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科技写作漫谈 (90):会议展板的制作与展演

已有 9101 次阅读 2012-3-25 08:20 |个人分类:科技写作|系统分类:论文交流| office, style, class, 会议, exactly

    展板展示(Poster presentation)已经成为很多学术会议的正式组成部分, 有些会议甚至安排有多个展板展示时段. 由于展板展示更有利于直接、快速地交流, 可以方便作者与感兴趣的读者进行深入交流, 并由此建立联系, 因此得到很多会议参加者的认可.

展板的结构布局

展板的布局要根据组织者的相关要求(展板的长度和宽度)及展演的内容和目的来决定, 要力求将自己拟传递给读者的信息以简洁明了、易于理解的形式表达出来. 有些会议安排的展板有成百上千幅, 因此, 如何使展板具有吸引力, 给人良好的第一印象是至关重要的.

通常情况下展板中的内容分为三列或四列; 摘要在左上方, 结论在右下方, 参考文献、致谢等次要的文字安排在右下角; 字体、字号和空白(行间距等)要适度变化, 尽可能采用易于阅读的无衬线字体(Arial), 题名文字要在3以外能看清, 正文文字应在1以外能阅览(题名-90号黑体字, 章节标题-36号字, 正文-24号字), 1.5倍行距, 图表中的字号也应该足够大; 尽量多地使用图件或表格, 文字、图表和空白的大致比例为30%, 40%30%; 展板中各模块的风格要尽量保持一致(标题的位置相对固定), 信息的展示要有清楚的逻辑顺序(可采用数字序号或箭头来引导读者).

 

展板的结构布局

为丰富展板的表现形式, 可适当使用背景颜色, 但背景色一定要柔和, 如果图件的颜色整体偏深, 应使用浅色背景, 否则使用深色背景; 背景颜色要尽量一致, 不宜过于鲜亮, 不宜有图案, 以免干扰读者; 如果要突出重要内容的文字或图表, 可适当使用与背景色对比明显的方框.

展板的版面设计通常有大展板和组合型展板二种形式. 大展板须使用特殊打印机印制, 缺点是成本较高, 印制完毕后再修改就很麻烦, 不方便储存和携带; 优点是张贴方便, 视觉效果良好. 使用多张A4打印纸的组合型展板具有价格便宜、容易修改、便于携带的优点, 不足之处是张贴比较费时费力.

展板的内容表达

会议展板的内容表达一般必须符合科技论文的IMRaD格式, 通常包括题名、作者及其所属机构、摘要、引言、方法、结果、结论、致谢、参考文献等部分. 成功的会议展板中文字并不多, 大部分篇幅都用于放置图片和表格, 比较好地遵循一图胜千言的原则.

准备展板时要记得插图设计和文字简洁性方面的一些问题. 事实上, 优秀展板的文字并不多, 展板的大部分篇幅都用于放置图片和表格.

题名: 要简短、鲜明、醒目. 题名的长度不可超过2, 应该采用粗体黑色字体, 要能使读者在3远的地方看清楚.

作者及所属单位: 作者的次序和身份关系到贡献和知识产权, 因此要确保作者的完整和所属机构的明确性.

摘要: 简述研究问题、方法、结果及意义, 要尽量少于150个单词.

引言: 简介背景, 提出问题, 应不超过200个单词.

材料与方法: 采用图片或流程图形式, 不超过200个单词.

结果: 是展板的主要内容, 应尽量以图表形式表达. 图表要简洁、有自明性, 可适当使用颜色强调.

结论: 简要分段或以模型图形式表述, 有时可给出进一步研究方向. 为紧凑, 有关讨论的内容通常揉合在结果的结论部分.

致谢: 包括协助完成研究工作的机构或个人、研究资金来源等.

参考文献: 采用简明形式(通常可略去论文题名).

展板内容的选择要针对读者对象进行判断, : 与会人员是以小同行为主还是以大同行为主? 是否有潜在的合作对象等, 并以此来决定所展示内容的范围、深度和侧重点. 一定要避免试图在展板中塞入太多的信息, 从而导致重点内容不突出、信息表达的逻辑框架缺失.

展板的会场讲演

会场讲演与交流不仅是展板内容的有效延伸, 同时也是作者与共同兴趣同行结识和深入了解的良好渠道.

为确保展示效果, 应提前准备好一个5分钟左右的介绍性内容, 介绍的内容要结合展板中的图片, 要强调核心问题、研究意义和重要性. 要事先预想好读者可能会提出的问题及如何回答这些问题, 有机会的话, 也可以向读者提问, 充分利用交流的机会获得同行的反馈, 与同行之间建立联系.

作为展板的主人, 要做到专心、开放、细致、自信, 要留给参观者足够的空间和时间因为他们要用自己的判断和节奏来阅读展板(一名仔细阅读的观众会吸引到其他人); 如果参观者提出问题, 要简单、大方地予以回应; 尽可能地与每位参观者保持适当的视线接触, 让参观者感觉到主人的友好、亲和.

最好能准备一些与展板内容相关的详尽介绍或论文抽印本, 以备分发, 对展板感兴趣的读者会很感谢作者的这一做法.

摘编自《英语科技论文撰写与投稿》(任胜利编著, 科学出版社, 2011年第2)

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