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这几天分析数据,工作量巨大。琢磨着怎么省时省力,通过度娘新学了几个excel函数,帮助不小
Vlookup(说明较繁琐,建议直接看实例)
用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数:Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。
实例:
F列单元格的公式为=VLOOKUP(E2,$A$2:$C$15,2,FALSE)
G列单元格的公式为=VLOOKUP(E2,$A$2:$C$15,3,FALSE)
Hlookup(说明较繁琐,建议直接看实例)
用途:在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。
语法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
参数:Lookup_value 为需要在数组第一行中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。Table_array 的第一行中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
Row_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一行中的数值;row_index_num 为 2,返回 table_array 第二行中的数值,以此类推。如果 row_index_num 小于 1,函数 HLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;如果 row_index_num 大于 table_array 的行列数,函数 HLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 HLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 HLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array 的第一行中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…,否则,函数 HLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。
实例:
A列的数值是为了实现自动计算添加的
C10单元格的公式为=HLOOKUP(1,$C1:$H$7,A1,FALSE)
C10单元格下拉自动计算以下单元格,则C11单元格公式为=HLOOKUP(1,$C2:$H$7,A2,FALSE)
Proper
用途:将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。
语法:PROPER(text)
参数:Text是需要进行转换的字符串,包括双引号中的文字串、返回文本值的公式或对含有文本的单元格引用等。
实例:如果A1=ANNU REV PHARMACOL,则公式“=PROPER(A1)”返回“Annu Rev Pharmacol”
Trim
用途:除了单词之间的单个空格外,清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时可以使用
语法:trim(text)
参数:Text是需要进行转换的字符串,包括双引号中的文字串、返回文本值的公式或对含有文本的单元格引用等
实例:=TRIM(" First Quarter Earnings "),返回First Quarter Earnings
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GMT+8, 2023-5-28 15:31
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