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论文发表全流程 (三) “超全面的稿件提交流程解读” | MDPI 干货分享

已有 10776 次阅读 2023-6-16 15:05 |个人分类:干货分享|系统分类:科研笔记

提交稿件,是学术论文发表过程中的一个重要步骤。本期干货分享将为您梳理向 MDPI 期刊投稿的详细流程,并对如何进入投稿流程、稿件字数和模板使用的要求,以及文章处理费用及折扣等常见问题作出解答,帮您快速搞定稿件的提交。还不快快码住!

一、进入稿件提交流程

1. 期刊主页投稿

首先,您可以根据稿件主题,在 MDPI 主页选择您想要投稿的期刊,点击期刊主页的提交按钮,开始投稿流程。

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图1. 通过期刊主页投稿

2. 作者页面投稿

您还可以通过 MDPI 作者页面 (https://www.mdpi.com/authors) 中的下拉列表查看 MDPI 的所有期刊及其主题 (Aims and Scope),从而选择适合的期刊进行投稿。

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图2. 通过作者页面投稿

3. 阅读作者指南

此外,该页面中的期刊作者指南 (Instructions for Authors) 部分可以帮助您了解整个 MDPI 投稿过程中所需的信息,以及不同期刊的具体要求。作者指南还提供了基于期刊特定排版规范的稿件模板。使用模板将有助于确保您的稿件格式正确,并在提交过程中自动将作者的详细信息填写到提交表单中,加快稿件提交及处理时间。

点击提交稿件按钮后,您将进入以下页面,您需要在此页面中选择“是否使用了稿件模板”,并上传稿件。上传前,请确保稿件已经过仔细检查,语句通顺。

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图3. 进入投稿流程后的页面

Q&A

1. 无法确定适合投稿的期刊怎么办?

MDPI Journal Finder 可以帮助您根据稿件题目、稿件摘要、期刊影响因子、文章处理费用以及期刊收录情况等,选择适合您投稿的期刊。(https://www.mdpi.com/about/journalselector)  

2. 提交的稿件是否必须使用 MDPI 模板?

基于“Free Format Submission”政策,MDPI 期刊对于提交的稿件没有严格的格式要求,作者可以在稿件的修改阶段再进行排版。

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图4. 关于 Free Format Submission

二、填写稿件信息

进入上传稿件后的第一个页面,您需要根据稿件的主题选择所投稿的期刊栏目 (Section)。同时,您也可以在该页面中选择投稿到期刊的 Special Issue、Topics 或 Topical Collection。

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图5. 上传稿件后的第一个页面

接下来,您需要选择文章类型 (例如综述或研究文章),并填写文章标题、摘要和关键词,以及稿件页数和作者数量。进行下一步前,需勾选同意相关条款和条件。

Q&A

1. 如果无法确定稿件的主题,该如何选择栏目?

如果无法确认应选择的栏目,在投稿时可以将此选项空出,学术编辑会在征求您的同意后,将稿件转移到相应的栏目,或作为常规投稿。

2. 特刊稿件和常规稿件 (没有选择特刊的稿件) 有何区别?

特刊是正刊 (Regular Issue) 的一部分。特刊涵盖了正刊中具体的主题,特刊文章会在特刊的指定网页上一起进行展示,使读者可以便捷地查找到某一特定主题的相关研究。

在处理流程上,两者没有区别。在作者和特刊的客座编辑没有利益冲突的情况下,特刊稿件将提交给客座编辑来做决定,否则将由期刊的主编或编委来做决定。

3. 论文字数有限制吗?

MDPI 期刊对于稿件的字数没有限制,我们鼓励作者尽可能详细地发表他们的实验和理论成果。您可以参考以下网页中对于不同文体字数最小值的建议。(https://www.mdpi.com/about/article_types)

三、填写作者信息

在此步骤中,需要填写所有作者的电子邮件地址和 ORCID 详细信息,并注明通讯作者。

接下来,需要填写所有作者的个人详细信息,包括职称、国家/地区和所属机构 (均为必填项)。在提供作者机构信息时应尽可能具体,例如学校和院系名称。此外,还可以添加作者的个人社交媒体信息。

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图6. 填写作者信息的页面

另外,每位作者都可以提供一个简短的介绍  (Biography),与稿件共同出版。该项为非必填项,但可以帮助读者更好地了解作者的相关经验和工作经历。

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图7. 可上传作者介绍的页面

Tips

1. 请使用英文填写所有内容。

2. 作者应尽可能提供机构的电子邮件地址。如提供了其他电子邮件地址的稿件被接收,编辑将再次询问机构电子邮件地址,这可能会导致稿件处理延迟。

3. 请谨慎选择通讯作者。如通讯作者不主动检查和回复邮件,可能会导致稿件处理延迟。

四、推荐审稿人

在此步骤中,您可以推荐3位学者在稿件被接收后进行同行评审,并需要提供他们的联系方式和电子邮件地址。在选择审稿人时,请注意不要选择在过去3年内与任何一位作者合作过的学者,以确保评审意见的公正,及最终所发表论文的质量。

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图8. 推荐审稿人页面

作者还应考虑被推荐的审稿人是否仍然活跃在该领域,以确保他们有足够的专业知识来进行审稿。如果审稿人提供的审稿报告较短,可能会导致稿件处理延迟。

Tips

建议作者从最近引用的相关领域学者中选择推荐的审稿人。

五、提交稿件

在此步骤中,作者可重新上传稿件,并上传除稿件外的其他文件,如附信、补充材料、图表以及图片摘要。

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图9. 稿件、其他文件的上传页面

此外,作者还需在此步骤中上传版权许可 (如果稿件涉及版权问题)、被资助情况等稿件的其他相关信息。

六、确认提交并发送给编辑

在此步骤中,稿件将正式提交给期刊。同时,您可以了解或使用可能获得的文章处理费用折扣。

Q&A

1. 文章处理费用 (APC) 是多少?

目前,MDPI 期刊的 APC 从1000~2600瑞士法郎不等。您可以通过各个期刊主页的菜单栏 (图10) 或 MDPI 的 APC 页面 (https://www.mdpi.com/apc) 查询到相关信息,包括费用分别涵盖的服务项目明细,以及可接受的货币和付款方式等。

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图10. 期刊主页菜单栏-文章处理费用

此外,MDPI 在稿件提交前为您提供作者服务 (https://www.mdpi.com/authors/english)。稿件排版和查重服务为固定价格,语言润色的费用取决于稿件字数。

文章处理费用将用于组织同行评审、论文的 PDF 及其他格式的专业制作、在各种场所宣传已发表论文,以及免费阅读和其他出版功能。

2. 我可以获得哪些 APC 折扣?

APC 折扣由编辑部批准,可能包括审稿人优惠券、编委会成员和客座编辑优惠券,作者邀请折扣、再投稿作者折扣或其他特殊折扣,以及新期刊折扣、协会和机构或图书馆合作折扣等。

对于来自低收入和中等收入国家的作者,MDPI 也将根据具体情况给予豁免或折扣。MDPI 每年免除大约四分之一的 APC,这是商业出版领域最优惠的定价方式之一。

3. 论文的出版过程需要多久?

从提交稿件到发表的平均时间为40天,其中包括一审的16~17天,以及最终制作的5天。然而,不同期刊的每一篇稿件情况都不相同。您可以通过期刊菜单栏找到该期刊文章处理时间的具体数据。

4. 稿件提交后还可以进行编辑吗?

稿件提交后,无法直接修改稿件。根据审稿人和学术编辑的建议,MDPI 允许作者在同行评审前,以及同行评审时的作者修改流程中修改稿件。如果发现稿件有误,请您与编辑部联系。

5. 如果投稿被拒绝,还需要支付费用吗?

如果投稿被拒绝,则无需支付费用。如果您已经预付费,MDPI 将根据您的要求发起退款。银行手续费将从退款中扣除。或者,您可以选择在下次投稿时继续使用此笔费用。

6. 如果稿件被拒绝,是否可以再投稿到其他 MDPI 期刊?

拒稿的最终决定分为“拒稿且鼓励重投”和“拒稿且不鼓励重投”两种,在第一种情况下,您可以选择在完善稿件后进行重新投稿。如果稿件曾被退稿,作者可以在投稿界面中选择“此稿件为重投稿”。该稿件也将在系统中链接到之前提交的稿件。 

7. 已经提交的稿件,可以撤回吗?

可以。您可以在论文被接收前的任何时间要求助理编辑撤回您的投稿。如需撤稿,请提供理由。

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