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高校图书馆面临的风险及应对策略

已有 206 次阅读 2026-11-3 22:50 |个人分类:圕人堂|系统分类:观点评述

图谋:借助多种AI协同撰写,仅供参考。

      高等教育正处于数字化、智能化转型的关键时期。生成式人工智能、大数据、云计算等技术迅速发展,深刻改变了知识生产、传播与利用方式,也对高校图书馆的资源建设、服务模式、组织结构和职业发展产生了广泛影响。与此同时,高校办学环境、经费保障机制、师生信息需求及社会评价体系不断变化,高校图书馆面临的风险日益呈现出多元化、复杂化和交织化的特征。

      风险既可能来自外部环境的变化,也可能源于图书馆自身发展中的结构性问题。高校图书馆需要从被动应对转向主动治理,将风险管理融入事业发展全过程,在不确定性中增强组织韧性,实现从传统文献保障机构向现代知识服务机构的转型。

一、高校图书馆面临的主要风险

(一)发展定位弱化与边缘化风险

       在数字资源日益丰富、网络信息服务高度普及的背景下,部分高校师生对图书馆的依赖方式发生变化。数据库、搜索引擎、学术社交网络以及生成式人工智能不断提供新的信息获取渠道,图书馆传统的信息中介优势受到冲击。部分高校管理者可能将图书馆视为辅助性、保障性部门,在学校资源配置、学科建设和发展规划中给予的关注不足。如果图书馆不能充分体现其在人才培养、科学研究、文化传承和学术创新中的价值,就可能面临资源投入减少、发展空间收缩、组织地位弱化等风险。

(二)经费约束与资源建设风险

       高校图书馆普遍面临纸质文献、电子资源、数据库、数字平台和智能化设施等多方面的经费需求。学术出版价格上涨、数据库采购成本增加、资源使用授权限制以及经费增长乏力,使资源保障压力不断加大。与此同时,资源采购可能存在重规模、轻效益,重引进、轻建设,重热门学科、轻特色学科等问题。若缺乏科学的资源评价和动态调整机制,容易造成资源重复建设、经费使用效率低下以及师生实际需求与资源供给脱节。

(三)人工智能技术带来的转型风险

      生成式人工智能正在改变文献检索、阅读分析、论文写作和知识组织方式。高校图书馆既面临服务创新机遇,也面临传统业务被替代、专业能力不足以及技术应用失衡等风险。若简单将人工智能视为工具升级,缺乏业务流程再造和服务体系重构,可能陷入“技术投入增加、服务价值未增”的困境。若过度依赖人工智能生成内容,还可能引发信息幻觉、知识产权争议、数据泄露、算法偏见和学术诚信问题。馆员的专业角色也可能受到冲击,出现能力结构与业务需求不匹配的风险。

(四)数据安全与隐私保护风险

       高校图书馆积累了大量用户借阅记录、检索行为、咨询记录、学习数据及科研服务数据。智慧图书馆建设、第三方平台接入和人工智能工具应用,使数据采集、存储、处理与共享环节更加复杂。若缺乏完善的数据分类分级、权限控制和安全管理机制,可能发生数据泄露、违规使用、网络攻击及个人隐私侵害。此外,图书馆在数字资源采购、知识产权授权、数据跨境传输等方面也面临合规风险。

(五)人才队伍与组织发展风险

      高校图书馆业务正由传统文献管理向数据管理、学科服务、信息素养教育、科研支持和智能知识服务拓展。然而,部分馆员知识结构相对单一,数字技术、数据分析、人工智能应用及跨学科协作能力不足。与此同时,岗位职责、绩效评价和职业发展机制可能滞后于业务变化,导致人才吸引力不足、专业成长空间有限、创新动力弱化。若不能及时优化人才结构,图书馆将难以适应新型服务需求。

(六)空间服务与用户需求变化风险

      高校图书馆实体空间面临学习方式变革的挑战。学生对自主学习、协作交流、数字学习、创新实践和个性化服务的需求日益增长,而部分图书馆仍以藏书空间和阅览座位为主要配置依据,空间功能较为单一。与此同时,线上服务虽然不断拓展,但若缺乏针对不同用户群体的服务设计,也可能出现资源可用而用户不会用、服务存在而用户感知不足等问题。图书馆还面临开放服务与安全管理、空间利用率与服务品质之间的平衡风险。

二、高校图书馆风险的应对策略

(一)强化战略定位,构建价值导向的发展机制

       高校图书馆应主动融入学校发展战略,将服务人才培养、学科建设、科学研究和校园文化建设作为核心使命。通过参与学校规划制定、学科发展决策和科研服务体系建设,提升图书馆的组织地位。建立以用户需求、服务成效和育人贡献为导向的评价体系,改变单纯以馆藏规模、数据库数量、借阅量和空间面积衡量图书馆价值的传统方式。加强服务成果的数据化呈现,形成可测量、可验证、可传播的价值证据,增强学校管理层对图书馆的认同。

(二)优化资源配置,提升资源保障的可持续性

      建立科学的文献资源建设与绩效评价机制,综合考虑学科需求、资源利用、采购成本、教学科研贡献等因素,动态调整资源采购结构。加强馆际合作、资源共享、开放获取资源建设和特色资源开发,降低重复投入。积极探索数据库联合采购、按需采购、短期租用等灵活模式,增强资源采购的议价能力与适应能力。重视地方文献、校史文献、学术成果和特色数据库建设,形成具有本校特点的资源优势。

(三)审慎推进人工智能应用,建立技术治理体系

      高校图书馆应坚持需求导向与价值导向,优先在智能检索、参考咨询、信息素养教育、科研数据管理和知识组织等场景开展人工智能应用。建立技术准入、数据使用、内容审核、结果验证和责任追溯机制,明确人工智能与馆员的职责边界。对涉及用户隐私、学术诚信和知识产权的应用实行风险评估与分类管理。加强人工智能素养教育,引导师生辨别生成内容的可靠性,避免将技术效率等同于服务质量。通过小规模试点、效果评估和持续改进,降低技术应用的不确定性。

(四)完善安全制度,筑牢数据与网络安全防线

      将数据安全纳入图书馆整体治理体系,建立数据分类分级、最小权限、访问控制、备份恢复和安全审计制度。加强对数据库供应商、云服务平台及人工智能工具的安全评估,明确数据使用范围、保存期限和责任条款。对于读者身份信息、借阅记录、检索行为和科研数据,应坚持必要性原则,避免过度采集与不当共享。定期开展网络安全检查、应急演练和风险排查,提升安全事件的发现、处置与恢复能力。

(五)加强人才建设,推动组织与业务协同转型

      建立面向未来的馆员能力体系,重点提升数据素养、人工智能素养、学科服务能力、科研支持能力和跨部门协作能力。通过专题培训、岗位轮换、项目实践和校内外合作,促进馆员专业能力持续更新。完善人才引进、岗位设置、绩效评价与职业发展机制,吸引信息技术、数据科学和学科专业人才。推动图书馆内部从部门分割走向业务协同,形成以项目为纽带、以用户需求为中心的组织运行方式。

(六)深化服务创新,增强用户连接与空间韧性

       推动实体空间与数字空间融合发展,依据师生需求优化学习空间、协作空间、创新空间和文化空间配置。加强嵌入式学科服务,将图书馆服务融入课程教学、科研项目和学术交流全过程。面向不同用户群体开展分层次、个性化的信息素养教育,关注数字能力不足群体的公平获取需求。通过用户调查、服务数据分析和持续反馈,及时识别需求变化,避免服务供给与用户需求脱节。

三、结语

       高校图书馆面临的风险并非孤立存在,而是相互关联、动态演化的系统性风险。经费约束可能加剧资源保障不足,技术变革可能放大人才能力短板,服务边缘化又可能进一步削弱资源投入与组织支持。因此,高校图书馆应建立覆盖战略规划、资源建设、技术应用、人才发展、服务创新和安全管理的综合风险治理机制。

      风险治理的核心不是消除所有不确定性,而是提高识别风险、评估风险、应对风险和持续改进的能力。高校图书馆应以立德树人为根本,以知识服务为核心,以数智技术为支撑,以专业价值为基础,在坚守公共性、专业性和育人性的同时,主动适应高等教育变革,努力实现从文献资源保障向知识创新支持、从被动服务向主动服务、从传统管理向智慧治理的转型升级。



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