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Cover Letter的写作要素
武汉理工大学:刘永红


尽管有些期刊不是强行规定必须写Cover Letter,但,你若不写,吃亏的就是你。何以见得?编辑就是一审人,他决定原稿是否送专家评审(二审),而Cover Letter是给编辑的信,更是对编辑工作的理解与尊重。
所以,在论文提交前增加Cover Letter,这信写得浅,落得深。
其实,写Cover Letter是一件容易的事情。但有的人想复杂了,跑偏了,这会适得其反。如,用了很多时间研究,如何克服困难终于解决问题,用“重大进展”,“有意义”之类的话;罗列“站台人”以及这些人的评价。但有的人把摘要Copying到Cover Letter上面来, 这偷懒的不是地方。
可以说,Cover Letter也是一种“结构化写作”,Cover Letter四个基本要素:
1. 人物-论文标题-期刊名。如,I wish to submit the paper "标题" by 人名, to the 期刊名.
2. 作者声明。如,The manuscript has not been submitted to any other journals for publication. This manuscript (PDF file) is the final correct.
(在投稿程序中,涉及很多作者声明,因此没必要在Cover Letter中重复。)
3. 阅读该刊。这意味着你选择该刊不是盲目的。如,I read other papers that were published in the 期刊名。
4. 结果-感谢。原稿的最终结局。如,I believe that my research meets the level of the articles published. Thank you for your attention.
我这篇博文也就写到这里了。
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