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科技写作漫谈 (89):PPT讲演

已有 5790 次阅读 2012-3-18 18:29 |个人分类:科技写作|系统分类:论文交流| 科技, normal, 写作, white, exactly

会议讲演是与会者参与会议活动的高潮, 是对讲演人的学术水平和交流能力的全面检验, 因此, 其重要性是不言而喻的. 成功的讲演取决于演讲人认真、充分的准备, 清楚、简洁的PPT, 以及满怀激情和兴趣的演说.

一般原则

(1) 衣着要整齐, 以免给人邋遢的印象.

(2) 讲演时保持静止站立, 自然地注视听众, 不可紧张地盯视投影仪.

(3) 以正常语速演讲, 演讲的内容要与PPT展示的内容相一致; 避免加快语速以试图传递更多的内容; 如果有同声翻译, 最好事先提供讲演的文字.

(4) 语气、停顿和手势等肢体语言就是讲演的标点, 应配合使用; 避免开玩笑(除非十分擅长), 严禁讲述低俗的故事.

(5) 视觉帮助对于好的讲演是必不可少的, 很少有人能不凭视觉帮助保持听众的注意力集中.

(6) 练习、练习、再练习.

演讲前的准备

(1) 熟悉会议主持人和会场设备. 演讲前应尽可能择机向主持人简要介绍自己; 要提前了解报告厅的设备, PPT一定要与会场的电脑兼容, 影像一定要精心准备和预演, 确保顺利; 自备激光笔或教尺, 以备不时之需.

(2) 适应会场的氛围. 要提前到达会场, 尽快融入会议的氛围并熟悉和了解其他报告人的讲演内容, 尤其是有些可能涉及自己的讲演内容; 在注意力和心态方面适应讲演; 避免自己因匆忙而紧张, 也避免主持人因联系不到报告人而紧张.

(3) 注意形象和举止. 言谈举止要自信、得体, 如果讲演人自然、顺畅, 就会有助于听众专注于演讲人的表述内容; 衣着应适宜, 不可使自己的穿戴干扰听众的注意力.

(4) 适度紧张. 适度的紧张有助于精彩的讲演, 但紧张的感觉一定要限于可控的范围. 可通过面对同事或亲友的反复练习而获得反馈性建议, 从而达到避免过度紧张、控制时间等目的.

演讲时注意事项

(1) 讲演时不要同时有多个动作, 以免给人手忙脚乱的印象. 讲演过程中演讲人的位置是相对固定还是自由走动依个人喜好而定, 自由走动的原则是不要分散听众的注意力; 如果需要提请听众注意重要的PPT内容, 就直接在大屏幕上而不是自己面前的电脑屏幕上指示; 在指示内容时, 激光笔的光点应相对固定, 不可四处晃动; 不宜抖动光点或使用光点艺术性地划圈

(2) 充分利用PPT的视图帮助讲演. 讲演的目的、内容范围、逻辑演进等一定要清晰、明了; PPT的内容应简单清楚, 讲演中应适当解释图件, 给听众适当的阅读理解时间; 如果讲演时间较长, 要注意非语言形式的交流, 可根据听众的神态、行为等状况, 考虑是否改变方式(插入问题或动漫等), 以活跃气氛.

(3) 提高声音. 讲演时要大声, 确保所有听众能听见; 吐字要清楚, 确保能听明白; 讲演人要投入, 确保吸引听众的注意力. 讲演时声音要充满激情、自信. 如果讲演人对自己讲述的内容都犹疑不定, 就不要去奢望说服听众. 为配合声音信息的传递, PPT中的内容要简明扼要, 重点突出, 切忌为演讲人逐字逐句地诵读的大段文字.

讲演中可使用一些过渡性词汇来引导听众由一张幻灯片进入到下一张时需要一些简单的单词充当润滑语’, : …as you see…; …once again we…; …for example…; …all right, so…等等. 也可考虑采用源于讲演人的母语或其他语种的转接词, 或选择类似下列英语单词意思的词汇: ok…, and…, so…, yes…, furthermore…等等. 这些词都优于um uh…, er ah…, ummm....

(4) 与听众保持眼神交流. 与听众进行眼神交流是讲演人与听众融合程度的标志. 切忌背向听众盯视大屏幕讲演; 避免盯视笔记本、天花板、门窗等单一视点讲演, 也不要仅盯视特定的一、二位听众讲演, 应环顾整个会场, 兼顾所有听众.

(5) 按时结束. 没有什么事比讲演者超时更令听众和组织者生气, 不要因提前一点结束而担心, 没有人会为讲演者早一点结束而烦恼, 只有那些讲得过长的人才容易让听众不安. 如果讲演中主持人提醒时间快到, 应尽快翻页到PPT结论部分, 并以“I just want to point out…”, “Let’s switch to the final slide: conclusions”引导出主要结论.

摘编自《英语科技论文撰写与投稿》(任胜利编著, 科学出版社, 2011年第2)

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