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开学一月工作回顾

已有 621 次阅读 2026-9-24 16:39 |个人分类:圕人堂|系统分类:博客资讯

      本学期自8月29日正式开学以来,截至目前未满一月,整体工作任务密集、事务繁杂、跨度较广。本人立足图书馆学科服务、数字资源管理、科研情报服务及专项工作岗位职责,有序推进各项重点任务落地落实,高效完成阶段性专项工作、学科服务、数据统计、宣传推送及资产梳理等系列工作,现将本月重点工作梳理总结如下:

一、Elsevier(SD)数据库违规下载协查整改专项工作

      该项工作前置启动于8月17日,至9月7日全部办结。8月17日,学校收到Elsevier官方风险警示邮件,通报我校校园IP段存在自动化批量爬取、高频过量下载行为,疑似存在脚本爬虫工具违规操作,同时提示部分文献管理软件的激进同步设置也易触发平台风控封禁机制。因初始时段仍处于暑假,跨部门沟通协调难度较大,初期多方对接核实进度受限。开学后,本人持续跟进、密集对接校内外相关部门,逐条核实问题、梳理风险、督促规范整改,全面排查违规下载隐患。9月7日收到Elsevier海外技术团队反馈,学校IP段数据访问已恢复正常。为掌握真实使用情况,本人专项复盘2026年8月SD数据库使用数据,当月文献下载量18555篇,较2025年同期15510篇有所增长,整体属于正常科研使用波动,未造成实质性封禁风险。后续主动与Elsevier技术团队电话深度沟通,建议平台优化风险判别机制、规范协查函发送标准,从源头减少误判、精准识别违规行为。本次专项工作有效规避了数据库封禁、全校资源停用及版权法律风险,深刻厘清了数字资源合规使用边界,同时积累了数据库风险排查、涉外平台沟通、跨部门协同处置的工作经验。

二、药学院ESI学科进位专题培训服务

      依托图书馆学科服务职能,深化院馆协同服务模式,应药学院专项邀请,于9月2日下午开展ESI学科进位专题培训。该培训为学院学期初重点需求工作,学院自7月初步预约、8月再次确认对接,本人提前梳理培训框架、匹配学科建设需求,定制贴合药学院科研发展的培训内容,获得学院负责人及教师认可。本次培训聚焦ESI学科评价规则、学科进位逻辑、科研指标提升路径、论文投稿与成果培育重点,帮助一线教师精准把握学科评价标准,明晰科研突破方向与学科建设短板,有效搭建起图书馆与二级学院的科研服务桥梁,助力学校学科提质进位。

三、数字资源使用指南系统更新发布

     自8月29日启动,历时多轮梳理修订,于9月17日完成全校数字资源使用指南全面系统更新。结合新学期数据库资源变动、平台功能迭代、使用规则更新等最新情况,对原有指南内容进行查漏补缺、优化整合、规范梳理,内容覆盖全校主流学术数据库、使用方法、访问路径、常见问题、合规使用规范等核心内容。指南面向全校师生开放使用、支持收藏转发,为新学期师生科研文献检索、数字资源高效利用提供标准化、一站式指导服务。

四、高基报表数字资源统计工作

      严格对照教育统计工作规范,精准完成新学期高基报表数字资源专项统计工作,于9月8日顺利办结。全面梳理学校数字资源存量、使用数据、建设情况,规范填报统计指标,确保数据真实、准确、完整,按时保质完成上级统计报送任务。

五、《学科服务速递》(第113期)编制发布

       9月18日完成《学科服务速递(总第113期)》编制与推送工作。本期依托学科服务日常交流积累,聚焦新学期科研服务核心需求,整合各类学术资源与科研情报信息,内容覆盖面广、实用性强。重点推介知网心可书馆、ACM全开源资源、EBSCO科教与财经数据库、万方AI Hub、Elsevier LeapSpace科研AI平台等新型科研工具,明确限时免费使用规则与截止时间;梳理读秀新旧版本功能差异,提供版本切换指导。同时结合本校使用数据,分析SD数据库高频TOP10期刊,凸显学校海洋学科资源使用特色,提示期刊收录变动的投稿风险,推介智能选刊工具;解读IEEE数据库核心功能、高影响力期刊征稿信息,同步解析2026版自然指数目录扩容规则与论文计量新标准。此外,专题推送学校食品科学与工程学科入选2026软科世界一流学科、排名稳步提升的学科建设喜讯,提振科研氛围。

六、博士点建设信息简报编制

       接续前期工作基础,持续跟进学校博士点建设动态,自6月启动信息常态化采集,于9月21日顺利完成2026年第3期博士点建设信息简报编制工作。持续积累学科建设台账,动态更新建设进展,为学校博士点培育、学科提质进位提供常态化情报支撑。

七、9月ESI专项情报服务推送

      紧盯ESI月度更新节点,官方原计划9月10日更新,本次延迟至9月23日完成数据更新。本人第一时间完成数据整理、指标解读、学科对标分析,于9月24日完成9月ESI信息快报、专题简报及配套资料包整合推送,为学校学科建设、科研管理、教师成果培育提供最新、精准的情报参考。

八、读书节系列活动统筹协调

      有序推进新学期读书节筹备工作,承接部门3项重点活动任务,核心完成数字资源利用系列讲座整体统筹安排。9月20日全面完成20场讲座的对接、排期与协调工作,其中包含11场数据库商专场主讲讲座,高效完成前期沟通、日程排布、场次统筹等繁杂工作,为读书节系列学术推广活动顺利落地奠定基础。

九、历史遗留无形资产清查梳理工作

       国有资产清查问题资产清单相关工作。该资产为 2013 年采购的镜像买断数据,拥有永久使用权,目前可正常使用。受早期信息数据类无形资产管理制度不完善影响,国有资产卡片登记不完善,账卡匹配存在偏差,无闲置、违规处置情况。政策制约历史遗留问题。首次接触这方面的工作,认真研读资产管理制度,积极配合有关方面完成历史遗留资产清查梳理工作。

十、数字资源采购推进工作

        持续推进ScienceDirect数据库政府采购各项前期筹备与对接工作。数字资源采购政策性强、标准严、细节多,本学期持续跟进采购流程、核对资源参数、规范材料报送,做到严谨细致、审慎履职,在常态化工作中持续精进业务能力,严守采购工作规范。

      开学首月工作任务量大、类型多元,涵盖风险处置、学科服务、情报推送、统计报送、活动统筹、资产清查、采购推进等多个维度。各项工作均按时保质完成,有效保障了新学期图书馆学科服务、数字资源保障、科研情报支撑工作有序开展。后续将持续细化工作流程、固化工作经验、提升服务精准度,进一步助力学校学科建设与教学科研发展。



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