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很多人在投稿之后都会有这样的心路历程,怀着十分忐忑的心情点击了提交稿件的按钮,觉得终于完成了一件大事,放松了几天后就开始焦急刷系统里的审稿状态,每一次的状态变化都牵动着大家的心,尤其是进入外审之后,那感觉简直是度日如年。所以好不容易收到返回的大修意见之后,肯定是马不停蹄的准备改论文了,力争以最短的时间完成返修,让论文早点发表。
但是心急吃不了热豆腐,在拿到返修意见时最重要的不是马上修改,而是应该针对意见逐条分析,找到文章中对应的问题,针对每一条意见作出修改方案,该查文献查文献,该补实验补实验。
很多为了快点返回稿件,大概浏览了一下审稿意见就开始补实验改文章,最后时间过去了回头一看发现没有改到点子上,审稿人的问题还是没有解决。正所谓磨刀不误砍柴工,前期我们多花一点时间在仔细分析审稿意见上,后期我们就可以全力以赴修改稿件,避免快到返稿时间了发现审稿人意见理解错了。所以掌握好返修的时间节奏非常重要。
一般大修的意见都比较复杂,通常工作量比较大,需要较长的时间修改,稍微晚一些返稿有以下3个好处。
1. 保证修改质量:较长的返修时间可以帮助作者更全面、深入地考虑审稿人的建议,从而提高论文的质量。
2. 避免匆忙修改:匆忙完成的修改可能会忽略一些重要的问题,或者引入新的错误,这可能会对论文的最终接收产生负面影响。
3. 展示认真态度:适当的返修时间可以向编辑和审稿人展示您对论文质量的重视和对审稿意见的认真考虑。
建议是一般小修要至少1周以后再投出,大修至少3周以后,既不要急于回复,也不要压着Deadline投出。
原则是要让审稿专家觉得 “你没有敷衍他们,你认真看了审稿意见,并郑重而谨慎地准备好答复了”。
上面提到的是大修能够顺利完成甚至还可以提前完成的情况,但也有很多时间比较紧张需要延期返稿的情况,遇到需要延期的情况也不必紧张,这个很常见,下面简单介绍一下申请延期的步骤。
1.确定大修的细节
在申请延期之前一定要明确这次大修的计划,比如说要补哪些实验,怎么进行数据处理,还需要再查阅哪些文献,大概需要多长时间。
2.撰写邮件
撰写邮件准备进行延期申请时,最重要的就是要提出一个合理的预计完成时间,并解释为什么需要额外的修改时间,这里我们可以根据上一步制定的大修计划进行详细介绍,比如需要进行哪些步骤,每个步骤大概需要多长时间,以证明我们提出的延期时间的合理性。
3.在延期后的规定时间内完成修改
在我们申请过后编辑会根据具体情况考虑您的延期请求。但请注意,如果频繁延期或者没有合理的理由,可能会影响编辑和审稿人对您工作的看法。因此,即使获得了延期,也应尽力在新的截止日期前提交修改稿,不要反复申请延期。
以下是几个申请延期的建议:
第一,不要在截止日期前申请延期。原因是发布的 SCI 基本上都是在线系统上操作的,已经超过期限的话系统可能会关闭无法提交。
第二,一定要把延期时间和原因告知主编。申请延期修复的原因一定要充分,比如补充实验数据需要很长时间。
第三,作者应在延迟修复时间内完成修复,第二次申请延迟修复基本上会被直接拒绝。
第四,每个投稿系统都有和主编的联系方式,可以通过在线系统直接联系主编,也可以通过邮件的形式。
最后也是最重要的一点,反复检查到天荒地老。所谓百密一疏,有些人往往提交答复以后,发现图片上传错了,或者发现作者提交错误。这些都是不应该的,一定要反复检查,确保万无一失,避免返工,费时费力。
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