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你都读研读博了,还不会做presentation 精选

已有 5371 次阅读 2017-9-9 20:49 |系统分类:观点评述

你都读研读博了,还不会做presentation

当今科研界的竞争越来越激烈,对从事科研工作的人员的要求也越来越高。他们不仅要有冷板凳坐十年的定力,还需要有好的做presentation的技能,这样才能把自己优秀的工作展现给别人。开题报告、毕业答辩、应聘教职、参加学术会议等等,我们都离不开presentation。Presentation是个人综合能力的体现,会不会做presentation将会影响你的一生。那么,如何才能做一个好的presentation?我总结以下4点:

一、讲一个story而不是results。干巴巴的讲results,每一个results之间毫无link可言,这种简单的叠加很槽糕。没人会care你的results,听众care的是你的story,你的results怎么回答了你的scientific question。把这个story讲的如何如何吸引人,这是你重点要去做的。怎么才能吸引到听众,让听众跟着你的思路走?就靠logic,这一点是好的presentation必不可少的。讲每张slide前可以提出与上张slide咬合的问题,自问自答也是不错的方式。

1. 单张slide的内容要有logic。每张slide基本上要回答4个问题:为什么这样做?怎么做的?得到什么结果?结果说明什么?4个问题之间层层递进,尽量用简练的语言回答,不要拖泥带水。

2. 前后slides的内容要有logic。前张slide的内容讲完之后要为后一张slide埋下伏笔,不能两张slides之间没有link。比如说:前一张slide讲的是某个蛋白存在磷酸化修饰,后面可讲这个蛋白的磷酸化位点在哪里?前后内容紧紧咬着,不能毫不相干,让听众断篇。

3. 整体slides的内容要前后呼应。通常在一项研究中会取得一些results,也会需要next。你提出的next要与你课题的results相呼应;你提出的question要与你课题的significance相呼应。Slides的内容在整体上是可以捋出一条线的,可以被拎起来,而不是碎片拼图。

二、带着自信和感染力去做presentation。我们在做presentation的时候都会紧张,一旦紧张起来,自信就会缺失,这时候你讲的内容就很难让听众trust,你也就失去了做presentation的意义。如何带着自信的光环去做你的presentation?这需要你充分地准备。

1.了解你presentation的听众。他们主要是研究生还是教授?他们的研究方向是什么?可能会提出什么样的问题?虽然有些问题不可预知,但还是要有一定的准备。

2.模拟一个现场。你需要架起投影仪,给自己营造氛围,可以请实验室成员当观众,试讲时做到三个单词:Clear、Loud、Slow。

3.给自己心理暗示。上台之前深呼吸,暗示自己:我是最好的,我可以做好这次presentation。讲的时候目光要面对听众,不能看着天花板或投影仪,这都无法让听众受到感染。

三、注意避免一些常见问题。一些常见的小问题,看似没有什么大的影响,也会让你的presentation大打折扣。

1.Acknowledgment必不可少。Acknowledgment能够体现你作为一个科研人的修养和品德。如有可能,在这个环节你要详细到每个被致谢的人到底为你的课题做了些什么?这也说明你真正记住了别人的help,而不是泛泛一提就结束了。

2.注意slides的格式。每张slide的字号、背景颜色、标题的位置都要适合并统一。还有内容紧凑,尽量精简slides上的文字,以高像素的图片为主,容易让听众抓住关键信息。背景是我们引入科学问题的台阶,能够让听众大致了解到这个领域的研究现状,参考文献是必须引用的,要注意参考文献的格式。在引用文献时要尊重作者,文献的格式要完整,包括作者、年份、题目、杂志,说不定下面的听众就是你引用文献的作者。另外,文献格式的完整也可以让有兴趣的听众迅速找到相关文献,给别人带来方便。

3.合理分配你的时间。对于有时间要求的presentation来说,过早或推迟结束presentation都不是最佳的。掌控你presentation的时间,做到exact才能体现你作为一个speaker的高水准。

四、回答问题注意礼仪和策略。“Any questions?” 这大概是presentation最具挑战性的环节,也是体现speaker学术水平的时候。

1. 在回答问题时,先说一句“good question”,对提问者表示感谢。不要展示“Any questions ?”之类的slide,最好展示conclusion”或是“model”的这张,以便大家有更多时间记住、消化主要内容。

2. 注意倾听和理解问题,不要急于回答,等人问完之后思考片刻后再答。一方面,可以调动你大脑中的信息储备;另一方面,让人你觉得你是思考过这个问题的,对提问者也是一种尊重。

3. 切忌没有听懂问题就瞎答一通,漫无目的的瞎扯,让听众认为你思维不清晰。也不该轻易附和提问者,以免显得缺乏主见。

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