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如何做一个好的PPT

已有 5686 次阅读 2016-11-25 14:24 |系统分类:教学心得

PPT即Microsoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件,在学术报告中被广泛应用。

研究生读书报告,开题报告,进展汇报,论文报告和答辩都要用到它。是学术交流不可或缺的媒介。好的PPT尽可能简洁明了。模板和logo的选择力求明快,清晰,反差对比强烈,不要追求“花里胡哨”。

PPT文字不要过多,尽可能用图表展示。原始数据,统计数据尽可能完备。讲的内容都在脑子里,文字起点到的作用。不要为了提醒,写一大堆文字,照稿念是最糟糕的。

以学术报告为例,让听众跟上你的思维最重要。准备PPT之前要打好腹稿。逻辑主线始终把握。讲什么离不开做什么,为什么做,如何做和结果这四部分。通常报告题目简洁清晰,不要让人费解误解。化繁为简也是一种能力。

背景介绍要紧紧围绕主题,不要扯得太远,似乎本报告能解决重大科学问题之类的。其实报告本身就是做了一个实验而已,没那么神奇的功能。介绍同行或本实验室工作要与本实验密切相关,无关的废话少说。已经取得的工作与本课题有何衔接(承前启后,留下缺口,启发联想等),自己的假说是什么?若这样做对科学问题有何帮助?意义如何(不确定也可不谈)。科学是探索未知,不可能什么都知道,千万别大帽子先扣上。

材料方法简明扼要。实验步骤是递进,分层,照应,对解决问题是否适用,每一步设计的目的要交代清楚。

结果要客观,按实验方法逐一展示。证据要确凿,数据要准确,统计要合理,图表要规范。

讨论最能反映演讲人的学术功底。对结果能否正确评价或推断科学结论,比较与同行的工作,总结出自己的创新点,得出有说服力的结论。同时对实验结果的不足要有清晰的判断。

做学术报告其实就是讲故事。故事必要的情节,顺序,过程要交代清楚。不是简单罗列数据,结果与结论不是一回事。PPT只是助手,演讲人的表达才是关键。 

语言要干练,表达要清晰。什么“大家都知道”“师兄师姐做过”“本报告分前言。。。几部分”等都是赘言。开门见山,字字珠玑,干脆利落的口才定会获得喝彩。

从PPT和演讲表达基本上可以判断研究生的能力和水平。 



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