相信很多科研人员都有这样的经历：花了数月写出一篇自认为科学上很扎实的论文，投出去没多久就收到编辑的一封邮件——未经同行评审直接退稿（desk reject）。

退稿原因往往不是科研内容本身，而是语言质量不足或格式不符合期刊要求。这种情况，在非英语母语作者投稿高影响力期刊时尤为常见。

遵循投稿指南，是提升成功率的第一步

IEEE Access 是一本多学科、纯在线、完全金色开放获取期刊。我们持续发表 IEEE 所有关注领域内的原创研究或开发成果。在 IEEE 以促进技术创新与卓越来造福人类的使命指引下，我们为作者提供一个值得信赖且具有全球影响力的出版平台。IEEE Access 采用二元决策流程，即作者会收到“接收”或“拒稿”的决定，并附有可供其用于改进稿件的建设性反馈意见。

下图是 IEEE Access 的官方投稿指南的部分内容（Submission Guidelines），涵盖投稿基本要求（格式、作者信息、文献）以及稿件类型：

▲ IEEE Access 官方投稿指南，细则繁多，全面核对对非英语母语作者挑战很大

以下是IEEE Access的投稿指南内容的简要翻译：

• 投稿基本要求

1. 格式：使用双栏、单倍行距的 IEEE Access 模板（Word 或 LaTeX），同时提交源文件和 PDF，内容需完全一致，文件大小不超过 40MB。

2. 作者列表：投稿前慎重确定作者身份。不符合 IEEE 作者定义的贡献者放在致谢中。投稿后更改作者列表非常罕见，需编辑批准。

3. ORCID：投稿作者须有公开且信息完整的 ORCID 账号。通讯作者负责联系和校稿。

4. 作者信息：源文件和 PDF 中均需列出所有作者。

5. 作者简介：所有作者需在参考文献后附上简短 biography。

6. 语法：投稿前必须仔细检查语法，语法差的稿件直接拒稿。可使用 Paperpal Preflight 预检。

7. 参考文献：准确引用相关文献，避免引用被撤稿的文章，否则可能被退回或拒稿。

8. 一稿多投：不得同时投给其他期刊。

9. 补充材料：如有，准备好上传。

10. 缩写定义：第一次出现时（包括摘要中）必须定义缩写和首字母缩略词。

11. 关键词：选择 3–10 个准确的关键词。

12. 稿件类型：选择合适类型（不确定时选“Research Article”）。

13. 反对评审人：可准备列表。

14. 视频：如有，准备好上传（最大 100MB）。

15. 重新投稿：若曾被拒稿但鼓励修改重投，需单独提供“更新列表”，包含评审意见、作者回复和具体修改内容。

16. 篇幅建议：无严格页数限制，但建议不超过 20 页以便阅读。超过 20 页（不包括补充材料或附录）需事先征得主编许可。

17. 禁止使用 Lena 图像：不再接受包含 Lena 图片的论文。

• 可接受的稿件类型

1. Research Article：常规研究论文，包含假设、实验/仿真、有意义的成果。

2. Topical Review：针对新兴领域的综述，有技术性批判和结论。

3. Theory：用数学方法发展的新理论成果。

4. Survey：系统性地分析、总结大量近期文献，得出新结论（如系统文献综述 SLR）。

5. Perspective：针对快速发展的技术领域，提出宏观视角的观点文章。

6. Applied Research：描述实际挑战和解决方案，需有定量验证结果。

7. Negative Result：有意义的、严谨的非平凡负面或零结果。

8. Methods：报道新方法（制造、实验、测量或数学技术）。

9. Tutorial：教学性文章，帮助读者学习新兴或难懂的主题。

10. Standards：总结或讨论 IEEE 标准。

11. Comment：对 IEEE Access 上已发表文章的技术评论（不超过 2 页）。

12. Reply：对 Comment 的回复（只允许一轮）。

13. Debate：高度技术性的争论文章，针对特定立场。

14. Exposition：阐释性文章，重新解读复杂或难懂的结果（侧重“为什么”）。

15. Meta-Analysis：对多个研究进行统计合并分析。

16. Unsolved Problem：探讨未解决的难题，明确列出待解决的关键问题。

以上为投稿指南的核心要点，详细要求请参阅原文完整信息。

LetPub Preflight：一键检测，告别逐条核查

对于母语非英文的研究者，完整阅读并逐项核对投稿指南，面临真实的多重困难：

😵语言理解有障碍

指南中存在大量学术专业术语与出版行业表达，细微差别难以准确把握，容易误解。

⏳逐项核对极耗时

从摘要字数到参考文献格式，从统计数值到图片分辨率，人工对照费时费力。

🕳️关键细节容易遗漏

专注于科学内容时，极易忽略格式层面的细节，导致稿件初审被退。

✍️英文行文质量参差

即便格式符合要求，英文流畅度与专业度不足，也会显著影响编辑与审稿人的评价。

（数据参考：来自非英语国家的论文投稿被退稿的原因中，语言问题与格式不规范是最常见的非学术因素，而这恰恰是可以提前规避的。）

针对上述痛点，LetPub 推出了AI驱动的智能稿件预检工具 Preflight。上传稿件，选择目标期刊，系统自动与期刊投稿指南进行全面比对，几分钟内生成详细合规报告。

📚 期刊指南自动匹配

涵盖数千种国际期刊规范数据库，包括 Nature 系列、Elsevier、Springer 等主流出版商，无需手动查阅冗长指南。

✅ 多维度合规逐项检测

自动核查摘要字数、正文结构、参考文献格式、必备声明（数据可用性、利益冲突、作者贡献等）是否完整，逐条给出修改建议。

🔤 语言质量评估与提升建议

对稿件英文进行流畅度、专业性和学术规范性评估，标注问题区域并提供优化方向，帮助作者在提交前识别语言短板。

⚡ 快速输出，节省大量时间

几分钟内完成预检，让研究者将精力集中于科学内容，而非繁琐的格式核查。

专家人工润色：AI之外，更高一阶的质量保障

AI 工具能高效完成合规检测与基础语言评估，但顶级期刊对稿件英文的要求远不止于"正确"——更需要语言的精准、流畅与专业，以及对学科写作惯例的深度把握。这正是LetPub专家人工润色服务的价值所在。

🌍 英语母语学术编辑团队

LetPub 编辑均为英语母语者，具有对应学科背景，确保语言表达专业、地道，符合领域写作惯例。

🧠 全文结构与逻辑同步优化

不仅修正语法与用词，更关注论点展开的逻辑性、段落衔接的流畅度，以及摘要与结论的准确表达。

📄 经过验证的真实发表成果

已有多篇经 LetPub 润色的论文成功发表 Nature、NC 等顶级期刊，作者在致谢中真实认可 LetPub 的服务。

以下这篇论文，于2022年8月发表在 IEEE Access，作者在致谢部分特别感谢了 LetPub 提供的语言润色支持，印证了专业语言服务在高质量论文发表中的真实价值：

▲ 发表于 IEEE Access（2022年8月）的论文致谢，作者明确感谢 LetPub 提供语言协助

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