文/马 臻

      做报告是科学工作者重要的职业技能之一。毕业答辩、应聘教职、参加学术会议、讲学，要做报告。去工商界工作，也要很强的表达、沟通能力。Timothy J. Koegel在《The Exceptional Presenter》一书中写道：“你的报告能力将影响你的收入和职业轨道。它会影响你的个人关系和你领导、劝说别人的能力。它会影响你得到什么工作、建立什么名声。”Michael Alley在《The Craft of Scientific Presentations》一书中写道：“能够做好报告不但对交流工作重要，而且对交流一个人在这个工作中的贡献也重要。听众常常把工作归功于做报告的人，哪怕那个报告者代表一个团队。”该书举例：朱经武和吴茂昆及其学生发现了新型高温超导体，在新闻发布会上，朱经武善于言辞。虽然他很清楚地把功劳给了合作者，但是很多报纸上只出现朱经武的名字。本文总结一些根据自身体验和看书学会的做学术报告的奥妙。
      1） 很多人做学术报告都按照一篇科研论文的骨架进行，如同读论文。但J.W. Niemantsverdriet教授的网络资料“How to give successful oral and poster presentations”中指出，报告不等于科研论文。好的报告听起来如介绍自己系列工作的小综述。在催化界，有个刊物叫Topics in Catalysis，里面有些介绍自己工作的小综述颇似报告的风格。这些小综述没有实验部分，并用通俗的语言把同一个科研课题的几篇论文串起来，说出了逻辑线索和主要结论。
      2） 好的报告不能单方面地“通知”听众“我要说什么”，而应该达到“说服”听众甚至“激发”听众的效果。事先了解、分析：听众是大学生、研究生还是专家？他们对本课题的了解程度如何？为什么听众要听我的报告？我的报告能解决听众的什么问题？听了我的报告，听众是否会有启发而开展后续工作？怎么建立和听众的联系？报告者得“剪裁”自己的报告，并把和听众的“联系”点出来，比如在报告结尾展望：后续工作可以如何开展，可以在哪些领域进一步尝试。
      3） 报告要有中心思想和“藏宝图”或者说“地图”。要想：这场报告的中心思想是什么？要突出哪几个要点？希望听众离开会场后，记住哪几个要点？留下什么印象？在具体的报告中，可以有一张“地图”。在引出主题时，亮出这张“地图”，比如说“地图”上有4个箭头，然后对听众说本报告要讲4条路线（4个方法、4个点子），然后每讲一条路线，还是出现这张图，只不过把要讲的箭头用红笔加粗。
      4） 《The Exceptional Presenter》一书指出：“大多数人在听到你信息的数分钟内，会忘了95%你说过的话。如果你要使你的信息被听到并被记住，那么让信息简短，让信息集中，让信息相关。”初学者往往害怕听众说其工作量少，而把所有的数据都罗列出来，这是大忌。做报告要围绕中心：为什么要做这个工作？为了研究这个课题，采取了什么手段？得到什么结果？有什么重要贡献和意义？下一步可以怎么做？确保“基本盘”，达到的效果才好。
      5） 一开始就抓住听众的注意力。好的电视广告只有数十秒，却能抓住观众的注意力。同理，如果一开始未能抓住听众的注意力，就会影响听众完整、有效吸收报告的内容。吸引注意力的方法有几种，如讲故事、引用格言、从最近的时事引出、提出惊人言论、列出报纸的统计数据、向观众发问、说出和听众的联系等。
      6） 在报告途中继续吊起听众的注意力。“How to give successful oral and poster presentations”一文指出，如果你讲一篇论文，听众的注意力会随着时间的推移减弱，到最后结论部分才增强。要吸引听众，就得不断地在途中加料，即把报告分为几个部分（几个例子、几条路线）。这样，每一部分的开头，听众会有新鲜感。
      7） 注意避免一些常见问题。例如，有的人眼睛看着屏幕，背对着听众。有的人眼睛看着天花板，和听众没有视线接触。有的PPT背景是深色的，上面堆满浅色的文字或表，看起来很吃力。有的人把实验数据倾倒给听众，没有逻辑线索和重点。有的PPT每页就一句话，如喊口号。有的人严重超时，致使听众有的起身离去，有的不停看手表。还有的报告夹杂了没有意义的口头禅：“We actually…”、“I mean, …”、“You know…”、“…, OK?”、“…, right?”。
      8） 带着激情去做报告。为什么有些报告内容是好的，效果却不好？因为做报告者缺乏激情。那么为什么要展现激情？这是因为，如果你自己不爱你自己的科学，又怎能让下面的听众爱你的科学呢？而且，当你站在讲台上的时候，观众就默认你有重要的、有趣的东西介绍给大家，而如果你表现出你讲的东西不重要、没有趣，那么听众就会质疑你的分量。
      9） 回答问题注意礼仪和策略。注意倾听和理解问题，等听众问完了才回答。注意简短、点到为止。遇到棘手的问题，先用自己的语言复述一遍：“如果我没有理解错误的话，你问……，是这个问题吗？”这时提问者会说：“是的。”很多书上说，当听众说“是”的时候，他的敌意就消除了，他感到你重视他的问题。当遇到不礼貌的问题时，用自己的语言重新包装这些问题。当回答可能很长或者无法当场回答时，可以建议散场后个别交流。
      10） 做好报告，离不开好好准备：不是让你把报告背下来，而是收集材料、制作PPT、试讲、吸取同事的意见、准备好回答的问题等。我有切身体会：当自己试着在家里或者在演讲厅里讲过几遍后，自信心增强了，现场的表现就自然、流畅得多了。让同事作为“模拟观众”进行“模拟提问”，作为“模拟评委”进行“炮轰”，经过这样一个过程，正式的报告更能经得起检验。当你怯场明显时，练好报告的开头，因为在报告的开头几分钟更容易紧张，一旦适应了现场气氛，便能自然而然地脱口而出。
（责任编辑   陈广仁）