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专栏 | 改变科研生涯的关键一分钟

已有 1913 次阅读 2023-2-12 22:53 |系统分类:科研笔记

电梯演讲(也叫电梯游说)是快速“推销”产品的机会。它基于这样的想法——如果你和一位重要人物同乘电梯,而你只有在到达你或他的楼层之前的这点时间进行推销,你会说些什么呢?


这就迫使你将所有卖点提炼成一次有价值的电梯时光(我们假定1分钟)。而且,这不仅是针对推销员才有用。如果你是一名科研人员,你一样需要这样的电梯时光。


海报展示、网络会议、在星巴克排队——在这些地方,你只有几秒钟时间给人留下印象。


你会怎么做?你会说些什么?这就是我们将在本文专门针对科研人员要讨论的内容。


你将学到什么


  • 什么是电梯演讲,科研人员为何需要电梯演讲。

  • 打造个性化的电梯演讲台词和准备工作。

  • 在任何时候都保持正确的心态,这样当你遇到关键人物时,就会给人留下好印象。


科研人员需要进行电梯演讲的场景


  • 在公共场所,你如何接近所在领域的专家并自我介绍呢?

  • 会议中,当海报不在手边,你如何向其他参会者宣传你的工作?

  • 求职面试中,如何回答“跟我讲讲你的研究内容”这个问题? 


无论何时何地,你永远不会知道将遇到谁。如果你有一个30秒和60秒的演讲稿,你就能给人留下非常深刻的印象。


然后你的生活可能就会全部改变!


以下是为科研人员第一次演讲而提出的六条小技巧。


技巧1:准备和练习短小精悍的话术


如何在短短几秒钟内向别人解释你工作的价值呢? 试试下面的短语形式:


“我的(工作/项目/研究)旨在(做什么事情),试图帮助(人们)解决(问题),从而他们/我们/你能(实现某个目标)。”


准备好这句台词,练习到脱口而出。在镜子和同事面前进行彩排。记住这它,就像记住国歌一样。


下面是一名科研人员在一次医学会议上的真实电梯演讲案例: 


“我的研究旨在探索心血管疾病既往发病率和当下肾脏并发症之间可能存在的关系,帮助提升诊断和预防水平。”


科研人员手边没有海报,去取咖啡时做了上述游说。 他认出了他所在领域的一位著名的资深期刊编辑。


他走近这位重要人物,自然地微笑,并介绍了自己。他用一句话向她做了电梯演讲,邀请她来听海报展示,并递给她一份海报,上面附有他的名片。


这真是有备而来啊!


技巧2:陈述你的工作


请注意,“你的工作”陈述可以仅指你在那一次会议上展示的研究项目,也可以指你一生的职业生涯——你的总体工作。 


对于这样的工作陈述,你可以使用之前用于电梯演讲的同一类型模板:


“我的(工作/研究)旨在(从事/探索什么),试图帮助(人们)解决(问题),从而他们/我们/你能(做出什么成就)。”


下面是一些工作陈述的真实案例:


“我帮助最后一学年的研究生找到他们的理想工作,提供职业咨询,培训他们撰写出色的简历和有吸引力的求职信。”(一位大学研究职业顾问的使命陈述)


“我研究和开发帮助实验室和医院的科研人员获得高效在线培训的方法,帮助于他们节省时间,提高研究影响力”(一位教学设计师的工作陈述)


技巧3:以积极的心态接近他人


你只有几秒钟的时间开始对话。印象好坏就在一瞬间——而这些第一印象往往会留在对方心中。 


以下是最近对人类行为快速研究的三项统计数据:  

  • 当人们处于积极的情绪中,思维清晰度最多提升30%

  • 积极情绪实际上可以触发他人的生理化学反应

  • 人类非言语交流占90%甚至更多 


在你接近某人或他们接近你之前,做几次深呼吸。在打招呼时,礼貌地微笑。这会是一个好的开始。


当然,总是让人看起来轻松乐观,并感觉也是如此,是不太容易。但要尝试以积极的心态对待每一次谈话。 


技巧4:思考你能为他们做些什么 


当接近他人展开互动时,特别是在职场中,关键要问问自己,“这个人对我或我的工作能提供怎样的帮助呢?”


想一想在街上或机场有人走近你的场景。难道通常不是这样的吗?他们想要获得一些东西,而你大概率倾向于说“不”,并对他们占用你的时间而感到不满。


站在他人的角度而非自身的角度去思考。这是销售和营销的一个基本原则。


我们都有想要达成的目标,或想要完成的日程。 了解人性的基本现实,你就能将对话推向积极的方向。


试着站在对方的立场思考,你的工作如何让惠及他们。


下面是一些真实案例: 

  • (在一次求职面试中发言):“这些是我觉得我可以为你的实验室团队和研究项目提供的一些专业技能和个人素质。”

  • (与潜在的资助者交流)“我相信,资助这项研究是值得的,它或许能在以下方面推动该领域的发展......”

  • (与一位参会者交流)“......这就是我展示的内容。你什么时候做展示?我们在哪里能听?我很乐意跟告诉我的同事。”


技巧5:让他们想要更多! 


在与同事对话和互动中,绝对关键、重要、绝不能忘的一点是:始终努力让人们觉得,“以后我还愿意跟这人打交道。”


即使你在当时那个特定时刻,不能如其所愿——或者即使互动只是一次随意的谈话或介绍——也要始终努力对他人抱有同理心、善意和积极的态度。这会确保一个人愿意再次与你见面,并为你腾出时间。


如果你在与同事互动时保持这种心态,你的职业生涯中会有好事发生。 


此外,当你第一次与某人交流时,不要害怕让其失望。希望这只是持续互动的开始,而不是结束!


相比条件反射般地对所有事情都说“是的”或 “我同意”,努力使用“我完全理解”或“我明白你的意思”等句子。


如果别人要求的事情你做不到,你可以婉拒或拖延,说:“我不确定。我可以稍后再给你答复吗?”这使你免于过度承诺,但也为未来的互动留有了余地。  


例如:

这真是个好问题,我想给你很好的答复。你能给我一张你的名片吗?或者是LinkedIn,我稍后联系你,进一步讨论这个问题,可以吗?


技巧6:电梯演讲在很多场合都适用,不仅仅是电梯里


电梯演讲和工作陈述在其他情形下也有很好的效果:

  • 你的简历和LinkedIn个人资料(把你的工作陈述放在上面,就在你的名字下面)。

  • 求职面试(列出你的一些职业成就,每一项都可以作为单独的电梯演讲)。

  • 社交聚会(当人们问及“你是做什么工作的?”,告诉他们你的使命陈述) 。


结语


列夫・托尔斯泰曾经说过:“这世界上最重要的人是谁?就是现在在你眼前的人。”


你准备好去接触世界上最重要的人了吗?



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