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申请举办国际学术会议 精选

已有 10955 次阅读 2016-6-28 13:27 |个人分类:海外观察|系统分类:海外观察

国际会议是学术界国际众多学者面对面交流的重要平台。参加国际会议也是一笔很大的费用。如果能在国内举办也可以让更获得人参会而不必受到各种出国限制。同时能为大家省一大笔费用,让国内学生能够参加。最近在意大利的葡萄生理和生物技术会议在四年前争取时,主办方还打起经济的“悲情牌”:“让我们举办吧,意大利的经济需要帮助”,说明举办会议也是促进当地经济的一个方法,毕竟吃住行和购物是必不可少的会议附加活动。通过举办国际会议,也可以让国内举办国际会议“国际化”,不仅仅是“拼命砸钱”,看上去高大上,但不改国内的官僚办会的习惯。我一直希望开会基本能自负盈亏,以会养会。

近几年在国内开的国际会议也越来越多,也不像前些年那么觉得“了不起”了,说明国内的科研水平确实提高了,在国际上的地位也提高了,申请会议举办权的成功率也高了许多,但总体还是比较少。如何申请举办国际会议,我在科学网上还没有看到博文,或很少。这次在法国开国际蔷薇科基因组会议,我再次申请举办该会,并获得成功。两年前在西雅图申请时,由于几个原因“输给”法国INRADr. F. Laurens. 2010年我和中科院植物所的李绍华老师申请到第11界国际葡萄育种和遗传大会,结果北京市把它办成了“世界葡萄大会”,对近几年来北京延庆和河北怀来地区的葡萄产业的发展起到了推动作用。

如何申请会议举办权?通常申请时,要先和本次会议组织方提出,并了解还有谁也会申请。大会通常在会议的businesssession(会议事务)上投票决定。私下也可以先打听打听,有谁,大家的意愿如何。

由于通常是公开竞争,申请方要做个小报告(PPT),一般3-5分钟,说明以下几点:1)为什么要在你申请的地方召开; 2)什么时候,具体什么地址召开;3)举办场所的承载能力和场所情况,比如说能容纳多少人;4)会前和会后的学术参观和旅游参观;5)当地最初组委会成员。 6)宣传当地的美景美食。所以会议核心是要有“学术大餐”,也要提供“美食大餐”和好的旅游线路。当然,举办者的学术威望是承办国际会议的前提。

申请学术会议举办权有时也很不容易。2010年我们申请葡萄遗传育种会议时,当时会议在我的母校Cornell大学开,大会主席是我的硕博导师。我和他说我们想申请举办下一届,他说几乎不可能,因为该会几乎都是在欧洲开,他自己申请了三次,才第一次到北美开。他也没想到我们第一次申请,在一点经验也没有的情况下,一举成功,让他也刮目相看。而这次会议一开始我要和西班牙的很强的竞争者竞争。后来我和他协商,并和现任大会主席沟通,我们举办下一届,他们举办下下届,这样就轻松地争取到了。而西班牙的这位竞争者也是这个会议的最初倡议者,过几年要退休,希望在退休前能组织一届。我提议2020年在他那儿开始,将会议作为他的退休学术party,大家觉得挺有创意。这个会议每两年举行一届,已经办了8届,还没有在中国开过。没有人出面申请是主要原因。这次总算是零的突破。2018年南京农业大学见。

希望有更多的学者出来申请举办国际会议,让世界科学界更全面地了解我国的学术进展。

程宗明,2016625日星期六。初稿巴黎国际机场,完稿于南京。




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