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数字资源利用系列讲座是所在馆本学期的一项重点工作。如何结合实际组织、策划、落实,前前后后需要做大量工作。一年又一年,今年是第9年,我和所在部门同事,一直在积极探索与实践,努力一年做得比一年好。种种原因背后非常不容易。
图书馆拥有丰富的馆藏文献资源,印刷型文献资源与数字文献资源互为补充。中外文数字资源包括中国知网、万方数据、读秀、学习通(移动图书馆)、新东方多媒体学习库、软件通、ScienceDirect数据库、IEL数据库等,涉及图书、期刊、学位 论文等各种文献类型,全年全天候为全校师生服务。为了帮助用户获取数字资源、更好地利用图书馆,开阔知识视野、促进教学和科研工作,面向全校师生开展“数字资源利用系列讲座”活动。图书馆学科馆员与数据库商派出的专业培训师合作,共同为大家介绍数字资源的使用与检索技巧,解答使用数字资源过程中遇到的的“疑难杂症”。
2023年读书节期间,共安排了23场讲座,每场45分钟。其中10场为数据库商派出的培训师主讲,学科馆员协助。较为系统宣传与推广图书馆资源与服务,助力教学与科研。围绕系列讲座,做了大量前期准备工作。期待我校师生积极关注与参与,切实受益。早在9月6日,我较为系统地梳理了“数字资源及其网址”文档,含前言、简表、校外访问说明、数据库简介、VPN服务专题、学习通使用帮助等内容。图书馆网站相关内容更新(数字资源版块链接、数字资源指南更新)。讲座师资团队分工协作、相关业务培训。多途径宣传讲座信息及图书馆资源与服务。
资源包括正式采购资源、免费资源(含共享资源、开放获取资源、试用资源等),其中部分既是资源平台又是服务平台。新开通数据库(或新增服务)是宣传重点之一。讲座开展过程前前后后,积极与数据库商相关人员、图书馆技术支持人员、学校信息化中心等沟通。这些沟通需要大量时间和精力,同时确实是非常必要的、有益的,可以解决不少问题(比如有的服务功能存在故障,有的权限该有却没有……假期中,校园网新增了IP段,第一时间已通知更新但存在未更新到位的情形。)。各种各样的数据库,种种原因,存在各种各样的问题。数字资源的校外访问方式方法多种多样,且是频繁变化的。近期,校内外好些网站处于“网络维护”中,需要尽可能弄清楚,一方面做好解释说明,一方面争取采取或直接或间接办法解决(或部分解决)问题。学习通(移动图书馆),新生群体因为刚参加了入馆教育,保持较高学习热情。积极与图书馆信息技术部、图书馆读者工作部、学校信息化中心、服务提供商等沟通与测试,10月10日恢复与读者证绑定功能(算是提前了不少时间)。近期相关咨询非常密集,有承担入馆教育的同事、有学生、也有老师。早在9月25日就交涉过,未能从根本上解决问题,这次也只能算是较好解决问题。
今年读书节期间,我自身承担其中4场讲座,题名分别为“信息素养内涵与塑造”“如何利用图书馆资源与服务助力科学研究?”“人文社科资源与服务助力科研能力提升”“如何利用图书馆资源与服务撰写毕业论文?”。这样的设计是兼顾不同用户群体的需求。每场讲座的PPT,我需要花大量时间准备,哪怕是已经讲过好几次的,内容需要更新。实际讲的过程中,还尽可能地根据听讲座的对象调整内容,期待听众切实受益。我的讲座会在讲座结束后,第一时间分享给听众,并在学科服务群(面向教师群体)群文件中分享。10月10日下午完成了第1讲,有14位同学留下邮箱索取PPT。
受到种种制约,存在许多不尽人意之处。其中一环是“为讲座找人”真伤脑筋,真是“有苦难言”,一言难尽。有的场次人多的坐不下,有的场次很冷清。主讲人(培训师或学科馆员)讲的水平是参差不齐的,参与听讲座的有一定偶然性(针对性较差)。尽管如此,数字资源利用讲座是有积极作用的,比如有助于发现问题、分析问题、解决问题,有助于进一步提升学科馆员队伍的职业能力,也助于更多用户更好地关注与利用图书馆资源与服务……需要认真对待。
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