中科科技培训中心分享 http://blog.sciencenet.cn/u/CAS–TC 中科科技培训中心是1991年中国科学院领导下,经时任院长周光召同意,在王大珩、李振声、王绶琯等院士支持下,成立的具有独立法人地位的事业单位

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成功的第一次——2022-2023年度ICC北京赛区赛事组织回顾

已有 793 次阅读 2023-9-26 19:09 |系统分类:博客资讯

中科科技培训中心(简称中科培训),作为拥有三十多年科普资历的培训教育机构,在2023上半年又成功地尝试了它的全新业务——第一次作为全国性白名单赛事的承办方,在北京赛区协助全球发明大会中国区(ICC),组织举办北京赛区的项目征集与评审活动。

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中科培训成立之初,可谓是带着“光环”而生:“中国光学之父”王大珩、国家最高科技奖获得者李振声,以及中国现代天体物理学奠基人王绶琯等多位知名院士都曾是其成立时的倡导者与提携者,是中国科学院时任院长周光召亲批的具有独立法人地位的事业单位。然而背景虽大,但作为事业单位,其在编人员及资金都很有限。而面对一个事务繁杂,对各项细节要求非常高的社会性公益大赛来说,其组织难度,以及在人员、资金上的压力是可想而知的。同时又因为这是ICC首次在京举办,其知名度、社会参与度等都有待组织方在作品征集前进行大量宣讲与提升。短短两个多月的时间是否能成功地征集上足够的、质量合格的作品,成为中科培训首先面临的难题!

得益于中科培训在科学教育领域的多年耕耘,通过科技教师培训、科技进校园、走进中国科学院等系列活动,在京区的教育行业积累了一定的口碑与合作关系,因此,中科培训决定以点带面,重点从合作最为密切的西城教育口突破,同时以本次大赛为合作契机,横向联系北京市辖区内所有可以接触的学校及少年宫机构。于是,在4月1日,在接到ICC中国组委邀请函一周多的调查分析后,ICC北京组委会在中科培训主任、中国科学院院士、中国科普作家协会前任理事长刘嘉麒院士的办公室正式成立,并举行第一次会议。会议决定由刘嘉麒院士亲自牵头做组委会主任,聘请北京市西城区学生活动管理中心主任、教育部校外监管专家王小慧做副主任。组委会正式确立并开始部署组委会工作。

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4月11日,由中科培训常务副主任齐明钢主持的北京赛区第一次ICC大赛宣讲活动在线开播,同时又邀请北京市特级教师周又红就发明创新的概念与方法做了在线讲解。为了在ICC官网线上报名北京赛区通道开通之前做一个“摸底”,组委会决定先通过邮件预报名的形式,事先了解一下北京赛区对于此次大赛参与度情况。让人欣喜的是,在短短两周的时间内,就收到了预报名邮件近300封。同时通过自媒体的社会传播,也有不少家长通过微信咨询并自主报名参与大赛的情况,这都大大增添了组委会对于大赛征集活动的信心!

作品基数有了,本以为可以按照大赛规则顺利完成作品征集工作,但意想不到的是,如何保证选手顺利通过网络审核报名又成为组委会的另一个难题!

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由于ICC在中国大规模全国性比赛也是第一次,其大赛理念、评审方式,以及报名流程等,不仅对于许多习惯国内赛事的参赛者来说比较陌生,就是对于北京组委会来说也是第一次。针对这种情况,北京组委会一方面组织科技教育专家开展线上讲座,普及大会及发明理念,同时积极沟通中国区技术方,解决选手报名过程中出现的各种误操作,并通过微信公号在线普及报名攻略。

俗话说“好事多磨”,在作品征集与报名问题慢慢通过组委会的努力得到解决的同时,另一个妨碍大赛进程的因素开始显现,那就是大赛的日程安排。

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虽然大赛似乎是对照8月份在美国举行的全球性大赛而倒推设置的日程,但对照中国的具体情况,5月的集中报名期,恰好是北京各中、小学活动最为丰富的时段,学生们是否有足够的时间完成参赛作品的准备及上传?而6月底到7月初,又恰逢北京市初中中考及高中小考时段,不仅是时间,而且牵扯到场地,这些都为集中安排以线下面审为主的决赛平添了难题。加之北京今夏异常的高温,最终,在合作方的支持和参赛选手的配合下,组委会利用北京教育学院附中的室内大厅和线上会议,以现场与线上结合的方式顺利地举办了决赛,并评选出代表北京赛区参与国赛的86支队伍及作品。

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许多困难是始料不及的,但办法和好的结果也是在不断的努力中顺势到来的,就像北京组委会这次在最终的国赛上获得优秀组织奖一样,虽然对于中科培训来讲,第一次举办如此大规模的公益赛事中遇到了许多超出其以往经历的事情,但每一次克服,都将成为其以后组织与承办类似大赛的经验。而对于明天,我们也有了新的规划。相信明年的大赛,我们会办的更好!

附:2022-2023年度ICC北京赛区赛事大事记

3月21日    中科科技培训中心(简称中科培训)收到全球发明大会中国区(简称ICC)组委会发来公函(全组委【2023】9号),委托中科培训作为2022-2023年度 ICC北京竞赛活动的承办单位,协助ICC工作组开展筹备活动;

3月31日     中科培训经过一周的考量,决定介绍ICC邀请,承担本次大赛北京赛区承办任务,并召开筹备会议,拟定ICC北京组委会的名单;

4月5日     通过自媒体的形式,首次发出ICC北京赛区比赛的邀请函;

4月7日     ICC北京组委会在中科培训主任、中国科学院院士、中国科普作家协会前任理事长刘嘉麒院士办公室举行第一次会议,由刘院士牵头,确定组委会名单以及部署组委会工作;

4月11日     北京赛区第一次宣讲,由中科培训常务副主任齐明钢通过线上直播,介绍ICC赛事及规则,同时邀请北京市特级教师周又红就发明创新的概念与方法做了为时30多分钟的讲座;同时线下通过中科培训在北京教育领域的渠道向各学校及少年宫等机构征集作品;

4月21日     ICC北京组委共收到了来自北京赛区十二个区县300多个预报名邮件,为大赛征集作品奠定了基础;

4月24日     ICC官网北京赛区的报名通道正式开启,ICC通过邮件通知各预报名单位;

4月26日     申请了"全球发明大会ICC北京组委会"公众号,通过自媒体形式,又在社会层面上征集自主报名的选手;

5月3日     ICC北京组委会举办题为“发明创新就在我们身边”的第一次在线讲座,内容包括创意、创新、发明的含义;发明十二法与十五式;青少年发明案例分析等,为参赛师生在发明创新的方法上扩宽了思路、主题上起到了价值引导作用;

5月21日     ICC北京组委会邀请山东大学王思悦教授,就教育、学习、发明创新目的等话题, 为参赛选手及老师家长做了第二次讲座;同时针对报名的过程中出现的问题,做了报名流程上的指导;

5月24日     为了让更多的青少年能有机会参与大赛,组委会决定延期报名时间到5月底;

6月1日     ICC北京组委会共收到京区注册选手661名,提交作品307件;

6月11日     通过线上提交作品的合规审核,共审核入围277件作品;次日,通过ICC北京组委会公众号公示入围北京赛区决赛名单;

6月14日     组委会进行社会评委的在线面试,选拔来自社会各行业的志愿者加入评审团;

6月18日     组委会通过网络讲座,向所有评委进行了赛会培训,讲解评审标准、规范评审流程、提示评审注意事项等,并启动评委线上初步审阅作品的工作;

6月21日     第三次为参赛选手提供的线上公益讲座!为即将来临的线下面对面审核做准备;

6月22日     因赛事日程与北京高中的会考冲突,决赛推迟原定此周举行的决赛;

7月1日     ICC北京赛区现场评审(决赛)在北京教育学院附中正式举行;

7月2日     ICC北京赛区线上评审(决赛)顺利举行;

7月8日     于中国科学院物理研究所怀柔研究部举行北京赛区的颁奖活动,同时邀请中国科学院物理所仪器科学家、博士生导师方少波副研究员为操场获奖者进行科普讲座;

7月22-23日,ICC国赛在郑州举行,来自北京赛区注册的81支队伍及作品

1.在35项特等奖的角逐中,共获得其中的5项大奖,并成功代表中国区晋级国际大赛;

2.获一项公益主题奖;

3.四个组别的金、银、铜奖分别为:

G组:金奖2项、铜奖4项

P组:金奖5项、银奖9项、铜奖14项

J组:金奖3项、银奖9项、铜奖13项

S组:金奖4项、银奖3项、铜奖3项

V组:银奖1项

4. 由中科培训为核心的北京组委会获得优秀组织奖。



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