何申请注册 ?

申请时必须使用所需类别的相应表格（本手册主题 4），并附有 CONAMA 第 339/2003 号决议第 4 条所列的文件 :

I - 在《联邦官方公报》上发布的创建文件副本 ;

如果植物园与公共部门有关联，则必须提交一份在《政府公报》上发布的创建法案副本。如果是私立植物园，则必须提交创建文件的副本以及在公证处的登记和注释。 

II - 保护区说明性备忘录;

说明性备忘录是一份描述植物园土地边界和面积的文件。它可以附有地图和地形图，以及航空和/或卫星图像。

III - 包含业务建议、科学研究和环境教育项目的总体规划

总体规划应包括:

· 机构使命宣言;

· 经典组织结构图，也称垂直组织结构图（Organisational Diagram，或 Organigram，组织结构图是一种表示组织结构的图表，以相互连接的方框形式显示各职能单位、层次结构及其成员之间的关系）

· 内部规章（规定植物园各单位权限和职责的文件；介绍正式确定机构内部规章的文件（条例、服务命令、技术标准或私人植物园的实体会议记录）

· 简要介绍植物园的结构：各部门的职能和目标，说明下列计划：i) 科学研究；ii) 保护；iii) 环境教育。

上述文件被视为申请的必备文件。国家植物园注册系统（SNRJB）秘书处将检查这些文件是否齐全。这些文件一经检查，申请即被视为已准备就绪，可由国家植物园委员会 (NJB) 进行分析。如果从递交文件到 CNJB 召开会议之间有足够的时间，SNRJB 秘书处可要求植物园补齐缺失的文件。

除上述文件外，注册申请还必须提交证明文件，以满足第 339/2003 号决议对植物园所申请类别规定的所有要求。

· 申请 C 类的植物园必须满足第 339/2003 号决议第 8 条第 I 至 XI 款的要求。

· 申请 B 类的植物园须满足第 339/2003 号决议第 7 条第 I 至 XIV 款的要求。

· 申请 A 类的植物园须满足第 339/2003 号决议第 6 条第 I 至 XVI 款的要求。

注册申请和其他文件（如适用）必须由主管当局签署，提交文件的所有其他页必须草签。

2.2 注册和分类申请应寄给谁 ?

注册和框架申请应邮寄给 SNRJB 秘书：

3 由CNJB确定的证明符合CONAMA 第339/2003号决议要求的必要文件 

证明分类要求的文件必须包含客观信息，形式为声明和简要报告，并酌情附有文件和照片。

3.1 A、B 和 C 类共有的要求  

第 339/2003 号决议第 6、7 和 8 条所列的要求 I、II、III、IV、VI、VII、VIII 和 IX 是所有三个类别植物园的共同要求，即 C 类、B 类和 A 类许可证的申请人都必须满足这些要求。为便于查阅本手册，本专题列出了这些要求，而每一类别的补充要求和具体要求则分别列于专 题 3.2（C 类）、3.3（B 类）和 3.4（A 类）。

3.1.1 要求 I--配备与其活动相适应的技术科学人员。应提交的文件:

· 一份实际在该机构工作的公务员/雇员名单--应将公务员/雇员的职位、职称、工作领域、资历和关系类型（长期或服务提供者）有条理地列表。

· 植物园管理层对其工作人员是否充足或不足的简要评估（最多 1 页）。

表1 植物园工作人员名单

3.1.2 要求 II - 拥有自己的或外包的监测和园艺服务。需提交的文件 :

· 园艺师和监测服务人员名单 - 服务员/雇员名单必须以表格形式列出，并注明以下数据：职位、职能、地点（工作区域）和关系类型 - 长期或服务提供商。

表2 植物园园艺和监测人员说明

3.1.3 要求 III-保持一个种苗繁殖生产区，最好是当地植物区系的本地物种。

应提交的文件：

· 说明种苗繁殖生产是贵单位自己的还是与其他机构合作的。如果是与其他机构合作，请附上一份正式确定合作关系的文件。

· 填写一份表格，列出过去两年培育的树苗，包括其学名和俗名、采集地点以及哪些树苗在地方、地区或国家本土植物区系中具有代表性。外来植物物种的种苗另列一张表。

· 简要说明繁殖生产方法（管、袋、床等）。

表3 植物园种植的本地植物物种幼苗

表4 植物园培育的外来植物物种幼苗

表5 繁殖生产方法说明

繁殖生产方法说明 

3.1.4 要求IVQuesito IV - 拥有与要开展的活动相适应的行政和后勤支持

应提交的文件 :

· 对物质资源进行鉴定并证明其与机构开展的活动相符的报告。

· 机构必须列出在本项目中获得的物质资源。此外，还必须列出过去两年中通过资助机构的预算、项目或赞助获得或实施的资源，以便 评估在达到所要求的充足性方面取得的进展。

表6 物质资源

3.1.5 要求 VI - 在适当的建筑中特别收藏代表本地植物类群的植物。 

特别收藏是指植物园为特定目的（研究、教育或展览）而栽培的本地植物，这些植物存放在专门 为栽培这些植物而建造的适当结构中。

需提交的文件:

· 栽培物种清单，注明采集名称和本机构采集的相应引进数据（采集数据：原产地、采集者、注册编号等）。

· 对收藏这些植物的实体结构的简要说明，最好附有图片（实体结构与植物）。

表7 植物园活植物收藏物种清单

表8 栽培保藏结构

结构描述 Descrição da estrutura

表9 植物图像

图像 Imagens

3.1.6 要求 VII - 制定环境教育计划。应提交的文件：

· 计划说明，结合植物园 的实际情况，介绍理由、目标、目标受众、行动战略、参与团队、项目和计划活动。

· 关于过去两年开展的活动和项目的报告。

· 定性评估（是否实现了植物园的目标）和定量信息（参观次数、公众人数，包括图表、图像等）。

表10 环境教育计划

3.1.7 要求 VIII - 具备接待游客的基本基础设施。

应提交的文件:

· 描述和鉴定为游客服务的结构的报告。

· 定性评估（是否实现了植物园的目标）和定量信息（参观次数、公众人数，包括图表、图像等）。

表11 游客服务基础设施

3.1.8 要求 IX - 拥有自身的标本室或与其他机构有联系的标本室。需提交的文件：

· 报告，说明登记的馆藏标本数量和标本室自己的工作人员及其各自的职责。

· 如果是附属标本馆，则必须提交证明该附属关系的文件。在量化关联标本馆的收藏时，必须说明植物园纳入的材料数量。

表12 植物标本馆及馆藏情况

3.2 C 类植物园的附加要求

除第 3.1 节列出的要求外，C 类申请还必须满足以下要求：

3.2.1 要求  V - 制定旨在保护物种的研究计划。应提交的文件：

· 以表格形式列出正在独立或与其他机构合作开展的计划和相关研究项目，并说明：项目名称、开始日期和结束日期、参与机构、技术负责人。还应为正在开展的每个项目或计划附上一页纸的报告，说明其对植物园的益处。

表13 保护物种的研究计划/项目

3.2.2 要求 X - 贵园是否有植物收藏记录系统。需提交的文件：

· 说明哪些收藏植物的信息已记录在案；描述记录信息的方式，即是手工记录在卡片、分类账等上，还是电脑记录。说明存储的数据类型。

表14 植物收藏记录系统情况

3.2.3 要求 XI - 与根据 2000 年 7 月 18 日第 9985 号法律建立的国家自然保护单位系统 （SNUC）规定的保护单位合作，提供技术、科学和机构支持。

应提交的文件:

· 关于 2000 年 8 月以来合作情况的报告。

表15 与保护单位合作情况（技术、科学和机构支持情况）

3.3 B 类植物园的附加要求 

除第 3.1 节列出的要求外，B 类申请还必须满足以下要求：

3.3.1 要求 V - 制定旨在保护物种的研究计划。应提交的文件：

· 机构必须以表格形式列出其独立或与其他机构合作开展的旨在保护巴西濒危植物物种的研究项目或计划，说明项目名称、开始日期和结束日期、参与机构、技术负责人。还应为正在制定的每个项目或计划附上一页纸的报告，说明其对植物园的益处。

表16 保护物种的研究计划

3.3.2 要求X - 贵园是否有植物收藏记录系统。需提交的文件：

· 告知哪些收藏植物有信息记录，说明如何记录这些信息，即是手工记录在卡片、分类账等 上，还是电脑记录。存储的数据类型。

表17 植物收藏记录系统情况

3.3.3 要求 XI--自己的专业图书馆。需提交的文件:

· 机构提供一份文件，说明其收藏的植物学著作和相关领域的数量；书目收藏的实际 结构及其设备的简要说明，并附图片和负责的技术团队。

表18 图书馆说明

表19 图书馆图片

3.3.4 要求  XII - 通过通讯宣传其活动。应提交的文件：

· 提交最新的通讯宣传副本，可以是印刷版（注明印刷数量）或在线版（注明网站）。在这种情况下，请将在线通讯打印出来并附在文件中 

表20 通讯宣传活动

3.3.5 要求 XIII - 维护自有或相关的种子收集和储存计划。

· 报告收集和储存计划，包括收集/储存的种子数量和种类数据，以及收集频率（月/年）。还应说明该计划是贵机构自己的计划，还是与其他机构合作的计划。

· 如果与其他机构合作收集和/或储存种子，则必须提交正式证明文件。

图21 种子收集和储存

3.4 A 类的附加要求 

除第 3.1 节列出的要求外，A 类申请必须满足以下要求： 

3.4.1 要求 V - 制定旨在保护和保存物种的研究计划。

应提交的文件：

· 机构必须以表格形式列出其独立或与其他机构合作开展的旨在就地保护物种/生态系统和/或研究濒危物种迁地保护技术/方法的研究项目或计划，说明项目名称、开始日期和结束日期、参与机构、技术负责人。还应为正在制定的每个项目或计划附上一页纸的报告，说明其对植物园的益处。

表22 保护及研究情况

3.4.2 要求 X - 为植物收藏建立计算机化信息管理系统。需提交的文件：

· 说明哪些收藏植物有计算机化信息记录；指出计算机化样本的百分比；具体说明采用了哪类程序或 数据库，存储了哪些类型的数据。I

表23 植物信息管理系统

3.4.3 要求  XI - 自己的专业图书馆。需提交的文件 :

· 机构提供文件，说明其收藏的植物著作和相关领域的数量；简要说明书目收藏的 实体结构及其设备，并附图片。

表23 图书馆说明

表24 图书馆图片

3.4.4 XII - 保持一项技术科学出版计划，隶属于出版委员会和/或编辑委员会，连载出版。

应提交的文件 :

· 委员会的信息：名称及其成员所属机构；是否有特别顾问。

· 出版物清单或目录。附上所列出版物的封面和扉页。

表25 持续科学出版项目

3.4.5 要求 XIII - 维持一个种质库并定期出版《种子交换名录》。应提交的文件：

· 说明该机构拥有哪些类型的种质库，并介绍其设施。说明机构是否设有种质库管理员，进行何种类型的登记，存储何种类型的数据。

· 提供最新版《种子交换名录》（Index Seminum）；如果是在线出版物，请打印出来并附在文件后，说明可以查阅的网站。

表26 种子库与种子交换名录

3.4.6 要求 XIV  需提交的文件

- 促进对员工的技术培训。

- 过去两年机构在内部或外部开展的培训活动清单，包括理由和数据，如：内容、时间、地点、执行机构和参加培训的公务员/雇员人数，并注明其职能。 

表27 员工技术培训情况

3.4.7 要求 XV-向外部公众提供技术课程。需提交的文件 :

- 列出过去两年向外部公众提供的技术课程，包括以下数据：课程名称、持续时间、地点、执行机构/参与的专业人员和目标受众。

表28 公众技术课程情况

3.4.8 要求 XVI- 根据 2000 年 7 月 18 日第 9.985 号法律建立的国家自然保护单位系统（SNUC）的规定，与保护单位合作提供技术、科学和机构支持。

应提交的文件 :

- 2000 年 8 月以来的合作报告。

表29 与保护单位合作提供技术、科学和机构支持情况

4 申请注册表格 :

以下是申请注册和成为 A、B、C 类注册和分类的表格范本，必须随附证明文件。

4.1 C 类植物园申请表 

                            地点和时间 

致：国家植物园注册系统秘书处 

发件人De:                                                                                                                     

主题：C 类植物园注册和分类申请 

我在此申请注册                                                                   

为了遵守 2003 年 9 月 25 日的第 339 号决议，我想申请注册并列入 C 类。

随函附上以下证明：

I) 关于决议第 4 条：

( ) 在《联邦官方公报》上发布的创建法案副本 

( ) 保护区的描述性备忘录

( ) 总体规划 

( ) 使命 

( ) 组织机构 

( ) 内部条例 

II) 参照决议第 8 条：

( ) 要求 I Quesito I – 拥有与其活动相适应的科技人员

( ) 要求 II Quesito II – 拥有自己的和/或外包的监督和园艺服务

( ) 要求 III Quesito III – 维持一个种苗繁殖生产区，最好是本地物种的种苗繁殖生产区 

( ) 要求 IV Quesito IV – 拥有与开展的活动相适应的行政和后勤支持 

( ) 要求V Quesito V – 制定旨在保护和保存物种的研究计划 

( ) 要求 VI - 在适当的结构中收藏代表本地植物的特别类群保藏 

( ) 要求VII -制定环境教育计划 

( ) 要求VIII - 拥有接待游客的基础设施 

( ) 要求IX - 拥有自己的标本室或与其他机构有联系的标本室 

( ) 要求 X - 拥有活体植物登录信息管理系统 

( ) 要求 X - 根据 2000 年 7 月 18 日第 9.985 号法律建立的国家自然保护单位系统的 规定，与保护单位合作，提供技术、科学和机构支持。

机构负责人签名：

________________________

4.2 B 类植物园申请表 

                                                                                                                 地点和日期 

致：国家植物园注册系统秘书处 

发件人 De: 

主题：B 类植物园注册和分类申请 

我在此申请注册                                                             

并将其列入 B 类，以符合 2003 年 9 月 25 日国家植物园委员会/MMA 第 339 号决议。e

随函附上以下证明：

( ) 在《联邦官方公报》上发布的创建法案副本

( ) 保护区的描述性备忘录 

( ) 总体规划  

( ) 使命

( ) 组织机构 

( ) 内部条例 

II) 参照决议第 7 条 :

( ) 要求I--配备与其活动相适应的技术科学人员 

( ) 要求 II--拥有自己的和/或外包的监测和园艺服务 

( ) 要求  III--维持一个种苗繁殖生产区，最好是本地树种 

( ) 要求  IV--拥有与要开展的活动相适应的行政和后勤支持 

( ) 要求 V--制定旨在保护和保存物种的研究计划 

( ) 要求 VI--在适当的结构中收藏代表本地植物的特别收藏  

( ) 要求 VII -制定环境教育计划 

( ) 要求 VIII -拥有接待游客的基础设施 

( ) 要求 IX -拥有自己的标本室或与其他机构合作的标本室  

( ) 要求 X -拥有植物信息档案管理系统 

( ) 要求 XI 设有专门的图书馆

( ) 要求 XII 通过通讯宣传其活动 

( ) 要求 XIII -维持自己或相关的种子收集和储存计划

(...) 要求 XIV 与根据 2000 年 7 月 18 日第 9.985 号法律建立的国家自然保护单 位系统（SNUC）规定的保护单位合作，提供技术、科学和机构支持。

机构负责人签名： 

_______________________

4.3 A 类植物园 申请表

           地点和时间 

致：国家植物园注册系统秘书处

发件人 De: 

主题：A 类植物园注册和分类申请 

我在此申请注册                                                              

并将其列入 A 类，以符合 2003 年 9 月 25 日国家植物园委员会/MMA 第 339 号决议。

随函附上以下证明：

I) 关于决议第 4 条：

( ) 在《联邦官方公报》上发布的创建法案副本

( )保护区的描述性备忘录

( ) 总体规划  

( ) 使命 

( ) 组织机构 

( ) 内部条例 

II) 参照决议第 6 条:

( ) 要求 I -拥有与其活动相适应的科技人员

( ) 要求II -拥有自己的和/或外包的监督和园艺服务 

( ) 要求 III-维持一个种苗繁殖生产区，最好是本地物种的种苗繁殖生产区

( ) 要求 IV-拥有与要开展的活动相适应的行政和后勤支持  

( ) 要求 V--制定旨在保护和保存物种的研究计划 

( ) 要求 VI--在适当的结构中收藏代表本地植物的特别收藏  

( ) 要求VII -制定环境教育计划 

( ) 要求VIII -拥有接待游客的基础设施 

( ) 要求IX -拥有自己的标本室或与其他机构合作的标本室 

 ( ) 要求X - 设有计算机植物信息管理系统 

( ) 要求XI - 设有专门图书馆 

( ) 要求XII-由出版委员会或编辑委员会负责，实施科学出版计划，并出版系列丛书

( ) 要求XIII 维持一个种质库并定期出版《种子交换名录》  

( ) 要求XIV 促进对其工作人员的培训

( ) 要求XV 想外部公众提供技术课程 

(...) 要求XVI 根据 2000 年 7 月 18 日第 9.985 号法律建立的国家自然保护单位系统 （SNUC）的规定，与保护单位合作，提供技术、科学和机构支持。

机构负责人签名：Assinatura do responsável pela Instituição:

_______________________

5 参考书目 BIBLIOGRAFIA