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建立以诚信为中心的ORCID 和 Research Exchange之间的反馈循环

已有 599 次阅读 2024-11-6 18:23 |系统分类:科研笔记

作者:Julie Petro, Sam Parker

Julie是ORCID的传播总监,负责制定和指导ORCID的所有传播战略,确保ORCID的传播活动包含ORCID价值观,与ORCID的核心战略保持一致,并始终如一地阐明ORCID 的使命。

Sam在Wiley担任高级产品经理一职,主要负责科研诚信解决方案的产品化和方向规划,尤其对构建工作流程友好型叙述和快速应对新出现的行业威胁感兴趣。

本文亮点:

信任标记是已由 ORCID 会员组织 验证和添加的ORCID记录中的任何项

出处数据始终存在于 ORCID 记录

信任标记阐明了数据的来源,使数据消费者更容易自行决定其是否满足其用例的要求

Wiley的Research Exchange平台在提交、筛选和审查过程中嵌入了信任标记,让用户可以在整个提交过程中访问经过验证的身份信息,并在识别诚信问题时采取主动

应对科研诚信危机需要每个人积极参与

学术出版建立在信任的基础之上,遗憾的是,这种基础越来越容易被不良分子利用。鉴于研究人员面临不断增加的“不发表就出局”的压力和动机,近年来论文工厂和学术不端行为的增多也就不足为奇了。 

其后果是严重的:宝贵的时间和资源被浪费在验证和重现欺诈性结果上;负责调查学术不端行为的人员面临越来越大的压力;公众对研究人员应对人类面临的全球挑战的能力的信心也大大削弱。

建立对身份的信任——让出版商更好地了解他们的作者——是重拾对流程和产出的信心的重要一步,同时也展示了学术界对高质量、严格标准的承诺,这些标准确保有资格的研究人员获得应有的认可。通常,一个名字和一个电子邮件地址就足以成为同行评审生态系统中的潜在作者或审稿人。通过明确识别和联系研究人员,在各种系统之间创建以诚信为中心的反馈循环,学术界可以更好地追踪随时间推移的行为模式,从而更容易发现令人担忧的趋势,并揭示潜在的论文工厂、引用圈或不道德的编辑行为。

Wiley和ORCID:长期合作者

ORCID在业界享有盛誉和信任,并被广泛认可为行业标准,它使出版商能够以联合、可持续的方式推进科研诚信。自 2012 年以来,Wiley一直是ORCID的成员和关键合作伙伴。在ORCID创建初期,Wiley提供了基础贷款,后来又慷慨地免除了贷款,以支持ORCID全球参与计划(https://info.orcid.org/),表明Wiley致力于确保以公平方式进行全球知识交流。 

Wiley目前与ORCID Registry有多个集成,包括Wiley - ScholarOne Manuscripts、Connect.science - Atypon、Authorea、Editorial Manager Journals at Wiley和Wiley Author Services。在这些不同的接触点之间,Wiley已添加了超过 365000 条可信数据,使其成为ORCID最主要的 “信任标记 ”贡献者之一,而这些 “信任标记 ”又可在研究人员提交科研基金申请时被其他外部系统(如资助系统)使用。 

最近,Wiley开发了Research Exchange,一个无缝、一体化的平台,旨在高效管理投稿、诚信筛查和同行评审,目前支持340多种期刊。2023年,Wiley是ORCID信任标记试点(https://info.orcid.org/summarizing-orcid-record-data-to-help-maintain-integrity-in-scholarly-publishing/)的五个试点合作伙伴之一 ,通过该项目,Wiley使Research Exchange 用户能够在整个投稿过程中访问ORCID记录摘要中的验证身份信息,并在识别诚信问题时采取主动行动。

了解Research Exchange

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信任标记帮助ORCID 数据用户可视化来源

2023年,当 ORCID 宣布推出信任标记计划时,出版商就获得了一个新工具——记录摘要,以帮助他们的编辑团队在与用户合作时做出明智的、情境化的选择。作为 ORCID该项目的启动合作伙伴,Wiley 迅速将记录摘要集成到其Research Exchange平台从同行评审到出版过程中的关键接触点的出版工作流程中。所有三个Research Exchange 模块(提交、筛选和审查)都直接与 ORCID集成,允许用户链接和验证自己的 ORCID iD,在同行评审前、中、后以可操作和情境化的方式筛选和评估用户信任标记,并更好地了解其他平台用户的身份和活动。 

在一个 ORCID 记录环境中,一个 信任标记 是该记录中已得到组织验证的任何项目。换句话说,记录持有者的从属关系、资金或出版物信息已由 ORCID 成员组织添加(当然,在获得该研究人员的许可后,才能将数据添加到他们的记录中)。 记录摘要 是一份易于阅读的摘要,概括了所有出处(即来源)元数据(包括那些带有信任标记的元数据),这些元数据可以在 ORCID 记录内容中找到。记录摘要可以嵌入到各种工作流程中,例如手稿和授权提交工作流。希望这可以减轻负责审查和审核提交内容的工作人员的负担,并表彰作者和研究人员本身的努力,因为他们的数据可以在提交时自动录入这些系统。

出处数据始终存在于 ORCID 记录中。新功能是使用信任标记和记录摘要轻松将其可视化。在包含大量信任标记的记录中,审阅者或编辑在提交和审阅过程中评估作者的学术资质时可能需要仔细检查的项目较少。

ORCID记录通常被称为 “个人资料(profile)”,但由于其中的数据可被 5700 多个与 ORCID 集成的外部工具和系统重复使用,因此将其描述为可重复使用的数据中心可能更为准确。这些记录中的数据会传播到与研究人员互动的所有学术系统中,从而形成以诚信为中心的反馈循环,同时为研究人员节省大量的时间和精力。

信任是一个可以随着时间而改变的尺度——”这位作者是他们所说的那个作者吗……他们一直都是这样吗?也许那个优秀用户现在被认为是不良用户了……看看他们过去一年都在做什么?” 通过建立信任的滑动尺度, ORCID 信任标记可以帮助梳理出围绕用户的以实际、可验证的活动或学术资质为中心的循证叙述方式。 

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必须指出的是,无论任何特定的ORCID记录中有多少信任标记,都存在充分的理由要求研究者对数据进行自我证明, ORCID的职责并不是对记录中包含的数据进行价值判断。然而,ORCID的职能是尽可能清楚地了解其数据的来源,以便数据消费者可以更轻松地自行决定其数据是否满足其特定使用情况的要求。 

信任标记计划最引人注目的方面或许是,它确实是一个社群驱动的解决方案,以ORCID成员为研究人员ORCID记录提供的经过验证的信息为中心。为研究人员记录提供数据的可信赖方越多——无论是像Wiley这样的出版商,还是基金方、研究机构或大学——就会形成越强大、越负责任的反馈循环,从而建立起学术记录的整体稳健性。

在平台内建立这些反馈循环是信任标记计划取得成功的关键。Wiley的Research Exchange 平台实施了这些措施,既提高了验证信息的质量,又方便了研究人员的参与。

在投稿,筛查和审稿流程中嵌入信任标记和以科研诚信为核心的反馈循环

出版商意识到,任何建立信任的过程都需要在运营上投入高昂成本。与任何新流程的实施一样,需要精心规划,以确保信息无缝整合,并让不同的用户轻松理解。仅仅拥有正确的数据点是不够的;它们需要被置于适当的环境中,以便具有丰富经验的用户从中获取价值。在众多略有不同的系统中实现互操作性和一致性也是一项挑战。ORCID记录摘要中的信任标记(现已嵌入到所有Research Exchange模块中)之所以有效,是因为它们足够细致入微,能够认识到各方会通过不同的视角来解释身份,但又足够清晰,能够帮助用户在工作流程中快速得出由人工引导的结论,而不会干扰编辑体验。

从出版商的角度来看,这有助于将Wiley的身份识别方法从被动转变为主动,即在投稿周期的早期发现问题的苗头并防止它们在后续过程中成为大问题。 

研究人员应该以一种整个出版和学术生态系统中其他利益相关者都能认可的方式,为自己的工作和同行评审服务获得认可。这不仅对研究人员自己有利,而且还会形成一个反馈循环,有助于随着时间的推移推动整个学术记录的稳健性。作为ORCID早期的热心支持者,Wiley长期以来一直将其值得信赖的作者数据提供给ORCID记录。今后,Wiley期刊的审稿人还可以选择直接将审稿人活动添加到他们的ORCID个人资料中。

此类反馈循环对职业生涯各个阶段的用户都有好处。例如,出版量较少的青年研究人员可以使用机构标识符更新其记录,但如果该机构代表研究人员提供这些数据,则可以进一步奠定坚实的基础。此外,由于同行评审服务只能由受信任的组织添加(以保持评审的匿名性),出版商有独特的机会“回馈”研究人员——尤其是支持青年学者——即表彰他们在出版过程中的贡献。编写ORCID同行评审服务 记录不仅支持研究人员,而且在审稿人选择过程中也使出版商和资助者受益,帮助他们根据审稿人过去的服务和专业知识选择合适的审稿人。最终,通过身份和活动担保,出版商创建了额外的验证程序以及额外的反馈循环。 

Research Exchange一览

当前 ORCID Research Exchange中的功能集

  • ORCIDResearch Exchange中的工作现状

  • 使用Wiley Connect SSO 时完全允许使用ORCID ID登录

  • 登录Research Exchange时,Wiley Connect SSO允许任何用户使用已验证的ORCID信息在其账户中添加ORCID ID

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Research Exchange投稿

作者可以使用并验证自己的ORCID ID(用于投稿作者及通讯作者),使ORCID用户注册和投稿更加顺利。

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Research Exchange筛查

Research Exchange筛查的作者身份验证阶段显示作者的ORCID ID以及信任标记,以便编辑团队进行详细、清晰的作者验证流程,从而节省他们的时间和精力。

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Research Exchange审稿

Research Exchange审稿显示审稿人的ORCID ID和信任标记,以便编辑团队进行详细、清晰的审稿人邀请流程。

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Connect SSO允许所有用户(作者、审稿人、编辑、编辑支持团队)添加、更新和验证他们认为合适的ORCID凭证。

Research Exchange的未来

  • 从审稿人处收集经验证的ORCID ID

  • 将同行评审项目添加到审稿人的ORCID记录

  • 使ORCID成员组织能够在配置系统时使用自己的ORCID成员证书

  • 在Research Exchange审稿中向编辑显示作者的ORCID凭证

  • 收集来自共同作者/合作者的经验证ORCID ID

  • 在下游传递的元数据中纳入经验证的ORCID ID

维护科研诚信需要每个人的积极参与

虽然没有单一的解决方案可以加强科研诚信,但显然最好的前进之路是共同努力,以及开放、持久的机构之间的合作,例如ORCID;而像 Wiley 这样的出版商就是实现这一目标的典范。但学术生态系统中的其他人也有很多机会参与其中。

机构ORCID成员以及服务平台或提供商都有机会(实际上也有责任)将他们掌握的有关研究人员的可信数据添加到他们的记录中,并使用经组织验证的数据建立反馈循环,以帮助其用户在同行评审和其他学术工作流程中做出深思熟虑的决定。许多 ORCID 成员组织积极向其用户宣传 ORCID 对其特定社区的价值,并鼓励其研究人员注册 ORCID 记录。(https://orcid.filecamp.com/s/o/TWsUrCNNh6Hp6SFe)

如果您是研究人员,请尽可能频繁地使用您的ORCID记录。确保它是最新的(https://support.orcid.org/hc/en-us/articles/18498712201239-Getting-started-with-your-ORCID-record),启用自动更新(https://support.orcid.org/hc/en-us/articles/360006896394-Auto-updates-time-saving-and-trust-building)及授权出版商和其他受信任的机构平台(https://support.orcid.org/hc/en-us/articles/360006973893-Trusted-organizations),将他们持有的关于您的数据添加到您的记录中(他们只有在成为ORCID成员并进行了有效整合后才能这样做)。这样,您的ORCID记录中的相关数据就会自动填充到系统的配置文件或表格中,从而减轻您在工作流程中的负担。

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