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如何平衡好高校图书馆机构与从业人员的日常需求?

已有 230 次阅读 2026-8-26 16:06 |个人分类:圕人堂|系统分类:科普集锦

图谋按:2026年8月26日,圕人堂QQ群部分成员开展了较为激烈的交流与探讨,主要聚焦高校图书馆的专业性及图书馆从业人员的职业发展。图谋参与了大窗交流,亦与个别成员进行了小窗交流。大窗交流中表达了:“今天的高校图书馆面临的情况实际发生了很大的变化。涉及诸多变量,自变量、因变量、环境变量……如何随机应变、同频共振?需要利益相关者共同关注与思考,并积极采取行动。许多事情,事在人为,成如此,败亦然。一般情况下,高校图书馆是所在高校内部的职能部门之一。理想的状态是同频共振,同向同行,相互成就。当前好些问题是较为混乱的。各自的地盘各自做主。各家各户面临的问题是不同的,甚至是大不同的。“小窗交流,与一所双一流高校馆同行交流,滋味格外复杂,感慨:“当前不少高校馆确实存在不少乱象。没想到你那边的情况也那么糟。……图书馆这样地方,好的组织氛围非常重要。图书馆这样地方,好的组织氛围非常重要。越是这种情况,越要尽快调整好自身的心态。”处于急剧变革中的高校图书馆,如何平衡好高校图书馆机构与从业人员的日常需求?这是非常现实的问题,也必须认真对待的问题。特此借助生成式AI豆包撰写本文,备忘兼分享。

1 高校图书馆的日常需求

      高校图书馆作为高校文献信息中心与教学科研支撑平台,日常运营需求覆盖读者服务、资源建设、空间运维、技术支撑、内部管理五大维度,各项事务紧密衔接,兼具服务性、专业性与事务性特征,共同支撑人才培养与科研创新。

① 读者服务需求

      读者服务是图书馆日常运转的核心前线,直接面向全校师生。

基础借阅层面,需完成纸质图书、期刊的日常借还、预约、续借,处理逾期提醒、遗失赔偿等事务;响应读者找书、图书荐购需求,保障馆藏流通效率。针对古籍、特藏文献与本校学位论文,需提供规范的室内查阅服务,兼顾文献保护与使用需求。

参考咨询层面,日常解答读者资源检索、数据库使用疑问,提供文献传递、馆际互借服务;面向科研人员开展查收查引、论文收录引证证明,支撑职称评审、项目申报等科研评价需求。同时常态化开展信息素养教育,包括新生入馆培训、数据库使用讲座等,提升师生文献利用能力。

阅读推广层面,策划落地日常主题书展、读书沙龙、名家讲座等活动,运营阅读推广社群,持续营造校园阅读氛围,推进书香校园建设。

② 文献资源建设需求

      文献资源是图书馆服务的核心基础,需持续动态优化。

纸质资源方面,按年度预算完成新书采购、验收、分类编目与上架;定期开展馆藏剔旧,淘汰内容过时、破损严重的文献,优化馆藏结构;完成报刊订阅、到馆登记、过刊合订与典藏,保障报刊资源连续性。

数字资源方面,完成中外文数据库的采购、续订与验收,保障电子图书、学术期刊、学位论文等资源稳定访问;按周期统计数据库访问量、下载量,开展资源使用效益评估,优化经费配置,避免资源闲置。

特色资源方面,持续建设本校机构知识库,收录师生学术成果与硕博学位论文;挖掘整理地方文献、校史档案等特色馆藏,同步完成数字化加工与长期保存,打造差异化资源优势。

③ 空间服务与运维需求

     空间已成为图书馆的核心服务载体,日常需兼顾秩序、体验与安全。

基础空间管理上,维护阅览区、自习区日常秩序,治理占座行为,保障座位公平使用;负责研讨室、静音舱的预约审核与使用管理;定期巡检桌椅、照明、空调、饮水设备等设施,及时报修故障,保障基础使用体验。

特色空间运维上,做好 24 小时自习区的安全值守与保洁管理;负责创客空间、多媒体制作室的设备调试与使用指导;对古籍特藏库房开展每日温湿度监控、安防巡检,落实防火、防虫、防潮措施,保障珍贵文献安全。

④ 技术支撑与系统运维需求

      数字化背景下,技术运维是服务稳定的核心保障。

日常需保障图书馆集成管理系统、自助借还系统、座位预约系统稳定运行,每日巡检功能异常,及时处理数据同步、借还故障等问题。维护图书馆门户网站、微信公众号与小程序,保障 CARSI、VPN 等校外访问渠道通畅,快速响应并解决师生访问数字资源的技术问题。

同时负责智能书架、检索终端、自助打印设备等终端的日常维护;定期统计到馆人次、借阅数据、资源使用数据,形成运营分析报表,为管理决策提供数据支撑。

⑤ 内部管理与安全保障需求

      内部管理是各项服务平稳落地的底层支撑。

岗位管理上,合理安排前台借阅、参考咨询、安保、保洁等岗位排班,保障开馆时段服务全覆盖;定期开展馆员业务培训,提升专业服务能力。

安全管理上,落实消防安全、网络安全、文献安全三级责任,定期开展消防演练与安防巡检;做好节假日闭馆、开馆的安全检查,防范各类安全风险。

行政保障上,规范经费使用与采购流程,完成日常行政事务与档案管理;建立应急预案,快速处置设备故障、读者纠纷、突发公共事件等异常情况,保障馆区平稳运转。

      整体而言,高校图书馆的日常需求始终围绕 “支撑教学科研、赋能人才培养” 的核心目标,在守住传统文献服务根基的同时,也需顺应师生需求迭代服务模式,持续提升服务的精准性与有效性。

2 高校图书馆从业人员的日常需求

      高校图书馆从业人员覆盖采编、流通阅览、参考咨询、技术运维、学科服务、特藏管理等多类岗位,其日常需求围绕业务支撑、职业成长、权益保障、价值认同四个维度展开,直接影响服务质量与队伍稳定性,是图书馆可持续运转的核心基础。。

① 业务开展的基础支撑需求

      这是馆员完成日常工作的前提,核心是降本提效、减少阻碍。

一是稳定的工具与系统保障。流通岗依赖集成管理系统、自助借还设备的顺畅运行,需故障快速响应机制,避免高峰期服务中断;采编岗需规范的元数据资源、统一的分类编目标准,降低重复加工成本;参考咨询岗需全量数据库访问权限、顺畅的馆际互借与文献传递渠道,支撑读者需求快速办结。

二是清晰的跨岗协作机制。读者荐购、图书剔旧、纠纷处置等事务常需跨部门衔接,日常需明确的工作流程与责任边界,避免信息断层、责任推诿,提升问题处置效率。

三是适配的物资与环境配套。特藏岗需恒温恒湿库房与防尘、防菌防护工具;技术岗需安全的运维环境与测试设备;窗口岗需基础便民物资,保障基础服务有序落地。

② 职业能力提升的成长需求

       高校图书馆正加速向智慧化、学科化转型,馆员普遍存在持续成长的现实需求。

       其一,岗位技能迭代支持。智慧图书馆平台、数据分析工具、信息素养教学方法等持续更新,馆员需常态化的业务培训、技能演练,而非仅靠零散自学,尤其一线岗位需快速掌握新系统、新设备的操作方法。

       其二,学科与科研能力赋能。学科馆员需跟进对应院系的研究动态,具备课题情报分析、查收查引的专业能力,需有参与院系学术活动、行业研修的机会;同时高校馆员职称晋升与科研成果绑定,日常需馆方提供课题申报指导、学术交流渠道,合理调配工作时间支持科研产出。

      其三,清晰的职业发展路径。不同岗位需有明确的成长方向,支持馆员向学科服务、智慧图书馆建设、特藏文献研究等专业方向深耕,避免长期从事重复性事务陷入职业天花板。

③  权益保障与工作环境需求

       图书馆服务时长跨度大、部分岗位重复性强,权益保障是队伍稳定的关键。

      一是科学的排班休息制度。流通阅览、24 小时自习区值守等岗位需覆盖长时段开馆,晚班、节假日值班频次高,需合理轮休、调休机制,保障休息权益,避免长期疲劳值守。

       二是职业安全与风险防护。治理占座、处置读者纠纷时,需有安保力量与规范预案支撑,避免馆员独自直面冲突;古籍整理、库房巡检岗位需配备防护用品,防范粉尘、虫害带来的健康风险;技术岗需落实网络安全防护,规避职业风险。

        三是公平的考核与薪酬体系。针对服务岗、技术岗、科研岗的不同属性制定差异化考核标准,避免 “重科研轻服务” 的一刀切评价;保障编内外同工同酬,匹配合理的绩效激励,提升队伍稳定性。

④ 职业认同与情感支持需求

       图书馆工作多为幕后服务,成果显性化不足,从业人员普遍存在价值认同需求。

日常需建立正向反馈机制,通过读者评价、服务评优等方式认可馆员的服务付出,强化学校层面对图书馆岗位价值的重视,弱化 “后勤辅助” 的边缘化定位。同时,窗口服务易产生情绪消耗,重复性事务易引发职业倦怠,需健康的团队协作氛围、定期的岗位轮换丰富工作内容,配套基础的心理疏导渠道,缓解工作压力,提升职业归属感。

      综上,高校图书馆从业人员的日常需求,既包含保障工作落地的基础条件,也涵盖职业发展的长期诉求。重视并回应这些需求,既能提升馆员的职业幸福感,也能从根本上推动图书馆服务质量升级,更好支撑高校教学科研工作。

3 如何平衡好高校图书馆机构与从业人员的日常需求?

       平衡高校图书馆机构与从业人员的日常需求,核心是锚定 “支撑教学科研” 的共同目标,实现组织效能与个体发展双向赋能,而非单向妥协。

       一是目标绑定,让个体成长服务机构发展。将馆员能力提升嵌入机构业务升级:开展智慧系统、学科服务等专项培训,既补齐机构转型的能力短板,也满足馆员职业成长需求;推动馆员深度参与院系科研支撑、特色馆藏建设等核心工作,既强化机构服务价值,也拓宽馆员职业发展通道。

      二是技术提效,双向降低负担。通过自助借还、智能排架、自动化统计等工具替代重复性人工劳动,既提升机构服务效率、压缩人力成本,也减轻一线馆员事务性工作量,释放精力投入高价值服务,减少职业倦怠。

       三是差异化管理,兼顾公平与效能。建立分类考核体系:服务岗侧重服务质量与读者评价,技术岗侧重系统稳定与运维效率,科研岗侧重成果产出,匹配机构多元业务需求的同时,避免 “重科研轻服务” 的评价偏差,保障不同岗位馆员的发展权益。排班、轮休制度同步匹配开馆时长与人员休息需求,守住合规底线。

       四是常态化沟通,减少供需错位。建立一线诉求反馈渠道,让馆员参与制度优化,避免管理决策脱离实际;同时及时传导机构发展目标,凝聚共识,形成 “机构托举个体、个体支撑机构” 的良性循环。



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1 刘进平

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