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编辑工作365(3)文章接收后要求者进行排版前的格式检查

已有 1264 次阅读 2018-4-16 13:07 |个人分类:JMS信息|系统分类:论文交流| Journal, Mountain

Requirements before formal publication  (Journal of Mountain Science)

一篇稿件通过了同行外审后,在给作者发接收函以后,编辑人员一般会对稿件进行编辑,主要是格式和图表等方面比较细致的问题,在给作者发接收函的时候,将编辑好的稿件发给作者,另外,在发接收函的时候,我一般会同时给作者发一个详细的排版前的检查修改文档。该文档将期刊的具体格式规范条理化,一方面减少了编辑人员进行格式编辑的时间,同时也让作者了解本刊的编辑规范,方便作者逐条对应,对整篇文章进行一个全面的检查和修改。在此,将我刊整理的稿件出版前的修改要求在此与同行或者本刊的作者分享。

Please combine all the necessary parts into one document except the figures and make all the required revision. 

1. Title (required)

2. Author (the family names should be capitalized) (required)

3. Author affiliation (required. Countries or regions are a must. zip code is better to be added)

4. All authors’ orcid and email addresses (required)

5. Abstract (required)

6. Key words (required)

7. Main body (required).

It is generally arranged in this sequence: Introduction, Study Area and Methods or Materials and Methods, Results, Discussion, Conclusion, Acknowledgement, References. Please number each section AFTER Introduction.

1)        Check the sequence of the figures and tables mentioned in the text; 2) check whether the  figures and the words in the figures are clear enough and the words (Times New Roman is required) are correct, and whether the words and the lines are in proportion; 3) check whether the table heads are correct and can be shortened or condensed (to save space).

8. Figures should be in high quality. Words in the figures must be in Times New Roman and cannot be in BOLD. Suggested figure sizes are 7-8 cm or 14-16 cm wide with font size in the final print version at 8-9 point. Figures should be saved at a minimum resolution of 600 dpi (dots per inch) at final size. Save all figures in Tiff format and number them sequentially. 

9. Put all the tables and figures behind References section. Figure and Table captions be placed together with the Figures or Tables. Tables should be editable. Figure caption should be editable.

10Use italics for the variables throughout the paper.

11. Acknowledgement (Funding source should be provided).

12. Reference (required. DOI should be added if that item of reference has one. Language in literature published in other languages outside English should be marked at the end of that item of reference. See the journal Reference style at Guides to Authors at http://jms.imde.ac.cn/for-authors)

13. Supplementary materials can be provided, including documents, videos, pictures, etc..   

14. Numbering each section except the Introduction. The subtitle also should be numbered. The format is like this: 1, 1.1, 1.1.1...; 2, 2.1,2.2, 2.3, …

15Use bright blue color for the cited literature, Figures, Tables and Equations mentioned in the text, and the DOI numbers or URL links in the Reference. (required). See the published sample paper at http://jms.imde.ac.cn/c/document_library/get_file?uuid=0488cf00-9465-4a41-bc23-4dda177d10c2&groupId=21915

Color for literature citation in the text.jpg

16. Read through the article after you make all the revision to make sure every word and sentence is grammatically and semantically correct, the whole paper is in a logical flow!

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稿件印前编辑要求: 

1.加:收稿日期,修改日期,接收日期。

2.加:本篇文章的citation

3.检查期刊要求的所有项目是否齐全:标题,作者(及orcid, email),通讯作者(可选项),机构,摘要,关键词, 正文,致谢,参考文献。

4.检查作者的姓是否大写;

5.作者头上的数字标注顺序与机构顺序是否对应?

6.作者机构的问题:特别注意台湾作者的机构写法;

7.标题:标题中不能用缩写,标题的含义要清楚明白无歧义,而且要简练,标题要能够代表文章的研究内容。标题不宜太长,超过18个单词的要考虑删减或者采用分标题。

8.摘要:摘要是文章的重要内容,摘要一般包括以下几部分:研究背景和目的,研究方法(研究区域,试验设计,采用的主要方法,重要的实验仪器,重要的统计分析方法或者软件)。研究结果(不要罗列,只简述得到的重要结果或者观察到的重要现象),研究结论(从该研究中得到什么启发,该研究有什么意义或者应用价值)。整个摘要要句法通顺,无语法错误,无拼写错误。

9.检查文章的图、表、文字是否存在重叠,如果有重叠的,只保留其中的一种。

10.图:1)是否有必要用图?如,只在中国地图上画一个点表示研究区域,这个可以删除,可在文字中说明。2)采用何种图形更能展示文章的内容而且更美观?尽量不用饼图。 3)多个图是否可以合并为一个图?(可以将多个有共同的横坐标和纵坐标并且线条均较简单图合并成一个图。4)图的颜色选择:颜色不宜过杂过多;颜色搭配清新自然,不宜太深太重;5)检查图的图像是否清晰,线条是否平滑,大小是否得当,保证图在7-8cm(占单栏)和14-16cm(占通栏)两种规格下字号在7-9pt; 图中文字用Times New Roman, 字体不要加粗;6)地图问题:注意地图的基本要素(比例尺,方向,图例)是否齐备;要特别注意中国地图的南海诸岛表示是否正确;对涉及多个国家的地图,要注意是否存在边界纠纷问题,为了避免不必要的麻烦,涉及多国争议区的地图,建议不标示国境线,只标示河流、道路等自然要素;对涉及台湾的地图,不能将台湾与周边国家如日本、韩国等并列出现;7)图要有自明性,在不看全文的情况下能够让读者明白作者想要表达的内容。图题上的缩写要标注全称.

11.表:1)是否有必要用表?可以用一句话说明的,不必用表进行展示。2)多个表是否可以合并为一个表?3)表要有自明性,检查表题和表头的意思是否清楚明了;4)表头文字切忌太多,尽量做到简洁直观,表头上无法清晰显示的,可以在表题中进行更详细的阐述。

12.检查全文的图表个数与文中提及的图表个数是否相同。检查文中提及的图表顺序是否正确。

13.致谢:提供本文研究的基金资助来源,一定要有规范的基金名称。

14.参考文献:检查文内引用是否正确?文内引用的参考文献和文后参考文献是否一一对应?文后参考文献的著录是否遵照期刊的规范要求?是否在参考文献中加上了文章的DOI?(DOI的标准写法:https://doi.org/XXXXXXXXXXXX)

15.通读全文,是否存在逻辑不清、上下衔接不当的情况?生物名称的拉丁文是否正确,应该用斜体的是否没有用斜体?消除语法错误和拼写错误。



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