通常，大多数论文稿都不会在同行评议后立即被期刊接受发表，绝大多数作者都会被要求对论文进行修改后重新提交稿件。

当重新提交时，您将需要写一封回复信，来回应审稿人的意见和问题。回复信的好坏可能就意味着接下来文章是否会被接受，所以写好回复信至关重要。

动手写回复信之前，建议先看看LetPub之前的文章《如何撰写有效的期刊回复信》，其中概述了写好回复信的各种要点。

然后，建议阅读下面的内容，下文重点介绍了一些具体的策略，希望能帮助您更轻松地撰写回复信。

1）感谢审稿人

首先，回复信需要一个简短的开头，一方面感谢编辑和审稿人的工作，另一方面让他们知道您已根据他们的意见进行了修改。

此外，在后文中的每条具体回复的开头添加简短的“thank you”也是一种很好的做法。

例如，“Thank you for your insightful comment. To address this concern, we have…”。

2）确保每条回复都直接且充分地解决了问题

务必仔细阅读每条审稿意见，并确保每条回复都针对性地回应了审稿人实际提到的问题。

审稿人的问题和意见并不总是表达地那么清晰，因此正确解读他们的要求是非常重要的，然后在回应中需要着重解释您如何完成他们的要求或解决他们提出的问题。

在此过程中，要确保您的解释和对文章的修改确实足以解决问题。

此外，如果审稿人提出了一个问题，请不要将其称为“suggestion”，如果审稿人提出了一个建议，请不要将其称为“question”。

要确保您的回复能够明确表明您已阅读并理解了该条意见。

3）回复要尽量简短

审稿人的工作没有报酬，而且通常没有太多时间仔细阅读每封回复信。因此，您的回复应当尽可能地简洁明了，这一点很重要。

大多数情况下，回复所需要的只是感谢审稿人、尽可能简短地解释您如何解决他们提出的问题（或者简短地解释为什么提出的问题不能或不需要解决），然后立即转入下一条意见或问题。

虽然您可能对自己的研究非常热衷并希望详细解释所有内容，但审稿人可能不会对具体的工作细节特别感兴趣（除非他们特地要求您提供这些内容）。

总之，要确保回复尽可能简短、简单和直接，同时能充分解决审稿人提出的批评。

这里提供一个可以用于大多数回复的例子：“Thank you for your comment. We agree with you that this is an important consideration. Therefore, we have added supplementary analyses in Section 4.2 (lines 415–512).”

虽然有些时候回复需要更深入的讨论，但像这样的回复足以应对大部分情况。撰写每条回复时尽量不要超过3-5句话。

4）避免大段引用稿件中的内容

最好避免在回复信中直接引用论文内容，以便使回复信更短、更简洁，并且更容易让审稿人理解，审稿人是不太可能去仔细阅读大段引用的内容的。

如需大篇幅引用稿件中的内容，可以选择给出行号让审稿人自行查阅稿件中的修改部分。另外，引用单行或更短的句子是可行的，但也应尽量少用。

5）提供行号

正如上一点所说，在提交稿件之前，应在回复信中给出论文中改动位置所对应的行号，并保证行号与最终投稿的论文版本相符。

6）重点在于文中的修改

撰写回复信的重点在于解释您到底做了些什么，来解决审稿人的批评或问题。

对于每条回复，最好包含一个具体的声明，说明您如何更改稿件以解决审稿人的批评，而不是让审稿人自己来理解您的改动。

在您回答问题并感谢审稿人后，可以采用这种句式来说明：“We have added a discussion of this topic to the manuscript (lines 85–88).”

7）认真对待审稿人的意见

审稿人的评估决定了您的论文是否能够发表，所以即使您与审稿人持不同态度，也绝不能轻视或忽略审稿人的任何意见。

应认真对待每条意见并采取措施解决审稿人的批评，哪怕只是对稿件的内容做微小的改动。

如果您确实认为审稿人的批评毫无根据，请写一个简短而礼貌的解释，说明为什么您认为不需要做出更改来解决此问题，以表明您认真对待他们的意见，但在专业上不同意他们的说法。

例如，可以使用这样的内容来温和地反对审稿人：“Thank you for your comment. We agree that there are limitations to this method; however, other well-regarded studies (for example, [1]–[3]) have used this method to verify their results, and we believe that it measures our desired indicators better and more effectively than other comparable methods. Therefore, we have kept this method in the manuscript.”

8）避免过度道歉

当审稿人明确指出了一个错误时，可能您会倾向于先不停地道歉，然后才解释错误是如何纠正的。其实一句简单的“We apologize for this error. We have corrected it by…”就足够了。

事实上，几乎在任何情况下，道歉都根本没有必要，可以使用这样的语句：“Thank you for pointing this out. We have corrected this error.”

9）使用正式语言

虽然回复信的语言不需要像稿件正文一样充满专业术语，但您仍然应该在回复中使用正式和专业的语言。

避免使用缩写（例如，don't, didn't, couldn't）和非正式措辞（例如，nowadays, a lot, sorry）。也不要使用“thanks”，而应使用它的完整形式“thank you”。

10）回复内容使用常规字体

使用不同的字体样式来区分您的回复和审稿人的意见是不错的做法，但请确保采用常规的字体和颜色来写回复内容，以便审稿人更容易阅读。

可以使用斜体或粗体字体来区分审稿人的意见部分和您的回复内容文本，但应将斜体或粗体用于审稿人的意见部分，而不是您的回复，否则审稿人可能会感觉回复信很难读。

总之，应始终确保回复部分的文字是最便于阅读的。

国际期刊和出版社推荐LetPub编辑服务

SCI论文润色│SCI论文翻译│SCI论文润色哪家好│SCI论文润色价格|SCI论文修改|SCI论文润色公司│SCI论文查重│联系我们