最近在微信朋友圈看到几个类似的截图在疯狂转发，都是因为存储数据的U盘或者电脑丢失了，热心的朋友们帮失主在很多不同的群转发消息，希望能够找回资料。这些资料往往十分珍贵，可能凝聚了失主几年的心血，有的是马上要完成的博士毕业论文，有的是正在撰写中的重大项目申请书，有的是弥足珍贵的图片。

   遇到这种事情，失主的心情可想而知，一般都会许诺重金相求，“只要资料，可以不要电脑等等”。有的失主比较幸运，能够找回来，但大部分情况下不能失而复得。所以，在这里我想强调的是，资料丢失是随时可能发生的，千万不要存在任何侥幸心理，重要数据一定要备份。

首先，我们来看看几种备份的工具

    现在几乎所有人都使用电子设备来存储数据，比如优盘、移动硬盘、光盘和云盘。优盘体积小，容易携带，但可能随时会丢失，我已经数不清丢了多少个优盘了。所以千万不要用优盘来长期存放重要资料，我个人只是用优盘来转移资料。而且，一般的优盘不加密，一旦丢失就很容易泄密，你不希望成为下一个“陈老师”吧。我们单位给每个人配备了一个可以加密的优盘，IronKey，必须输入密码才能看到文件，不过这样的优盘比一般的贵多了。光盘备份，现在用的人应该越来越少了吧，光盘的缺陷主要是随着时间流逝，很容易磨损，也就无法读写了。而且，现在大部分电脑不自带光驱，还要自己购买外接设备来刻盘和读盘，很不方便。我估计使用移动硬盘来存储数据的朋友比较多，现在硬盘真的很便宜，容量1TB的硬盘也就四五百元左右。移动硬盘容量大，也比较稳定方便，但磁盘坏道的情况时常发生，尤其是在磁盘转动的情况下挪动硬盘就很容易损伤磁盘，存储在相应位置的数据也就无法读写了。随着云技术的发展，越来越多的朋友选择将数据放在云盘上，比如百度云，Dropbox（在中国被禁）。云盘十分方便，只需要一个账号和密码，只要有网络，就可以在任何地方使用任意设备登陆你的空间。如果你购付费版本，还可以恢复误删除的文件，也就是说可以买到“后悔药”了。我就习惯使用Dropbox，而且每年缴99美元，拥有了1TB的空间。所有和“投必得”有关的资料我都存放在Dropbox上面，即使不带自己的电脑，我也可以使用其它设备随时处理客户提交的稿件了。而且，我经常按保存快捷键“Ctrl + S”，按下以后，就能看到Dropbox图标在转圈（表示正在同步数据），感觉很踏实 。

什么数据才值得备份

   有的朋友备份电影，真让人哭笑不得。这个真没必要，除非这个是你自己拍的，嘿嘿。到底什么样的数据才值得备份呢？首先是重要性，另外是唯一性。个人认为真正需要备份的文件包括：自己写的文档，比如博士论文，项目申请书等；你自己拍的照片；网页浏览器的收藏标签、通讯录和邮件；各种账号密码；以及世界上只有你才有的资料。

如何备份以及什么时候备份

   一般人都是手动备份，想到的时候才会去备份，可是这种备份习惯的后果往往是：需要某个文件的时候才发现没有备份到。所以，比较聪明的做法是利用软件“自动”、“定期”备份，例如常用免费软件FreeFileSync。这样基本能满足大部分人的需求，但是“定期”还是会有空档期，比如说备份时间设定为每天中午，但是早上创建的资料来不及备份就只能恢复到昨天中午的版本了。所以，最正确而且不会有遗珠之憾的作法就是利用云盘（Dropbox或百度云）“同步”备份你的资料，只要文件有更新就备份而且可以从备份里面取回特定时间的版本。另外，付费版本更加稳定，而且容量大，我个人还是建议您购买付费版本，花钱买个放心嘛。说实话，不是很贵。

   最后，希望丢失重要资料的悲剧不再发生。

   重要的事情说三遍：备份！备份！备份！

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