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Cover Letter,即投稿信,是论文投递时与论文一起发送给编辑的信件,其目的是让编辑在阅读你的论文之前,简单了解你文章的基本情况。主要包括文章基本信息和所投类型(普通regular paper或特刊special issue)、免责说明(承诺论文是未发表过的原创投稿等)、推荐的审稿人名单及理由(不是必须,有些期刊是在投稿时有个环节填写推荐审稿人)、落款等。
要成功吸引SSCI期刊主编的注意力,需要准备一封针对期刊特点和主编个人背景的有吸引力的Cover letter。以下是总结的一些写作技巧,供参考。欢迎大家补充,批评和指正。
研究期刊和主编。在写Cover letter之前,需要了解期刊的特点和主编的个人背景。了解期刊的投稿要求和主编的学术兴趣,这将帮助你更好地定位你的工作,并使你的Cover letter更具有针对性和吸引力。
突出工作亮点。在Cover letter中,突出你的工作亮点和价值。强调你的工作对当前研究领域的贡献,以及该研究对实践或政策的影响。通过突出这些亮点,可以吸引主编的注意力,并提高你的工作被接受的机会。
简明扼要。Cover letter应该简明扼要,突出重点。在有限的篇幅内,用简洁明了的语言和表达方式展示你的工作。避免使用复杂的语言和表达方式,以便主编能够快速理解你的意思。
对主编的尊重和感激。在Cover letter中,对主编的时间和关注表示尊重和感激。表达你对主编愿意审阅你的工作表示感激,这将有助于主编对你的工作产生好感。
自信而不自大。在Cover letter中,你应该表现出自信和决心。展示你对工作的热情和信心,让主编感受到你的工作价值。同时,不要过于自大或夸张,这可能会让主编对你的工作产生怀疑或反感。
强调研究意义。在Cover letter中,强调你的工作的研究意义和实际应用价值。通过阐述你的工作对当前研究领域的贡献和实际应用前景,可以吸引主编的注意力,并提高你的工作被接受的机会。
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cover letter撰写时常见的几个误区:
介绍论文细节内容太多。Cover Letter的目的是为了节省主编的时间,而不是用大篇的论文介绍浪费时间。所以,Cover Letter应该直接用精炼的话点出文章的核心特质即可。
整篇Cover Letter字数过多。一般来说,Cover Letter的字数限制在一页A4纸左右,不宜写太多。
没有针对具体期刊或具体文章内容进行个性化撰写。即使投稿的论文内容是一致的,Cover Letter也需要针对不同的期刊或文章进行个性化撰写,以突出论文的亮点和与期刊的契合度。
格式不符合期刊要求。例如:在写修改稿的Cover Letter时,在信的开头要列出论文的编号和题目。
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