主持编写的报告，如果团队分工交叉多、互相影响，互为输入输出。教训与经验如下：

1：主持人必须在分工前对报告主体结构进行清晰化（团队讨论总结或主持人自编），一级标题分工要成为填空题，二级标题最好做到填空题。

2：分工内容必须列出工作包的输入、输出。其中输入、输出涉及的人员、约束条件、未定而渐进明晰的事项，必须列表明晰。并建立横向沟通计划（沟通时间、方法、内容）。这部分内容开始工作量大，但必须做，不然的话，后面叫苦不堪，脑子里放鞭炮。

3：图、表、字、版式的统一。为报告汇总节约时间。

4：时间控制。任何报告最好计划出1.2倍的时间，方便变更调整。如果时间提前，范围与质量不变的情况下，团队成员增加必须按时间约束的1.3倍增加，因为新成员的沟通、磨合、了解，会损失更多时间，甚至出现负效应。

5：结构调整。如果报告结构调整，即使内容完全不变，所有材料齐全，也要按新项目来做，要不，您肠子要变色。

6：校核，考虑现在报告的“复制”，替换是否完全，粘贴是否重复，约束条件是否解决。考虑现在输入法，是否出现同音错字、白字。表格公式的拷贝，是否存在单元格索引不全、错位、公式错误等，表格数据保留位数，零值处理等。校核最好交互校核、外行校核，要不容易出现语感效应。

7：报告出稿刊印前，必须要有一个制度化程序，进行报告的项目章程、合同内容、板式、单位资质等审查。