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12.12.03 科研必备工具的介绍——软件篇(一)文件搜索 思维导图 精选

已有 10617 次阅读 2012-12-7 19:48 |个人分类:工具|系统分类:教学心得| 科研, 工具

      工欲善其事,必先利其器。从事科研亦是如此,从大的方面上讲,我们需要一个良好的心态,健康的身体以及强大的自控能力,从细节的方面来讲我们也需要一些必要的辅助工具,我打算介绍一些必要且用好的工具给大家,希望大家可以充分的消化与享用。

初步想法是文章分为三个系列,第一部分写如何使用好的软件来操作电脑、第二部分写如何读书、记笔记、作计划,充分的利用每一天;第三部分写如何上论坛写Blog,通过思想的交流来完成自己的一次超越。

       现在的研究报告或学习大多是直接在电脑上完成的,能够熟练的掌握工具会给我们的学习带来事倍功半的效果,因此如何正确使用软件就成了一个值得研讨的学问,本文就此展开,作为工具篇的第一部分。

       科研的软件我把它分为以下几类:

## 基本工具类 ##

       顾名思义,就是一些最为基础,必须要熟练掌握的工具,或是必不可少的工具,主要有以下五个,分别是wordexcelphotoshopfreemindeverything,这些软件中前三个想必大家用得都比较多了,因为它们太精典、太常用,以致于大家都没不再关注其核心方法与技术了,对于这些软件的使用我得开专题分别介绍,写完后在本文后加上链接。

       接下来讲的两个可能非专业人士不太常用,但是一旦使用就会带来生产力的巨大提升。

      Everything使文件搜索变成光速

       不爱整理文件的人因此有福了:有了everything使你找文件进入了一个新时代。怎么说呢?只要你能记住一点文件的名称,配合正则(表达式)的使用,那么你就可以利用everything进行快速定位,就像百度一样快,以致于有了她你都不愿意进入一些文件夹一个个的点开。推荐指数☆☆☆☆☆,易用指数☆☆☆☆☆。引用nike的广告词来表达吧,just do it!先看看我的一个demo

       1.我记得自己的电脑里有一个基本农田整治的规程,但是想不起来放在什么地方了,怎么办?

       方法一:努力回想,一个个文件夹的找?…………哦终于找到了,大约10分钟吧,你会感叹自己的东西下次得好好放了,然后就想不起来刚才做的事情到哪里了。

       方法二:找不到位置用搜索啊,于是你用了windows自带的搜索…………怎么这么慢呢?我先看下新闻八卦放松一下?n分钟后,找到了,唉!也到吃饭点了,先放桌面上明天接着做吧(我们能再吊丝些么?)。

       方法三:打开Everything!输入“规程 doc0.001秒后你就看到了如下的答案。

图1 Everything 的使用例子

       对于Everything的学习应该不用什么教程,直接下载后打开即可,用得多了,你自然明白一些简单的正则(表达式)的用法,而现在你需要做的只是开始使用她!

       软件是完全免费的,有中文语言扩展包的支持(不过实在必要)下载地址:http://www.voidtools.com/download.php,需要注意的是你应该保证硬盘为ntfs的文件格式。当然,这个工具也使我们对于文件命名提出了新的要求,文件名需要加入一些线索,这会加速我们的寻找。

       当然,如果你还是意犹未尽,可以看一下,善用佳软对于everything的介绍,讲得不错,适合后期的进一步进阶http://xbeta.info/everything-search-tool.htm

       Freemind 自由与免费的思维导图

       提起这个,我得说下时下流行的思维导图,它是由东尼·巴赞(Tony Buzan)创立。早年间,我曾看过他写的一本介绍思维导图的书(好像是这本,当时太懒,没有及时写下读书笔记也没有留下书评http://book.douban.com/subject/2233373/),其核心思想是充分利用大脑的结构来实现对于知识的理解和积累,当然他研习了达芬奇等伟人保留下来的笔记,发现牛人都尽可能利用自己的右脑的识别功能,把一些东西图形化、简单化,进而使自己能够专注于最本质的东西。

       对于导图的作用,是否如其所说那么有效,或是被夸大了,具体我也没有实验过。但是导图真的是在IT领域火起来了,甚至在IT公司内部的一些培训中都会讲他的使用,我想一个已经被大众化了的东西,必然会失去其原始的价值核心。简单来说,导图不适合用电脑做,而要用手画,就像了不起的画家不用ps做图一样,一些原始的东西是需要载体的。(这一部分我将来会展开来写一下,发到网易关于研究学习方法的blog上,先把链接留空)

       言归正传,思维导图至少有两个软件比较有名,一个是freemind,另一个是mindmanger。前者是完全免费的,后者价格不菲,而我们真正用到的是导图的树形提纲功能,mindmannger就显得有些大材小用了,同时也会涉及到版权问题。现在我写东西都是左边开一个freemind写提纲,右边开一个gvim码字。(写论文用freemind+word 2003+noteexpress)。

       不少朋友可能要问这样一个问题“freemind能带来什么好处?其易用性又如何呢?”好处1:提升了目录的维度,节约了电脑有限的屏幕。传统的目录结构是一维的,而树形结构使得一维变成了二维,在有限的空间中放下了更多的东西。好处2:结构决定功能,位置决定意义。处于最中心的就是思考的核心,而周边的都是由核心引起的,从近到远反映出了问题的衍生性,从上到下反映出事情的顺序,左边可以表示显性因素,右边表示隐性相关因素。结构化的表达因此变得清晰有效。好处3:结构调整也非常容易,如增加一个结点,ins,提升一个级别,ctrl-left,不一而足。听完后,晕了吧。:)没事,结合着我写Blog的思维导图,你会有所体会的,当然这更加需要一些悟性。

图2 博客思路的提纲

       易用指数☆☆☆推荐指数☆☆☆☆☆。freemind使用其实并不难用,作为软件开发者而言也希望大众能够很快的学习并接受,因此不会让学习成本太高。使用时,涉及到的只是一个习惯问题,就算我们知道她有如此多的好处,但是如果不能习惯也是没有价值,因此你需要放手一试,以及改变习惯的勇气。

  Freemind下载地址是为,http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page,先睹为快。

       下图是杰克逊自画的思维导图价值30万美金,这个能鼓励你尝试一下么?:)

图3 迈克尔杰克逊的思维导图(转自百度知道)








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