12月份要去国外参加会议，现将一些经验总结如下：

一、签证

1. 尽量早办。一般都不会有什么问题。
2. 可以选择用因公护照或因私护照，了解学校政策，按流程去办。
3. 及时向办事人员了解进展情况。
   

二、机票

1. 尽量不要买一大早就出发的航班。
   
2. 尽量将到达目的地的时间安排在白天，以便留下足够的白天到达住宿的地方。
3. 可以通过国内代理购买。如当地的代理、携程（http://www.ctrip.com/）等。
4. 可以通过国外的订票网站购买。如 http://www.orbitz.com/ 等。
   
5. 可以先去目的地机场的网站，查到达该机场的航空公司；然后直接到航空公司的网站购买。
6. 选择会议的前一天到，后一天回，也可以留出更多的时间旅游。
7. 国际航线需要提前2.5～3小时到达机场，国内航线需要提前1.5～2小时到达。
8. 从酒店到机场的时间大约1～1.5小时。
   

三、住宿

1. 首选会议地的协议价格酒店。性价比高，不过需要及早定，晚了就没了。（强烈建议）
2. 定住宿之前，去当地公交系统网站了解公交线路。用google搜一下即可找到网站。
3. 找离公交车站近的、离开会地方近的、公交线路多的酒店。可以通过http://www.hotels.com/ ， http://www.orbitz.com/ ， google map, google查找。
4. 可以通过hotel.com或orbitz.com预订。
5. 可以通过酒店本身的网站预订。
6. 若飞机起飞的时间是早上或上午，可以提前一天到达机场所在的城市，并在机场附近或能够直接到达机场的地方住宿。
7. 若飞机到达的时间为晚上，可以在机场附近住宿一晚。（尽量避免）
   

四、交通

1. 去当地公交系统网站了解公交线路。如何从机场到酒店，从酒店到会议地，从会议地到酒店，从酒店到机场，坐哪个时间的、哪条线路的公交车，做到心中有数。
2. 可以考虑出租车，自己租车。
   

五、行李

1. 衣物、手机开通国际漫游。
2. PPT、电脑、手机、照相机、充电器、电源转换插头、激光笔。
3. 提前去中国银行换一些当地货币，300元足够了。记着带信用卡，主要用信用卡支付即可。
   

六、会议

1. 英语听力、英语听力，功夫在平时呀。
   
2. 大会报告是必须听的，自己的报告是必须讲的。
3. 自己的报告结束后，积极主动跟同组的人交流。
   
4. 对真正感兴趣的文章，事先最好看一下，并准备好问题。这样收获最大。
5. 早饭、茶歇、午饭、晚饭期间，找老朋友叙叙，结识新朋友。
6. 欢迎宴，主宴，散伙宴，到场的人比较全，也是交流的好时机。
7. 通过对会议文章的统计分析，了解当前研究热点。
   

七、玩耍

1. 最好事先查一查景点，一般住的酒店都有资料。
2. 乘公交车，租车，参加当地的旅行团，去旅游。
3. 开会之余与朋友们好好休息休息吧。
4. 可以考虑带家属。
5. 国外的很多东西的确比国内便宜。
   

八、报销

1. 所有机票的登机牌，火车票。
2. 国内购买机票的发票，国内住宿的发票。
3. 国外住宿、机票的订单，银行付款证明。
4. 外办的批件复印件，晚回来一天也要写原因。
5. 会议邀请函。
6. 会议注册费的收据，银行付款证明。
7. 领导签字。
8. 凡是英文的地方，比如登机牌、国外住宿订单、注册费收据，需简单翻译。
   

还不完整，欢迎各位补充更好的建议。

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