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撤稿信怎么写能保障作者的权益?(含模板) 精选

已有 28814 次阅读 2024-3-12 09:31 |个人分类:文章发表|系统分类:科研笔记

撰写和提交一篇投稿稿件并不容易。经过长时间的仔细研究、周密的分析和雄辩的写作,才能产生一篇值得在自己的领域分享的论文。


尽管作者尽了最大的努力,但有时情况会促使作者完全撤回或重新考虑他们的工作/稿件提交。无论是研究方向的意外变化,还是意识到需要进一步完善,撤回文章的决定并不罕见。然而,在采取这一严肃的步骤之前,重要的是要考虑关键的考虑因素,并理解撰写撤回信的过程。



稿件撤回的原因

撤回稿件的原因是多方面的。现有文献的演变、新数据的可用性,或作者观点的变化,都使原始论文过时或不相关

在其他情况下,选择撤回稿件源于实际的限制,如缺乏时间或资源来处理审稿人的评论。

在极少数情况下,作者可能会因为需要全神贯注的个人紧急情况而选择撤回他们的作品。


无论具体情况如何,一旦做出选择,作者必须迅速采取适当的行动,正式联系编辑以启动撤稿。



起草有效的撤稿信

在提交稿件后要求撤回手稿时,简洁、清晰和礼貌是关键。以下是起草撤稿信时需要考虑的要点。


1.大多数期刊通过其在线投稿门户网站提供具体的撤稿说明。在撰写撤稿信时,请遵循这些说明。

2.如果没有这样的指导,请直接给编辑发邮件。

3.这封信应该通过标题和作者身份识别所涉及的手稿,并提供寻求撤回的简要解释

4.过于详细的理由是不必要的,但对编辑和审稿人的时间和努力表示礼貌是可取的。


以下是一个撤稿信模板,以帮助您更好地理解如何撰写它们:



亲爱的[编辑姓名],

我相信这封信能找到您。我写信是为了正式请求撤回我于[提交日期]提交给[期刊名称]并被考虑作为[手稿编号]的手稿“[手稿标题]”。由于[撤稿的简要理由],我在此希望撤回我的手稿。

 经过仔细考虑,我决定由于[简要说明原因]而撤回手稿。我非常感谢您和审稿人花费时间和精力来评估我的工作。

请让我知道是否需要我提供任何有关这次撤稿请求的额外信息。我期待着提交未来的作品供考虑。

谢谢您的理解。

真诚地,

[你的全名]




Dear [Editor's Name],

I trust this letter finds you well. I am writing to formally request the withdrawal of my manuscript titled "[Manuscript Title]" submitted to [Journal name] on [submission date] under consideration as [manuscript ID number]. Due to [brief rationale for withdrawal], I hereby wish to withdraw my manuscript from publication consideration.

After careful consideration, I have decided to withdraw the manuscript due to [briefly state reasons]. I highly appreciate the time and effort you and the reviewers dedicated to evaluating my work.

Please let me know if any additional information is required from me regarding this withdrawal request. I look forward to submitting future work for consideration

Thank you for your understanding.

Sincerely,

[Your Full Name]





撤回手稿可能会让人感到沮丧,但这并不意味着研究努力是徒劳的。在许多情况下,作者有机会通过基于审稿人反馈的支持方法论、分析或框架来大幅改善论文。然后,这种加强的工作可以提交到其他地方发表。或者,作者可以选择出版一个缩减版的预印本,或者将论文分成多个手稿,针对研究的不同方面。


知道何时启动撤稿至关重要。如果你发现根本性的缺陷或如果你的研究方向发生了重大变化,建议立即采取行动。保持你的工作的完整性和期刊的声誉至关重要。



总之,写撤稿信的艺术在于平衡专业性与对编辑过程的真正欣赏。通过以机智和外交手段处理这个任务,你确保即使在撤稿时,你的学术旅程仍在积极的基调上继续。



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论文润色 | 英国编辑团队介绍






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