学术例会是研究生读书期间重要的学术交流平台，是组织和推进研究生科研的重要手段。通过例会，研究生可以系统梳理、归纳阶段研究进展，规划下一阶段学习与科研任务。例会可以拓宽学术视野、增进同门学术友谊，提高研究生逻辑表达与学术沟通能力。现在研究生例会的汇报，普遍不理想，一方面可能是前期工作不扎实，也可能是对例会的态度不端正造成的。这里重点讲一下研究生在例会上讲什么，说明一下例会的主要目的和普遍存在的问题。

1、回顾过去。例会上先要简要回顾一下过去一周、一个月或者一个学期以来的工作情况，包括学习、科研，入党评奖和社团活动等，学位论文和期刊论文的发表情况，稿件准备情况，野外和试验进展等，这是一次简要的回顾，回首来时的路，让自己明白已有的成绩，给自己信心和力量。

2、展望未来。主要讲一下自己的学习研究计划安排，不要过于粗线条，要稍微细致一些；讲一下自己学位论文和期刊小论文的计划安排；谈一下找工作、实习等计划安排，如何协调好学业和就业关系；也可以说一下看文献的计划，处理数据的计划。

3、研究进展。要重点讲新进展，不能炒冷饭，那就成敷衍了事了。讲新进展的时候要重点突出，说干活。下面几个方面要注意：（1）选题依据。讲一下自己研究的重要性、必要性和创新性，表明做的工作是有意义的，有趣的，值得做的；（2）领域进展。重点讲一下所做领域，新思路、新方法和新发现，自己能从中学习什么、借鉴什么，或者是否支撑了自己研究，重要论文要剖析；（3）基本情况。研究目的、内容、方法，主要研究结果和结论；（4）新做图表。展示自己新做的图和表，说明了什么问题，有什么结论。所得结论是否受数据支持，与前人做的是否一致，如果不一致，什么原因，自己做的对不对。这部分要强调新发现、新认识，强调结论的重要性和创新性；（5）论文进展。稿件的准备情况，投稿论文评审情况，撰写论文的计划安排等。

4、例会目的。做好例会的核心是独立思考，明白例会的目的，例会报告的对象，汇报材料的逻辑性。当然，前期努力工作是例会的基础，如果前期大量劳动，丰富的成果，汇报就会水到渠成，甚至颇有一番期待。首先要明确例会的目的：（1）总结与展望。一段时间学习科研的总结和汇报，是对过往工作的梳理和凝练，也是对未来一段时间工作的规划与布局；（2）分享与共享。分享看到的新文献、学习的新方法，起到信息分享，有助于开阔视野、丰富思路，共同进步；（3）寻求帮助。总结自己研究的新进展，让同学和导师看看是否存在一些不足；说明一下自己的困惑或者困难，比如研究思路、方法学习等具体的困难，听一下同学和导师的建议，避免学术弯路，防止走进学术死胡同。（4）提升能力。提高汇报表现力，加强学术交流能力，有助于以后职场汇报水平的培养和提升。（5）培育友谊。例会是学习科研小群体的日常交流，展示个性与才华，增进友谊是为了更好生活与科学研究，有助于更快完成学业。（6）例会目标。研究生可以将例会的目标定位：对自己学业有帮助，让导师能看到自己的新进展，让同学听了感觉有收获。

5、存在问题。（1）态度不端正。敷衍了事，糊弄事儿，非常普遍，将例会当做负担，这主要是平时不努力，心里面没话，手里没货，没有什么交流的东西。如果天天做工作，例会是一次分享展示之旅，是一次寻求帮助提高的机会。（2）材料潦草。汇报的PPT大多数都是胡乱堆砌，前后缺乏逻辑性，报告格式不严谨，满屏文字、零星几页、杂乱图表、流于表面的堆砌，没有用心，多是对付一下。（3）重点不突出。报告平淡，多只讲一些自己做了什么。应该重点突出，将自己的发现和认识，自己的研究结论，研究重要性和创新性，还有自己研究不足，尤其是自己哪些方面不明白，需要讨论。

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