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学术会议不仅仅是聚会 精选

已有 6189 次阅读 2017-8-26 07:14 |系统分类:科研笔记

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毋庸置疑,学术会议是最及时、最愉快的学术交流方式,但是,还不是最有效的学术交流方式(因为大家更在意社交,往往忽视了学术内容)。于是,Silberberg等人在《Nature》发文,提出了提高学术会议交流效率的方案。

步一 / Indiana University & 李江 / 浙江大学

注:图片来源于参考文献中的论文(学术会议的海报展示环节)

学术交流是科学研究的重要组成部分。科学研究有了发现之后,需要与同行交流,这是科学进步的重要环节。因此,学术期刊出现了。科研人员将研究发现写成文章,在期刊平台上发表,方便同行了解。论文发表需要很长时间,科研人员便有了强烈的面对面交流的需求。因此,学术会议出现了。学术期刊经过近300多年的发展(世界上第一本学术期刊《哲学汇刊》创刊于1665年),已经有严格的撰写格式要求,参考文献的要求甚至到了让人吐血的程度。相比而言,学术会议对交流内容(PPTPoster)的规范程度的要求,远不如学术期刊。这可能是因为大家参加学术会议除了学术交流之外,还有另外一个目的——聚会。

行业学会的年会通常在全球(或全国)范围内巡回举办。远离办公室的琐碎、周游世界、美酒与美食、老友会面……各种『小心动』让学术会议穿成一条线,你真的会仅仅沉醉在学术内容中吗?尽管报告人会用心准备,但PPTPoster的随意性,让交流效率大打折扣。于是,Silberberg等人在《Nature》发文,提出了提高学术会议交流效率的方案。

学术会议的形式

学术会议不仅能够提供促进科学合作和传播知识的平台,而且还帮助研究人员在研究初期获得同行的宝贵意见和建议。因此,学术会议在过去的四个世纪以来一直是科学交流的重要媒介之一。

目前,学术会议主要构成模块包括演讲报告(presentation)和海报展示环节(poster session)等;其中海报展示部分往往提供了一些较为前沿、目前仍在进展的研究,是首次向同行展示研究发现的平台。

目前学术会议的演讲报告和海报展示部分因时间关系内容有限;科学技术和数据分析方法的复杂性正在逐步提高,使得会议参与者很难准确评估和解释会议演讲者所展示的科学发现。因此,学术会议上的交流往往很难得到有效的反馈、意见和建议。

制订PPTPoster的内容标准

当前学术会议提供给演讲报告和海报作者的参考标准(guideline)更多地是格式。例如,美国临床肿瘤学会年会的参考标准提到,口头演讲报告的幻灯片应当遵循16:9宽屏的比例,且演讲者必须说明其研究是否得到了美国联邦的财政资助;此外,海报尺寸不得超过6000px*3000px,建议采用粗体等适宜阅读的字体;等等。

格式的规定的确很重要,但有关增进会议展示和演讲的清晰度的标准也同样重要。例如,规定会议演讲者必须展示与其对应研究问题相关的信息,必须强调其实验本质上是验证性实验还是探索性实验,必须阐释实证研究中是否通过一系列的操作或选取了某种指标来减小偏差,必须说明实验中的每一步具体操作,必须提供足够的说明(如数据、实验和/或理论框架等),以确保会议听众能获得充分的信息,进而与报告人有效交流。

制订符号规范

符号(Emoji)相比于文字更容易让人理解,因而能够更有效地传递复杂信息。例如,人们可以使用『带有被蒙住眼睛的卡通符号』,来表示在结果收集和数据分析的过程中实验对象是不知情的;使用『骰子图案』,来表示对照组的取样是随机的;使用『勾状符号』;来表示实验是验证性的而非探索性的;使用『大写的N』或者『计算机的电源按钮』,来表示实验是基于适宜且足够的样本量。下面AB两张图分别表示了在会议展示时较差和较好的表示方式:


注:图片来源于参考文献中的论文

美国实验生物学学会联合会在这方面起步较早,该联合会一直致力于建议会议演讲者利用多样而生动的符号进行展示,帮助同行更高效地理解演讲内容。

调动多种技术和平台

为了向同行展示更多的信息,演讲者可以采用更先进的技术。例如,如果采用电子海报而非传统的纸质海报的话,同行可以放大海报以观看实验细节。而如果采用传统海报的话,可以在海报上附上二维码(来自于美国临床肿瘤学会的建议),参会者在用手机、平板电脑或其他设备拍下海报后,可以识别二维码并向作者(展示者)询问更多的细节。此外,研究者可考虑使用诸多流行的社交媒体工具(如推特、脸书甚至微信朋友圈等)作为平台来探讨实验的细节等。

树立标杆,形成潮流

如果资深人员和学术新星都采用统一的符号或其他提高研究清晰度的方式,那么学术界可以以他们为榜样和标杆,形成一股潮流。在未来的学术训练中,学术新人也可循此进行学习,『严格』和『清晰』将成为未来学术界进行口头展示和海报展示的文化。此外,也可以在学术会议中穿插一些严格和透明程度的培训。

提高学术会议展示的严格和清晰程度的方法有很多,但究竟哪种方法最佳,仍然值得商榷。当然,这也与学术会议的组织形式、学科的发展情况与特点和科研人员的需求密不可分。美国实验生物学学会联合会的会议组织者最近在针对会议演讲者和参会者进行一项调查,旨在了解他们对于会议展示部分的反应和改进的意见建议。这也是日后评估和改进学术会议中展示的严格和清晰程度的一个重要过程。


Silberberg, S. D., Crawford, D. C., Koroshetz, W. J.,Blank, R. D.,Freeze, H. H., Garrison, H. H., & Seger, Y. R. (2017). Shakeup conference.Nature, 547(7666), 153-154.





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