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相信很多科研人员都有这样的经历:花了数月写出一篇自认为科学上很扎实的论文,投出去没多久就收到编辑的一封邮件——未经同行评审直接退稿(desk reject)。
退稿原因往往不是科研内容本身,而是语言质量不足或格式不符合期刊要求。这种情况,在非英语母语作者投稿高影响力期刊时尤为常见。
遵循投稿指南,是提升成功率的第一步
RSC Advances是英国皇家化学会旗下的完全开放获取期刊,出版涵盖化学所有领域的研究,这使其成为全球发文量最大的化学期刊之一,每年发表超过 6,000 篇文章。
下图是 RSC Advances 的官方投稿指南的部分内容(Author guidelines for RSC Advances),涵盖对文章类型、内容结构、文献注释、图片、实验报告等内容的介绍:

▲ RSC Advances 官方投稿指南,细则繁多,全面核对对非英语母语作者挑战很大
一、文章类型
1. 全文(Full Papers):需具原创性、科学质量高、对现有知识有贡献,无页数限制。
2. 综述(Reviews):需由领域专家撰写,具时效性,能评述现状并提出未来方向;不可含未发表研究。
3. 评论(Comments):对已发表文章提出替代分析或新见解,需与回复(Reply)一同发表,免收处理费。
二、文章内容要求
1. 标题:简洁、易读、含关键词,避免缩写和复杂术语。
2. 作者:列明所有有实质贡献者,超过10位需说明各自贡献;可设共同通讯作者。
3. 摘要:50–250字,概括研究目的、主要结果和重要性,不含实验细节。
4. 引言:从广泛背景切入,聚焦研究问题,引用相关文献。
5. 实验部分:详细描述实验方法,确保可重复性;可附补充材料。
6. 结论:解释关键结果,强调创新性和意义,可提及未来工作。
7. 作者贡献:建议使用CRediT标准说明各作者贡献。
8. 利益冲突:必须声明,无则注明“无冲突”。
9. 数据可用性声明:必须提供,说明数据存放位置或原因。
10. 致谢:简明,标注资金来源和AI工具使用情况。
三、参考文献与注释
1. 使用 Vancouver 格式(上标数字编号)。
2. 文献按顺序列于文末,格式示例:
1) 期刊:A. Name, B. Name, Journal Title, 年份, 卷, 页码, DOI。
2) 书籍、章节、学位论文、专利等均有固定格式。
3. 鼓励引用原始研究,遵守DORA原则。
4. 数据引用需提供存储库名称、链接和DOI。
四、图表和图片
1. 彩色免费,分辨率≥600 dpi(TIFF格式优先)。
2. 宽度单栏8.3 cm或双栏17.1 cm,高度≤23.3 cm。
3. 不得含商标、品牌名;AI生成图需确认版权。
4. 目录图(Graphical Abstract):需附8×4 cm图示+1–2句文字总结,不重复标题/摘要。
五、补充信息(SI)
1. 可附实验细节、数据文件、视频等,需在首次提交时包含。
2. 建议使用通用格式,视频时长2–3分钟,需提供文字稿。
六、实验报告要求
1. 新化合物或已知化合物新方法需提供详细表征。
2. 需注明仪器型号、测量精度、误差分析、安全风险等。
3. 涉及动物/人类研究需符合伦理政策。
七、提交材料清单
1. 文章文本(Word/PDF/LaTeX);
2. 带编号的图表;
3. 投稿信(说明重要性);
4. 推荐审稿人(在系统中填写);
5. 补充信息;
6. CCDC编号(如有晶体数据)。
八、投稿信
1. 写明期刊名称,致编辑,简洁说明研究重要性和适用性。
2. 不重复摘要内容,不写推荐/回避审稿人(在系统填写)。
九、数据可用性声明(DAS)
1. 必须放在利益冲突之后、致谢之前。
2. 示例:
1) “数据存放于[存储库],DOI: [链接]”;
2) “数据已包含在补充信息中”;
3) “因伦理/法律原因无法公开数据”。
3. 不接受“可联系作者获取”此类表述。
如需更详细说明,可查阅期刊官方作者指南。
为什么很多作者总会漏掉这些细节?
真正困难的,并不是知道投稿要求,而是逐项落实每一条要求。很多作者都会遇到这些问题:
🔹 投稿指南长达数十页,很难完整阅读;
🔹 投稿要求涉及大量出版规范和专业术语;
🔹 手工检查格式、声明、参考文献非常耗时;
🔹 英文表达是否达到期刊要求,缺乏客观判断标准。
很多时候,真正影响投稿效率的,并不是科研内容,而是这些容易被忽略的细节。
LetPub Preflight:投稿前几分钟,完成一次全面预检
针对投稿准备阶段的常见问题,LetPub 推出了 AI智能稿件预检工具——Preflight。上传稿件并选择目标期刊后,系统即可自动比对期刊投稿规范,并生成详细检测报告。



▲LetPub Preflight 检测结果展示(部分),详细信息已模糊化处理
它可以帮助作者快速检查:
✅ 稿件结构是否完整
✅ 摘要长度是否符合要求
✅ 图表及参考文献格式
✅ 作者贡献、利益冲突、数据共享等声明
✅ 英文语言质量及表达规范
整个检测过程仅需几分钟,大幅减少人工逐项核查的时间。
AI负责"发现问题",专家负责"解决问题"
AI能够快速发现问题,但高质量论文发表,还需要专业编辑帮助提升语言表达。LetPub专家人工润色服务由英语母语学术编辑完成,不仅修改语法,更会结合学科特点优化论文整体表达,包括:
✔ 学术英语表达
✔ 行文逻辑
✔ 段落衔接
✔ 摘要与结论优化
✔ 学科专业术语规范
以下这篇论文,于2021年8月发表在 RSC Advances,作者在致谢部分特别感谢了 LetPub 提供的语言润色支持,印证了专业语言服务在高质量论文发表中的真实价值:


▲ 发表于 RSC Advances(2021年8月)的论文致谢,作者明确感谢 LetPub 提供语言协助
投稿之前,先让论文做一次"体检"
对于 RSC Advances 来说,科学质量决定论文是否具备发表价值,而投稿规范和语言质量,则决定论文能否顺利进入同行评审。
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