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视觉沟通

n       幻灯片应该扮演的角色

“下周我不能去听你的演讲了，但没有关系，把你的演示文稿发给我就行了”

我们会经常听到这样的要求，但“强有力的笔记”、“强有力的细节”、“强有力的分发品”绝不是你所需要的“强有力的讲演”。

你可以使用演讲文稿的笔记页面视图，以书面的形式印刷出来，可以保持你做为纯粹的演讲的完整性。 

(笔记页面记录事项：1、扩展性细节，2、附加数据，3、例子，4、统计数据，5、关键事实)

但建议你不要这样做，而是提供一份作为文档的简要说明或提纲。

如果讲演要为两个或更多的目标服务，它就会两头不讨好。演讲本身也会非驴非马，不伦不类。（不要把WORD和POWERPOINT搞混了。）

n       以讲演者为中心

幻灯片或者其他图表是用来辅助讲演者的，而不是其他。

如果屏幕上出现一张充满密集文字和非常详细的表格、数据和曲线，听众的注意力会非自愿地立即被吸引到图表上，他们会停止听讲。

演讲不能当作文档用，除非它本身就是完整的——但这样的话，听众就不需要演讲者了；如果说图表是文档的一个部分，那么它就因该不能脱离文档而独立存在——而且又分散了听众的注意力。

当演讲者在图表的支持下为听众提供演讲时，演讲者才能够引导听众得出一个结论。在这一过程中，演讲者掌控着听众的下意识印象——能够进行有效管理，而听众也获取了演讲者提供的，经过视觉化的信息。

n       少就是多

当你不能确定时（或者目前尚不能讲清楚时），先把它防在一边。制作图表时尤其如此。

采取“少就是多”这种简约主义方法设计的幻灯片有一个重要的好处：它能够成为演讲者的一个快速的提示者、一个视觉上的助记器。

n       受众心理学

听众是如何接受他们所看到的内容是视觉沟通需要讨论的重要内容。

首先分析人类目光一般是这样移动的：从左上角开始向右方向开始阅读，从上到下习惯地重复这一动作。这第二次从左扫到右的新动作比第一个动作还更力一些，我们称之为：反射性的横向扫描。然而它们习惯走“好路”

习惯看到“向上且向右”曲棍球棒式的运动（理想中的增长模式）。

如果你把太多的数据放到屏幕上，听众就不能在两个动作之内读完。他们将被迫再做另一个，甚至多个动作，这将是一个苦差事（第三个动作被称做强迫性回车，违反受众心理学的教诲，应该尽力避免）。

要尽量减少眼睛扫描的次数——以演讲者为中心，不要让听众费神。

n       图表的设计要素

图形型；关系型；文本型；数字型。

让文字说话

n       小标题VS句子

尽量使用概念（或偏正词组）小标题，避免使用句子。

n       转行（不使用）

n       编写打动人心的幻灯片小标题

只保留名词、动词和修饰语等关键词；

一张幻灯片不超过四个标题（4*4或6*4结构），

一行子标题不要超过四个单词。

n       用平行结构

同级的标题采用相同的语法表现形式（如：“形容词+名词”）；

同级标题（概念）之间应该“相互排斥”——可以通过概念升级（叙词表的族首词）实现。

n       尽量减少眼睛扫描的次数

n       采用逐行显示